Serwis przetargibiurowe.pl udostępnia zaawansowane narzędzie pozwalające w kilku kliknięciach myszką stworzyć kompletną, uniwersalną specyfikację dostosowaną do potrzeb większości instytucji. W tym celu należy przejść na podstronę "Szybkiej specyfikacji przetargowej" klikając w guzik na stronie głównej.
W kolejnym kroku musimy zdefiniować parametry (obszary) zamówienia, którymi jesteśmy zainteresowani. Każda grupa posiada przypisane najpopularniejsze produkty, które najczęściej znajdują się w specyfikacjach użytkowników. Aktywne obszary posiadają zaznaczenie - ciemnoszarą kreskę z lewej strony.
Następnie możemy zdefiniować kolejne kryteria rozszerzające lub zawężające listę produktów specyfikacji - wielkość firmy, opcje kolorów i klasa produktu.
Wybierając wielkość firmy definiujemy jak rozbudowane są nasze potrzeby - zrozumiałe jest, że lista produktów dla dużych firm będzie bardziej rozległa niż dla tych najmniejszych.
Opcje kolorów pozwolą nam odfiltrować kolorystykę produktów - możemy wybrać jeden kolor i w ten sposób otrzymać specyfikację zawierającą produkty we wiodącym kolorze; kolory główne, które oznaczają kilka dominujących kolorów danego produktu oraz wszystkie kolory - pełną gamę kolorystyczną.
Produkty posiadają przypisane klasy - możemy kreować specyfikację opierając się na nich. Jeżeli zależy nam na najtańszych artykułach warto zainteresować się linią ekonomiczną, analogicznie również możemy odfiltrować produkty premium. Aby otrzymać pełną gamę produktów należy zaznaczyć każdą z klas.
Możemy zdefiniować czy jesteśmy zainteresowani umieszczeniem w specyfikacji po jednej sztuce każdego produktu i następnie samemu zdefiniować interesującą nas liczbę sztuk czy też przyjąć wartości opakowań minimalnych - najmniejszych jednostek w jakich da sie zamówić dany produkt.
Liczniki pokazują nam aktualną liczbę pozycji, które znajdą się w naszej specyfikacji oraz liczbę produktów. Wartości te aktualizowane są na bieżąco na podstawie zaznaczanych opcji.
Jeżeli definiowanie kryteriów uznamy za zakończone naszą specyfikację możemy wygenerować klikając w przycisk "Stwórz specyfikację przetargową".
Przed stworzeniem zostaniemy jeszcze zapytani czy jesteśmy świadomi, że generując szybką specyfikację produkty, które dodaliśmy do nasze specyfikacji zostaną usunięte i zastąpione przez te z generatora.
Jeżeli nam to odpowiada klikając "OK" otrzymamy gotową listę produktów - specyfikację przetargową, którą następnie możemy zapisywać, wyceniać, eksportować oraz wysyłać do wyceny korzystając z innych narządzi serwisu przetargibiurowe.pl.
