Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji (znak sprawy: konferencja-74-2016)

Data publikacji	2016-04-08
Data zakończenia	2016-04-25 10:00:00
Instytucja	Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych, Śmietana
Szczegóły
Numer ogłoszenia	36789 / 2016
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	799521003, 392941000, 553000003, 551100004, 551200007, 923120001, 630000009, 795400001, 795300008, 799610008
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip2.opi.org.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji. Szczegółowy zakres przedmiotowy i ilościowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy
Ulica	Al. Niepodległości 188B
Nr domu	188B
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	00-608
Województwo	mazowieckie
Tel	022 570 14 64
Fax	022 8253319
Internet	www.opi.org.pl
Regon	00674609000000
E-mail	monika.porebska@opi.org.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Podmiot prawa publicznego
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	17/06/2016
Zaliczka	Nie
Wiedza	6.1. Za spełniających warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: co najmniej 3 usług polegających na kompleksowym przygotowaniu, organizacji i obsłudze konferencji dla co najmniej 60 osób, a koszt każdej usługi wynosił co najmniej 50 tys. zł brutto.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	Koncepcję organizacji konferencji - Wykonawca opisze krótko wszystkie elementy składające się na ofertę - adresy miejsca/hotelu/ restauracji oraz załączy wizualizacje/zdjęcia sali, próbki wystąpień prelegentów, a także próbkę stylu prezentacji multimedialnej - w formie papierowej i w przypadku próbek- na nośniku elektronicznym (pen drive/CD).
Inne dokumenty	wypełniony Formularz oferty - załącznik nr 3 do SIWZ; Koncepcja organizacji konferencji (w tym próbki, opisy, wizualizacje) jako załącznik nr 4 do SIWZ; w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawnych, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość zmiany osoby prowadzącej konferencję lub prelegenta, o których mowa w załączniku nr 1, w przypadkach losowych tj. nie dających się wcześniej przewidzieć, niezależnych od woli człowieka i nie do uniknięcia mimo zachowania należytej staranności. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o przypadku losowym (wraz z uzasadnieniem) uniemożliwiającym udział osoby wskazanej do prowadzenia konferencji lub prelegenta oraz do zaproponowania nowych osób. Nowe osoby mają spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 na poziomie co najmniej takim, jak osoby pierwotnie zaproponowane w ofercie wykonawcy. Zmiana ta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	20
Kryt 2	koncepcja organizacji konferencji
Kryt 2p	80
Adres strony internetowej siwz	www.bip2.opi.org.pl
Adres uzyskania siwz	Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, zespół zamówień publicznych - pok. 8.
Data składania wniosków	25/04/2016
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, kancelaria -parter.
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Zamówienie jest finansowane ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i budżetu państwa w ramach kosztów zarządzania Polsko-Szwajcarskiego Programu Badawczego.
Czy unieważnienie	Nie