| GuidZP400 |
e47d03d1-bdf9-4101-8026-373f8fb026ce
|
| Biuletyn |
606131-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Miasto Poznań
|
| Regon |
63125782200000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Plac Kolegiacki
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
17
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Poznań
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
61841
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
wielkopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
618 785 210
|
| Zamawiajacy fax |
61 878 50 85
|
| Zamawiajacy email |
zp@um.poznan.pl
|
| Adres strony url |
https://bip.poznan.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
https://bip.poznan.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 – 841 Poznań pok. 152
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Wdrożenie, dzierżawa, serwis urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących z oprogramowaniem
|
| Numer referencyjny |
ZOU-XII.271.151.2017.MA
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Opis przedmiotu zamówienia:
a) dzierżawa 17 sztuk fabrycznie nowych urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących
wraz z wdrożeniem systemu zarządzająco-monitorującego realizację wydruku podążającego lub integrację urządzeń z systemem zarządzająco-monitorującym posiadanym przez Zamawiającego;
b) dzierżawa 13 sztuk fabrycznie nowych laserowych drukarek monochromatycznych typu desktop;
c) świadczenie usługi serwisowo-konserwacyjno-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej gotowości (w tym dostarczanie tonerów,
odbiór oraz utylizacja zużytych tonerów).
w latach 2018-2021 dla Poznańskiego Centrum Świadczeń w Poznaniu.
2. Wymagania:
1) Dostarczone urządzenia muszą być – w zakresie oferowanych funkcjonalności – wspierane przez jeden wspólny sterownik zgodny ze specyfikacją PCL6 lub Postscript3, umożliwiający formatowanie i wysyłanie wydruku bez znajomości urządzenia docelowego
(z punktu widzenia użytkownika widoczna jest tylko kolejka wydruków na serwerze, wybór drukarki jest realizowany dopiero poprzez zidentyfikowanie się przy niej kartą lub kodem PIN). Sterownik musi być w języku polskim, jedna i ta sama wersja musi obsługiwać występujące u Zamawiającego systemu operacyjne firmy Microsoft.
2) Zamawiający posiada oprogramowanie do zarządzania drukiem i monitorowania kosztów Printoscope. Od strony użytkownika udostępnione zostaną kolejki wydruków (LPR), zarządzane przez oprogramowanie Printoscope. Urządzenia będą pracowały w konfiguracji z terminalem Printoscope. Wydruk jest zliczany na serwerze i wstrzymywany do momentu zautoryzowania się użytkownika na wybranym urządzeniu drukującym. System zapewnia zliczanie kopii i skanów na użytkownika (szczegółowe parametry techniczne zawarto w załącznikach do umowy). Urządzenia muszą umożliwić wykorzystanie przez Zamawiającego posiadanego oprogramowania do zarządzania drukiem i monitorowania kosztów Printoscope, jednocześnie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne w zakresie systemu zarządzania drukiem i monitorowania kosztów, jednak wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie Wykonawcy
i powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób.
3) W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca lokalizacji urządzeń na inny adres na terenie miasta Poznania - wskazany przez Zamawiającego w sytuacji zmiany siedziby zamawiającego lub z innych obiektywnych przyczyn. Zmiany lokalizacji dokonuje Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego w terminie 2 dni od zgłoszenia.
4) Zamawiający umożliwi Wykonawcy wizję lokalną istniejącego systemu drukowania, kopiowania i skanowania. Termin wizji ustala się na dzień 10 listopada 2017r., godz. 9.00, ul. Wszystkich Świętych 1, pokój 35. Zamawiający prosi o zgłoszenie chęci uczestnictwa pisemnie lub faksem do dnia 9 listopada 2017r.
Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30120000-6
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
48
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie dzierżawy (dostawa, wdrożenie i obsługa serwisowa) minimum 20 urządzeń wielofunkcyjnych z zastosowaniem systemu druku podążającego (zarządzanie przez sieć) realizowane przez co najmniej 24 miesiące.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 5 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 6 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 7 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Zakresie warunkow udzialu |
a) wykaz dostaw, wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane/są wykonywane z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były/są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy: wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
b) oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
c) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;
d) Oświadczenie producenta oferowanych urządzeń lub wydruk z oficjalnej strony www producenta oferowanych urządzeń potwierdzające, że oferowane urządzenia są zgodne z deklaracją zgodności CE;
e) Certyfikaty lub oświadczenia producentów oferowanych urządzeń lub wydruk z oficjalnej strony www producenta oferowanych urządzeń potwierdzające, że urządzenia te zostały wyprodukowane zgodnie z normą PN/EN-29001 (ISO 9001) i PN/EN-14001 (ISO 14001);
f) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia (należy wskazać producenta, model, P/N) spełniają wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy;
g) Oświadczenie producenta systemu zarządzająco – monitorującego, że oferowane urządzenia są wspierane przez system;
|
| Inne dokumenty niewymienione |
a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Wypełniony i podpisany Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń – załącznik nr 2 do umowy;
c) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – załącznik nr 3 do umowy;
d) Dokumenty potwierdzające odbycie przez techników Wykonawcy szkolenia producenta oferowanych urządzeń, jeżeli wskazano techników zgodnie z pkt XI.2 SIWZ;
e) Dokumenty potwierdzające odbycie przez programistę oprogramowania odbycia szkolenia producenta oferowanego oprogramowania monitorująco – zarządzającego, jeżeli wskazano programistę zgodnie z pkt XI.3 SIWZ;
f) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), wymaga się złożenia pełnomocnictwa w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
1. Ustala się wadium w wysokości: 7 000,00 zł
2. Wadium wnosi się pod rygorem odrzucenia oferty , przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z niżej wymienionych form na Beneficjenta:
- w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Miasta Poznania,
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
91 1020 4027 0000 1502 1262 0672
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Poręczenia i gwarancje należy wystawić na Beneficjenta:
Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
3. W celu wniesienia wadium w formach niepieniężnych należy się zgłosić do Pani Jolanty Rybakowskiej nr tel. 61 878 54 02, pokój nr 227 w celu uzgodnienia trybu potwierdzenia wniesienia. Przyjęcie dokumentu przez Wydział Finansowy nie jest jednoznaczne z poprawnością złożonego wadium.
