| GuidZP400 |
cb01ee53-6d39-4c7e-841b-7bb4509b7b41
|
| Biuletyn |
525379-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Kancelaria Prezydenta RP
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Wiejska
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
10
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Warszawa
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
00902
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
226 952 863
|
| Zamawiajacy fax |
695-28-62
|
| Zamawiajacy email |
zamowienia@prezydent.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Administracja publiczna
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.prezydent.pl/bip
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Oferta musi być złożona w formie pisemnej.
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Wykonanie, wdrożenie i utrzymanie serwisu internetowego Prezydent RP oraz Kancelarii Prezydenta RP
|
| Numer referencyjny |
3/2017
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wdrożenie i utrzymanie (włącznie z hostingiem) portalu internetowego prezydent.pl, jego wersji angielskiej (president.pl), wersji mobilnej (na tablet i smartfon), wersji dla niepełnosprawnych, Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią CMS oraz wykonanie testów, dokumentacji i przeprowadzenie szkoleń dla osób zajmujących się obsługą serwisu. Portal ma powstać w oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt graficzno-funkcjonalny z uwzględnieniem przeprowadzenia przez Wykonawcę koniecznych aktualizacji, w szczególności opisanych w pkt. 5.2.11 załącznika nr 2 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
Etap I:
1. Szczegółową analizę założeń budowy Systemu i przygotowanie w oparciu o nią Specyfikacji funkcjonalnej, uwzględniającej dostarczony przez Zamawiającego projekt graficzno-funkcjonalny wraz uwagami dotyczącymi konieczności jego aktualizacji. Struktura podstron dostępnych za pomocą podstawowej nawigacji Portalu (menu głównego) powinna być przedstawiona Zamawiającemu w formie graficznej (tzw. drzewo Portalu) z uwzględnieniem wszystkich stron wynikowych i wszystkich zależności między poszczególnymi podstronami.
2. Przedstawienie gotowej koncepcji modułów Systemu w postaci Projektu Technicznego Systemu.
3. Wykonanie analizy badań użyteczności UX (User experience, UX ang. doświadczenie użytkownika).
Etap II:
1. Opracowanie Systemu.
2. Dostarczenie odpowiedniego oprogramowania wraz z wymaganymi licencjami.
3. Wdrożenie Systemu w środowisku testowym (w wersji beta) wraz z wdrożeniem na docelowym hostingu.
4. Przeprowadzenie szkoleń z systemu zarządzania treścią CMS dla użytkowników i administratorów.
5. Migracja treści z poprzedniego systemu.
6. Przeprowadzenie testów przez Wykonawcę.
Etap III:
1. Dostarczenie kompletnej dokumentacji powdrożeniowej.
2. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych.
3. Przekazanie Systemu do odbioru, wraz z przekazaniem praw autorskich i licencji.
4. Uruchomienie produkcyjne systemu.
Etap IV:
1. Minimum 24-miesięczna gwarancja na wdrożony system od dnia zakończenia wdrożenia Systemu potwierdzonego podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń.
2. Świadczenie obsługi powdrożeniowej (opieki technicznej i hostingu) przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia Systemu potwierdzonego podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń.
3. Prace dodatkowe w ramach Modyfikacji Systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72413000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w dniach |
860
|
| Okreslenie warunkow |
Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę, określonych w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE, lub spełniać inne wymogi określone w tym załączniku.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia, tj.: posiadać zdolność finansową lub kredytową umożliwiającą realizację usług w wysokości 250.000,00 zł.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
1. Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dwóch usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie polegających na:
a) przynajmniej jednym wdrożeniu serwisu internetowego z wykorzystaniem proponowanego w ofercie systemu CMS odpowiadającego przedmiotowi zamówienia (dostępnego na bezterminowej licencji Open Source, dojrzałego i popularnego. Proponowane rozwiązanie CMS powinno posiadać profil w serwisie http://www.openhub.net z aktywnością projektu co najmniej na poziomie „Very High Activity”) o wartości przynajmniej 100.000,00 zł brutto;
b) przynajmniej jednym utrzymaniu (obejmującym co najmniej opiekę techniczną i bieżące naprawianie błędów) oraz hostingu systemu CMS działającego w sieci Internet, charakteryzującym się liczbą co najmniej 10 000 000 odsłon w nieprzerwanym ciągu 12 miesięcy, a usługa ta była lub jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto w tym okresie. Zamawiający dopuszcza usługi, będące w trakcie realizacji pod warunkiem, że spełniają one ww. wymogi oraz były świadczone nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy i miały wartość w tym okresie minimum 50.000,00 zł brutto.
Ponadto, Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek.
