Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji:
Koordynatora projektu część I,
Pracownika obsługi finansowej projektu część II,
Asystenta Koordynatora ds. administracyjnych, rekrutacji, ewaluacji i monitoringu oraz nadzoru nad realizacją staży część III,
w zakresie działań realizowanych przez Gminę Miasto Szczecin Zachodniopomorskie Centrum Edukacji Morskiej i Politechnicznej w Szczecinie na rzecz projektu pn. Najlepszy w zawodzie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Kod CPV 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych, 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem, 79.21.10.00 - Usługi księgowe, 69.20.23.0 - Usługi w zakresie księgowości
OpisZakres zamówienia obejmuje: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu przez okres 21 miesięcy, w ilości 160 godzin na miesiąc w ramach projektu pn.: Najlepszy w zawodzie, którego przedmiot merytoryczny obejmuje szkolenia, staże u pracodawców oraz doradztwo zawodowe skierowane do uczniów Zachodniopomorskiego Centrum Edukacji Morskiej i Politechnicznej w Szczecinie z zakresu:
a) Realizacji zajęć z programowania i obsługi obrabiarek sterowanych numerycznie CNC (Computerized Numerical Control - pol.: komputerowe sterowanie urządzeń numerycznych) - zajęcia dedykowane dla uczniów kształcących się w zakresie zawodów technik mechanik i mechatronik,
b) Realizacji zajęć z zakresu techniki szybkiej i efektywnej nauki, warsztatu edukacji finansowej Cashflow, kursu fakturowania, rozwiązywania zadań w ramach wirtualnego laboratorium logistyczno - spedycyjnego i magazynowego oraz kursu operatora wózków podnośnikowych na uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego - zajęcia dedykowane uczniom kształcącym się w zakresie zawodu technik logistyk,
c) Realizacji zajęć pozalekcyjnych z wykorzystaniem Symulatora ECDIS w wersji na 8 stanowisk ćwiczeniowych, umożliwiający przeprowadzenie zajęć z nawigacji, astronawigacji, nawigacji technicznej, manewrowania statkiem, ratownictwa morskiego (zajęcia stanowić będą podstawę do uzyskania certyfikatów operatorów systemów ECDIS oraz RADAR/ARPA) a także zagadnienia dotyczące portowego obrotu towarowego oraz aspekty podstawowego kursu dla operatorów portowych (obliczenie ilości ładunku metodą DRAFT SURVEY) - zajęcia dedykowane uczniom kształcącym się w zakresie zawodu technik nawigator,
d) Realizacji zajęć z zawodowego języka obcego,
e) Realizacji stażów u pracodawców oraz
f) Realizacji doradztwa zawodowego i edukacyjnego
Obowiązki wykonawcy:
Część I:
a) Zarządzanie i merytoryczny nadzór nad całością projektu, nad przygotowaniem wniosków o płatność,
b) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
c) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
d) Stały nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym realizacją budżetu i harmonogramem finansowym,
e) Kierowanie wykonaniem projektu, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz zawartą umową o dofinansowanie projektu a także wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi oraz EFS,
f) Stałe nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,
g) Stały nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością,
h) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi,
i) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji,
j) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego,
k) Stałe nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
l) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem,
m) Utrzymywanie stałych kontaktów z Liderem oraz opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
n) Stałe nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników,
o) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych,
p) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Lidera oraz Instytucji Pośredniczącej,
q) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
r) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu,
s) Koordynacja cateringu, realizacji stażów oraz doradztwa zawodowego,
t) Stały nadzór nad bezpieczeństwem uczestników,
u) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
v) Zabezpieczenie obecności osoby dedykowanej do realizacji zadania podczas kontroli projektu,
w) Weryfikacja dzienników zajęć, działań związanych z monitoringiem, ewaluacją, promocją projektu,
x) Stałe nadzorowanie przebiegu zajęć,
y) Stały nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych,
z) Stały nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć,
aa) Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji,
bb) Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja,
cc) Kontrola wydatkowania środków,