4. Za skuteczny termin wniesienia wadium w formie pieniężnej, przyjęty za ważny, będzie termin uznania rachunku Zamawiającego w dniu i godzinie otwarcia ofert.
|
| Aukcja elektroniczna |
1
|
| Adres strony na ktorej bedzie prowadzona |
https://poznan.marketplanet.pl
|
| Elementy aukcji elektronicznej |
Cena brutto
|
| Informaje udostepnione wykonawcom |
W trakcie aukcji elektronicznej udostępnione zostaną Wykonawcy informacje, zgodnie z art. 91c ust. 3 ustawy.
Informacja o pozycji złożonej oferty,
otrzymanej punktacji oraz punktacji najkorzystniejszej oferty.
|
| Informaje przebiegu aukcji |
W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia.
Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia aukcji do jej zamknięcia.
Jeżeli w ciągu ostatnich 5 min. zostanie złożone postąpienie, aukcja każdorazowo ulegnie przedłużeniu o 5 minut wg następującej reguły – do czasu w którym nastąpiło postąpienie dolicza się 5 minut plus sekundy brakujące do pełnej minuty, w której złożono postąpienie
i w ten sposób zostaje wyznaczony czas zakończenia aukcji, obowiązujący do momentu ewentualnego złożenia kolejnego postąpienia. Przedłużenie aukcji następować będzie do momentu braku składania kolejnych postąpień i zakończy się po upływie 5 minut bezczynności
|
| Warunki do licytacji |
Minimalna wysokość postąpienia 100 zł BRUTTO.
Postąpienia podlegać będą automatycznej ocenie i klasyfikacji na podstawie kryterium „cena”, oraz pozostałych kryteriów pozacenowych. W toku aukcji elektronicznej parametrem licytowany będzie CENA, natomiast punkty z pozacenowych kryteriów uwzględnione zostaną w aukcji na podstawie punktacji otrzymanej z ofert pisemnych i nie będą podlegały licytacji.
|
| Wykorzystanie sprzetu elektronicznego |
Do obsługi systemu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Microsoft Windows w wersji oficjalnej wspieranej przez producenta oprogramowania oraz dostęp do sieci internetowej siła szyfrowani: 128 bit; dostęp do Internetu: min. 56Kb na komputer zalecane szerokopasmowe łącze internetowe. Administrator gwarantuje w pełni prawidłową współpracę z przeglądarkami internetowymi Internet Explorer
i Mozilla Firefox w wersjach oficjalnie wspieranych przez producentów oprogramowania
|
| Wymagania dotyczace rejestracji wyk aukcja |
a) Wykonawcy biorący udział w aukcji elektronicznej muszą dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej muszą być opatrzone takim podpisem pod rygorem nieważności,
b) Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący powinni dostarczyć Zamawiającemu wzór takiego podpisu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
c) Rozwiązanie zastosowane w programie aukcyjnym polega na tym, że po wprowadzeniu do systemu postąpienia (nowej oferty) wygenerowany zostanie elektroniczny formularz opisujący ofertę Wykonawcy. System aukcyjny wymusi podpisanie formularza za pomocą podpisu elektronicznego. System dokona automatycznej weryfikacji podpisu elektronicznego – w przypadku pozytywnej weryfikacji postąpienie zostanie przyjęte.
d) Wykonawcy składający postąpienia są zobowiązani podpisywać oferty (postąpienia) w toku aukcji za pomocą oprogramowania dostarczonego przez wystawcę podpisu elektronicznego,
W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu.
Wymagania związane z rejestracją i identyfikacją Wykonawców:
Wykonawcy nie rejestrują się sami - konta dla Wykonawców uczestniczących w aukcji utworzy Zamawiający, wpisując wszystkie informacje żądane przez system. Podczas rejestracji wysyłany jest e-mail na adres wskazany w ofercie z loginem i jednorazowym hasłem do systemu. Wykonawcy logują się do systemu samodzielnie. Przy pierwszej próbie zalogowania do systemu Wykonawca zostanie poproszony o zmianę hasła na hasło docelowe.
|
| IV aukcja jednoetapowa |
1
|
| IV aukcja jednoetapowa czas |
20 minut
|
| IV aukcja wykonawcy zakwalfikowani |
1
|
| Warunki zamkniecia aukcji |
Przedłużenie aukcji następować będzie do momentu braku składania kolejnych postąpień i zakończy się po upływie 5 minut bezczynności. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Zamawiający zamieści informacje
określone w art. 92 ustawy na stronie http://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publiczne/ oraz
przekaże Wykonawcom w sposób określony w SIWZ.
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z § 8 wzoru umowy.
|
| IV 4 4 data |
2017-11-08T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
