Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pajęcznie

Data publikacji	2014-12-10
Data zakończenia	2014-12-22 11:00:00
Instytucja	Starostwo Powiatowe w Pajęcznie
Miejscowość	Pajęczno
Województwo	łódzkie
Branża	Tablice
Szczegóły
Numer ogłoszenia	404968 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301950002, 147210001
Adres strony internetowej siwz	http://www.e-bip.pl (Pajęczno powiat ziemski)
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych od zawarcia umowy do 31.12.2018 r. Tablice muszą być zgodne z Rozdziałem 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (t. jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 186, poz.1322 z późn. zm.) i Rozdziałem 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585), normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności ( t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych., Przewidywane zapotrzebowanie tablic: 1. Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe - 30000 sztuk. 2. Tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe - 30 sztuk. 3. Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe - 900 sztuk. 4. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 15 sztuk. 5. Tablice motocyklowe zwyczajne - 900 sztuk. 6. Tablice motocyklowe indywidualne - 15 sztuk. 7. Tablice motorowerowe zwyczajne - 600 sztuk. 8. Tablice do przyczep zwyczajne - 900 sztuk. 9. Tablice zabytkowe motocyklowe - 15 sztuk. 10. Tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe -15 sztuk. 11. Tablice samochodowe zabytkowe dwurzędowe - 15 sztuk. Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego zawierającą herb powiatu i adres strony internetowej. 2. Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: - generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem, - automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, - elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, - możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), - możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie którego została przekazana do zniszczenia, - możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, - praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego), - możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne - możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla ciągników rolniczych. Wymagania techniczne: 2.1. Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie. 2.2. Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, 2.3. Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF. 2.4. Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dotyczące programu spełniające funkcje opisane wyżej. 3. Odbiór tablic rejestracyjnych złomowanych. 4. Wykonywanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych do oznaczania pojazdów. 5. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca udziela 2 letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne. Okres gwarancji biegnie od momentu podpisania protokołu odbioru częściowego tablic.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Starostwo Powiatowe w Pajęcznie
Ulica	ul. Kościuszki 76
Nr domu	76
Miejscowość	Pajęczno
Kod Pocztowy	98-330
Województwo	łódzkie
Tel	034 3113120, 3113121
Fax	034 3113121
Internet	www.e-bip.pl (zakładka Pajęczno powiat ziemski)
Regon	15139917200000
E-mail	zamowienia@powiatpajeczno.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/12/2018
Wadium	1. Oferta winna być zabezpieczona wadium wniesionym w wysokości: 1000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert wskazanym w pkt. 12.1 siwz. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu - przelewem bankowym na konto: Powiat Pajęczański ul. Kościuszki 76 98-330 Pajęczno Konto: Bank Spółdzielczy Pajęczno 30 8265 0001 2001 0000 2727 0002. z dopiskiem: Wadium - Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pajęcznie Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie o której mowa w pkt 8.3 ppkt 2-5 wówczas wykonawca jest obowiązany do złożenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego (pok. 20 - sekretariat) przed upływem terminu o którym mowa 12.1 w niniejszej siwz w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) opisanym jak opakowanie z ofertą z dopiskiem WADIUM. Dokument ten musi zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Ponadto ww dokument musi zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, że zobowiązuje się on do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty. 5. Do oferty należy dołączyć kopię dokumentu wadium potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem a w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu - przelewem, dołączyć do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. 6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 7. Zamawiający będzie dokonywał zwrotu wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca1997 r.- Prawo o ruchu drogowym ( tekst jednolity - Dz.U.2012.1137 ze zm.) .
Wiedza	Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie dostawy tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych, o wartości każdej dostawy min. 200.000,00 zł brutto.
Potencjał	Warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 ppkt 1 SIWZ.
Zdolne	Warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 ppkt 1 SIWZ.
Sytuacja	Warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 ppkt 1 SIWZ.
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1) wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2) dokumenty wymienione w pkt. 6.1.2 niniejszej siwz. 3) dowód wniesienia wadium zgodnie z pkt. 8 siwz. 4) Zezwolenia właściwego dla Wykonawcy Marszałka województwa, na wykonywanie wszystkich rodzajów zamawianych tablic - zgodnie z art. 75a, ustawy z dnia 20 VI 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 ze zm.). 5) Aktualny certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie odnośnie zgodności tablic rejestracyjnych z warunkami technicznymi lub inny równoważny dokument na tablice objęte zamówieniem.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy, a w szczególności w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT zgodnie z § 3 ust. 1. umowy.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	85
Kryt 2	Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych
Kryt 2p	7
Kryt 3	Gwarancja
Kryt 3p	8
Adres strony internetowej siwz	www.e-bip.pl (Pajęczno powiat ziemski)
Adres uzyskania siwz	Starostwo Powiatowe w Pajęcznie, ul. Kościuszki 76, 98-330 Pajęczno,
Data składania wniosków	22/12/2014
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Kościuszki 76, Pajęczno pokój nr 20 (sekretariat).
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	29
Czy unieważnienie	Nie