dd) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu UmowyZakres zamówienia obejmuje: Pełnienie funkcji Pracownika ds. obsługi finansowej przez okres 21 miesięcy, w ilości 160 godzin/miesiąc w ramach projektu pn.: Najlepszy w zawodzie, którego zakres merytoryczny obejmuje szkolenia, staże u pracodawców oraz doradztwo zawodowe skierowane do uczniów Zachodniopomorskiego Centrum Edukacji Morskiej i Politechnicznej w Szczecinie z zakresu:
a) Realizacji zajęć z programowania i obsługi obrabiarek sterowanych numerycznie CNC (Computerized Numerical Control - pol.: komputerowe sterowanie urządzeń numerycznych) - zajęcia dedykowane dla uczniów kształcących się w zakresie zawodów technik mechanik i mechatronik,
b) Realizacji zajęć z zakresu techniki szybkiej i efektywnej nauki, warsztatu edukacji finansowej Cashflow, kursu fakturowania, rozwiązywania zadań w ramach wirtualnego laboratorium logistyczno - spedycyjnego i magazynowego oraz kursu operatora wózków podnośnikowych na uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego - zajęcia dedykowane uczniom kształcącym się w zakresie zawodu technik logistyk,
c) Realizacji zajęć pozalekcyjnych z wykorzystaniem Symulatora ECDIS w wersji na 8 stanowisk ćwiczeniowych, umożliwiający przeprowadzenie zajęć z nawigacji, astronawigacji, nawigacji technicznej, manewrowania statkiem, ratownictwa morskiego (zajęcia stanowić będą podstawę do uzyskania certyfikatów operatorów systemów ECDIS oraz RADAR/ARPA) a także zagadnienia dotyczące portowego obrotu towarowego oraz aspekty podstawowego kursu dla operatorów portowych (obliczenie ilości ładunku metodą DRAFT SURVEY) - zajęcia dedykowane uczniom kształcącym się w zakresie zawodu technik nawigator,
d) Realizacji zajęć z zawodowego języka obcego,
e) Realizacji stażów u pracodawców oraz
f) Realizacji doradztwa zawodowego i edukacyjnego,
Zakres obowiązków obejmuje:
a) Przygotowywanie harmonogramów płatności,
b) Opis dokumentów finansowych,
c) Bieżące rozliczanie, przygotowanie wniosków o płatność, zmian projektowych,
d) Monitoring wykonania budżetu,
e) Kontakt z Liderem projektu oraz IP w zakresie finansowania projektu,
f) Nadzór nad projektową dokumentacją finansową przygotowywaną przez pracowników księgowości ZCEMiPZakres zamówienia obejmuje: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora ds. administracyjnych, rekrutacji, ewaluacji i monitoringu oraz nadzoru nad realizacją staży projektu przez okres 21 miesięcy, w ilości 160 godzin/miesiąc w ramach projektu pn.: Najlepszy w zawodzie, którego zakres merytoryczny obejmuje szkolenia, staże u pracodawców oraz doradztwo zawodowe skierowane do uczniów Zachodniopomorskiego Centrum Edukacji Morskiej i Politechnicznej w Szczecinie z zakresu:
a) Realizacji zajęć z programowania i obsługi obrabiarek sterowanych numerycznie CNC (Computerized Numerical Control - pol.: komputerowe sterowanie urządzeń numerycznych) - zajęcia dedykowane dla uczniów kształcących się w zakresie zawodów technik mechanik i mechatronik,
b) Realizacji zajęć z zakresu techniki szybkiej i efektywnej nauki, warsztatu edukacji finansowej Cashflow, kursu fakturowania, rozwiązywania zadań w ramach wirtualnego laboratorium logistyczno - spedycyjnego i magazynowego oraz kursu operatora wózków podnośnikowych na uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego - zajęcia dedykowane uczniom kształcącym się w zakresie zawodu technik logistyk,
c) Realizacji zajęć pozalekcyjnych z wykorzystaniem Symulatora ECDIS w wersji na 8 stanowisk ćwiczeniowych, umożliwiający przeprowadzenie zajęć z nawigacji, astronawigacji, nawigacji technicznej, manewrowania statkiem, ratownictwa morskiego (zajęcia stanowić będą podstawę do uzyskania certyfikatów operatorów systemów ECDIS oraz RADAR/ARPA) a także zagadnienia dotyczące portowego obrotu towarowego oraz aspekty podstawowego kursu dla operatorów portowych (obliczenie ilości ładunku metodą DRAFT SURVEY) - zajęcia dedykowane uczniom kształcącym się w zakresie zawodu technik nawigator,
d) Realizacji zajęć z zawodowego języka obcego,
e) Realizacji stażów u pracodawców oraz
f) Realizacji doradztwa zawodowego i edukacyjnego
Obowiązki wykonawcy:
a) Prowadzenie wszelkich działań administracyjnych w ramach projektu,
b) Prowadzenie rekrutacji,
c) Realizacja działań promocyjnych,
d) Stały merytoryczny nadzór nad realizacją i postępem rzeczowym poszczególnych zadań dydaktycznymi w projekcie,
e) Zaprojektowanie oraz przygotowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji,
f) Prowadzenie wewnętrznych działań ewaluacyjnych w ramach projektu,
g) Organizacja oraz nadzór nad realizacją staży w przedsiębiorstwach oraz instytucjach otoczenia rynku pracy,
h) Prowadzenie dokumentacji PEFS |