2. Wykonawcy winni udokumentować, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie, iż:
1) kierownik projektu – posiada wyższe wykształcenie kierunkowe w obszarach informatyki lub zarządzania, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach informatycznych obejmujących dostosowanie projektu graficznego i funkcjonalnego oraz wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego;
2) analityk – w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:
a) nabył co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie projektowania (tworzenia) architektury systemów informatycznych,
b) brał udział w co najmniej 2 projektach obejmujących swym zakresem budowę architektury systemów informatycznych i był odpowiedzialny za zaprojektowanie architektury IT systemu;
3) dwóch programistów – każdy z nich posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w technologii z wykorzystaniem proponowanego w ofercie systemu CMS odpowiadającego przedmiotowi zamówienia ,
4) grafik - posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w tworzeniu grafiki na potrzeby portali internetowych, w tym co najmniej jeden zrealizowany projekt graficzny wdrożony w ramach portalu internetowego, którego całkowita wartość jest nie mniejsza niż 100.000,00 zł brutto.
Wykonawca może zaproponować większą liczbę osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać odpowiednio powyższy warunek udziału w postępowaniu.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (chyba że Wykonawca wskaże, że Zamawiający posiada te dokumenty – odpisy lub informacje itp. dotyczące tego wykonawcy lub Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnie dostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych);
5. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 9 do SIWZ).
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 7 do SIWZ);
2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SIWZ);
3. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zdolności lub sytuację innego podmiotu, przedkłada, stosownie do art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 10.1, zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ).
2. Wykonawca jest również zobowiązany do złożenia pełnomocnictwa, jeżeli oferta i oświadczenia, o których mowa w pkt 10.1, tego Wykonawcy zostaną podpisane przez pełnomocnika, a nie osoby, których upoważnienie do reprezentacji wynika z wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji lub jeżeli odpis aktualny z KRS lub ewidencji, który Zamawiający może samodzielnie pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości lub innej odpowiedniej strony internetowej, nie potwierdza umocowania osoby, która podpisała pełnomocnictwo w imieniu Wykonawcy do reprezentowania w tym zakresie Wykonawcy. Wraz z pełnomocnictwem Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć zgodnie z pkt 16.13 SIWZ odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający uprawnienie osoby lub osób, które podpisały pełnomocnictwo, do reprezentacji Wykonawcy, na dzień jego wystawienia, a tym samym umocowania pełnomocnika.
3. Każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dot.: (1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; (2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; (3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie (załącznik nr 6 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp [z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia].
4. W przypadku podpisania oferty lub załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub ewidencji albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub ewidencji na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. W przypadku, gdy z przedłożonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji nie wynika uprawnienie do reprezentacji przez osoby, które podpisały pełnomocnictwo, należy przedłożyć odpis z rejestru lub ewidencji aktualny na datę podpisania pełnomocnictwa, potwierdzający uprawnienie tych osób do udzielenia pełnomocnictwa.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 3 lipca 2017 r. do godziny 13:00.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy dotyczą one:
a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia – w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany;
b) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy.
3. Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić od dnia wprowadzenia:
a) nowych stawek podatku od towarów i usług;
b) nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;
c) nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy również w zakresie:
a) przedłużenia terminu realizacji zamówienia pod warunkiem, że w trakcie realizacji zamówienia wystąpiły okoliczności niezależne od stron umowy, które uniemożliwiły wykonywanie zamówienia. W takim przypadku termin realizacji może zostać przedłużony o czas nie dłuższy niż okres w jakim realizacja zamówienia była niemożliwa;
b) zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
c) zmiany sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów.
|
| IV 6 1 sposob udostepniania |
Wizja lokalna - sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia:
1. Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych usług, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy ma obowiązek zapoznać się z projektem graficzno-funkcjonalnym portalu, o którym mowa w pkt. 5.1 SIWZ.
2. Zamawiający udostępni projekt graficzno-funkcjonalny portalu, na wniosek Wykonawcy przesłany na adres: zamowienia@prezydent.pl w terminie do dnia 19 czerwca 2017 r.
3. Wniosek musi być podpisany przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy).
4. Wniosek w swojej treści musi zawierać:
a) dane Wykonawcy (nazwa firmy, adres, nr wpisu w KRS, nr telefonów kontaktowych, adres e-mail);
b) dane osób (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) upoważnionych przez Wykonawcę do wglądu w projekt graficzno-funkcjonalny;
c) proponowany termin wglądu w projekt graficzno-funkcjonalny;
d) oświadczenie Wykonawcy o ochronie praw autorskich przysługujących Zamawiającemu;
e) oświadczenie Wykonawcy, że uzyskane informacje:
wykorzysta wyłącznie na potrzeby przygotowania i złożenia oferty, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej do realizacji zamówienia,
nie zostaną przekazane podmiotowi trzeciemu,
zachowa w poufności.
5. Zaproponowany przez Wykonawcę termin, o którym mowa w pkt. 4. lit. c), zostanie uzgodniony oraz potwierdzony przez Zamawiającego.
6. Wszelkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia czynności, o których mowa powyżej, obciążają Wykonawcę.
|
| IV 4 4 data |
2017-07-03T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
13:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
