Konserwacja i naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Data publikacji	2013-11-21
Data zakończenia	2013-12-02 10:00:00
Instytucja	Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	248521 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	503130002, 301251002
Adres strony internetowej siwz	http://www.sgh.waw.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Konserwacja i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, zwanych dalej urządzeniami, obejmuje w szczególności: a) przeglądy okresowe, b) regulacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń, c) naprawy urządzeń, d) utrzymywanie stałej jakości kopii, e) dostawy i wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia, f) dostawy i wymianę zużytych części, g) czyszczenie urządzeń, h) wymianę i dostawę tonerów, i) konserwację urządzeń, j) pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzenia, k) transport urządzeń do i z serwisu, I) instalowanie urządzeń u użytkownika po wykonanej usłudze, m) dojazd do obiektów Zamawiającego, n) inne czynności konieczne dla właściwego wykonania konserwacji i naprawy urządzeń wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym: zszywki). 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu do użytkowania 68 dodatkowych urządzeń czarnobiałych oraz 5 urządzeń kolorowych, które nie są własnością Zamawiającego, wg wykazu w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w celu użytkowania przez Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, urządzeń o odpowiednich parametrach technicznych, w ilości nie przekraczającej 3 sztuk w czasie trwania umowy. Decyzję dotyczącą wstawienia urządzenia do danej jednostki podejmuje ze strony Zamawiającego Kierownik Działu Pomocy Użytkownikom lub osoba przez niego upoważniona. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów z tytułu wstawienia urządzenia. Wykonawca w terminie 7 dni od dostarczenia urządzenia przyłączy wstawione urządzenie do sieci Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dodatkowego urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu na okres nie dłuższy niż 7 dni, w przypadku zaistnienia sytuacji wymagającej wykonania jednorazowo dużej ilości kopii (maksymalnie do 2 takich sytuacji w czasie trwania umowy, przy każdorazowym obciążeniu urządzenia maksymalnie do 70 tysięcy kopii). Zamawiający każdorazowo dokona pisemnego zgłoszenia, co najmniej na 7 dni przed planowaną datą wstawienia urządzenia. Urządzenie powinno spełniać parametry techniczne zgodne z Typem 7, opisanym szczegółowo w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że musi być to urządzenie sprawne, ale nie koniecznie fabrycznie nowe. Urządzenie wstawiane na zasadach opisanych w niniejszym punkcie będzie objęte serwisem, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego opisu zamówienia. Czas reakcji od momentu przyjęcia zgłoszenia nie przekroczy 1 godziny, a przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w przeciągu 3 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. Zgłoszenia awarii będą dokonywane telefonicznie na uprzednio wskazany przez Wykonawcę numer telefonu. Wynagrodzenie za usługę opisaną w niniejszym ust. obliczane będzie zgodnie z zapisem w § 5 ust. 1 umowy

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Ulica	Aleja Niepodległości 162
Nr domu	162
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	02-554
Województwo	mazowieckie
Tel	22 5648608
Fax	22 5648608
Internet	www.sgh.waw.pl
Regon	00000150200000
E-mail	dzp@sgh.waw.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Uczelnia publiczna
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje możliwość złożenia w przyszłości zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości do 20% zamówienia podstawowego.
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	6
Wadium	1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 7 000,00 zł (siedem tysięcy złotych) 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 zamówienie na usługi polegające na konserwacji i serwisie kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem Zamawiającemu do użytkowania minimum 50 urządzeń (czarnobiałych lub kolorowych) oraz przedstawi dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w części IV SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Sytuacja	Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,00 zł. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w części IV SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 zamówienie na usługi polegające na konserwacji i serwisie kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem Zamawiającemu do użytkowania minimum 50 urządzeń (czarnobiałych lub kolorowych) oraz przedstawi dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie.
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	Dowód wniesienia wadium.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza następujące możliwości zmiany umowy: a) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) w przypadku zmian w przepisach prawa dotyczących stawki podatku od towarów i usług umowa będzie odpowiednio zmieniona w zakresie cen jednostkowych i wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.sgh.waw.pl
Adres uzyskania siwz	Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, Al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, pokój Nr 420
Data składania wniosków	02/12/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, Al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, pokój Nr 420
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie