| Licytacja IV.4.9 |
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto za wykonanie całego zamówienia (do porównania ofert). W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
2. Minimalna wysokość postąpienia - 500,00 zł brutto.
3. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Opisem Warunków Uczestnictwa w Licytacji oraz w projekcie umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w Opisie. Ryzyko związane ze zmianą stawki podatku VAT, zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie.
4. Zwycięzca licytacji elektronicznej zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić wypełniony Formularz Cenowy sporządzony na podstawie zał. nr 6 do Opisu, uwzględniający wynik licytacji elektronicznej. Ceny jednostkowe mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była, co najwyżej równa cenie, która wygrała licytację elektroniczną.
5. Zaproponowane przez zwycięzcę w Formularzu Cenowym ceny jednostkowe będą stałe w czasie objętym umową.
|
| Istotne postanowienia |
§ 1
1. Zamawiający nabywa, a Wykonawca sprzedaje tusze, tonery bębny światłoczułe oraz taśmy barwiące do urządzeń drukujących, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, według wykazu z oferty cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, zwanych dalej przedmiotem umowy lub materiałami eksploatacyjnymi.
2.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie w miarę potrzeb, w ciągu całego okresu obowiązywania umowy, w partiach, na podstawie pisemnych zamówień przesłanych za pomocą e-maila przez Zamawiającego, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
3.Strony dopuszczają nabycie przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych równoważnych do opisanych w załączniku nr 1 oryginalnych produkowanych przez producenta sprzętu komputerowego. Przez materiały równoważne rozumie się materiały o tożsamym zastosowaniu, jakości równej lub lepszej od oryginalnych oferowanych przez producenta danego sprzętu komputerowego, posiadającego tożsame parametry fizyczne, techniczne, funkcjonalne, użytkowe (w szczególności temperatura topnienia tonera, utrwalenia, pojemność, wydajność, jakość wydruku, pobór energii, poziom emitowanego hałasu itp.) oraz ich użycie nie spowoduje utraty uprawnień wynikających z gwarancji producenta sprzętu. Materiały eksploatacyjne posiadające wbudowany chip powinny być przez drukarkę identyfikowane poprawnie, jako materiał nowy i zgodny z danym urządzeniem. Do drukarek OKI B430, OKI B431 i LEXMARK E 120 powinny być to materiały wyłącznie oryginalne, zgodnie z zaleceniami właścicieli drukarek, które użytkujemy.
4.Materiały eksploatacyjne równoważne będą cechować parametry nie gorsze niż:
1)Wydajność kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną nie jest mniejsza niż kaset oryginalnych.
2)W przypadku tonerów równoważnych dopuszcza się jedynie tonery, nowe nie regenerowane lub napełniane, które w szczególności posiadają nową listwę czyszczącą i wałek światłoczuły (nie regenerowany).
3)Wszystkie materiały eksploatacyjne do drukarek będą być objęte gwarancją, nie krótszą niż 2 lata lub wieczystą tzn. do zużycia środka barwiącego. W przypadku materiałów nieoryginalnych wymagane jest oświadczenie zobowiązujące dostawcę bądź producenta do naprawy drukarki, której uszkodzenie będzie spowodowane niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych. W takim przypadku naprawa będzie dokonana na koszt dostawcy.
5.Wykonawca zapewnia, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje obniżenia jakości i efektów pracy sprzętu komputerowego i zapewnia, że materiały równoważne spełniają wymogi określone w ust. 3 i 4.
6.W przypadku powstania wady w sprzęcie komputerowym wynikającym z użycia materiałów równoważnych, Zamawiający ma prawo:
1)usunąć wady we własnym zakresie na koszt Wykonawcy (włącznie z transportem),
2)do powołania niezależnego rzeczoznawcy w celu ustalenia przyczyny wady i sposobu jej usunięcia na koszt Wykonawcy,
3)przepis § 7 ust. 6 i 7 stosuje się.
7.Zamawiający ma prawo potrącić koszty, o których mowa w ust. 6 bezpośrednio z zapłaty Wykonawcy za powiadomieniem.
8.Przez wady określone w ust. 6 strony rozumieją każdą wadę pogarszającą jakość, użyteczność, wydajność, niezawodność w działaniu urządzenia, a także błędną sygnalizację stanu zużycia materiału eksploatacyjnego.
9.W przypadku ujawnienia wad jakościowych materiałów równoważnych, mimo deklarowania zachowania parametrów, Zamawiający ma prawo, wg swojego uznania, zwrócić Wykonawcy materiały równoważne i zażądać dostawy materiałów pochodzących lub zalecanych przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony albo wymienić materiały na materiały równoważne wolne od wad, bez zmiany ceny lub kupić je od innego dostawcy a różnicą kosztów obciążyć Wykonawcę.
§ 2
1.Umowa obowiązuje od następnego dnia od jej zawarcia do dnia 23 grudnia 2013 roku lub do wyczerpania środków zarezerwowanych przez Zamawiającego w budżecie określonym w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.
2.Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem natychmiastowym, w dniu doręczenia oświadczenia woli, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie, w szczególności w przypadkach:
1)niedotrzymania pełnej oferty asortymentowej lub stałych cen, o których mowa w załączniku nr 1,
2)nie zachowania terminu dostawy, o którym mowa w § 6 ust.1,
3)niewykonania obowiązku, o którym mowa w § 7 ust. 2,
4)nie zachowania warunków jakościowych materiałów eksploatacyjnych w trakcie trwania umowy.
§ 3
1.Na dostarczone materiały eksploatacyjne obowiązują ceny jednostkowe zawarte w ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
2.Wykonawca przedstawia Zamawiającemu pełną ofertę asortymentową i cenową materiałów eksploatacyjnych, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, z wyłączeniem artykułów zawartych w załączniku nr 1.
3.Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: ........................................ brutto (słownie: ..................................................................................................................
......................................................................................................................... zł brutto).
4.Niezłożenie zamówienia do pełnej wysokości wymienionej wyżej kwoty nie uznaje się za niewykonanie przez Zamawiającego umowy i z tego tytułu Wykonawcy żadne roszczenie nie przysługuje.
§ 4
1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za zakupione materiały przelewem na konto bankowe Wykonawcy którego numer zostanie wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury z dokumentami rozliczeniowymi, wystawionymi po wykonaniu każdej poszczególnej dostawy. Fakturę Wykonawca wystawi każdorazowo po dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego danej dostawy.
2.Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
§ 5
1.Strony dokonają potwierdzenia odbioru przedmiotu umowy w formie pisemnej.
2.Zamawiający oświadcza, że jako podatnik - nabywca posiada NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, zaś odbiorcą faktury i płatnikiem jest Dzielnica Praga-Południe ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa, której adres jest miejscem doręczenia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
3.Faktury będą wystawiane na:
-nabywca - Miasto Stołeczne Warszawa, ul. P. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481
-odbiorca (płatnik) - Dzielnica Praga-Południe, Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa
4.Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP ................................... , REGON .......................................... .
§ 6
1.Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zamówione materiały eksploatacyjne na koszt własny w terminie 12 godzin roboczych (obowiązujących u Zamawiającego) od chwili otrzymania zamówienia Zamawiającego, na adres Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Praga-Południe, ul. Grochowska 274 pok. 206 w Warszawie.
2.Zamówienie na poszczególne partie materiałów eksploatacyjnych składał będzie upoważniony pracownik Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Praga-Południe.
3.Nadzór nad realizacją umowy wykonuje:
ze strony Zamawiającego: Wojciech Szeląg
ze strony Wykonawcy ................................................
4.Odbioru dostarczonych materiałów eksploatacyjnych dokona pracownik Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Praga-Południe w formie potwierdzenia na fakturze wystawionej przez Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty dostawy.
5. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, przechodzą na niego ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
6.Strony potwierdzenia odbioru przedmiotu umowy dokonają w formie pisemnej.
§ 7
1.W przypadku ujawnienia wad w przedmiocie umowy, Zamawiający drogą elektroniczną lub faksem powiadomi o nich Wykonawcę.
2.Wykonawca w terminie 24 godzin roboczych od godziny otrzymania faksu lub mejla usunie wady poprzez wymianę materiału eksploatacyjnego na wolny od wad lub uzupełni braki ilościowe.
3.Wadliwe materiały eksploatacyjne albo brakujące materiały eksploatacyjne Wykonawca odbierze/dostarczy na własny koszt.
4.Godzinę powiadomienia stanowi godzina ujawniona na potwierdzeniu nadania wydrukowanym przez fax Zamawiającego lub godzina wysłania zapisana w wiadomości elektronicznej.
5.Wykonawca oświadcza, iż na dostarczone materiały eksploatacyjne udziela Zamawiającemu gwarancji na okres określony dla poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z § 1 ust. 4 pkt. 3.
6.Wykonawca oświadcza, iż w przypadku dostarczenia wadliwego materiału eksploatacyjnego skutkującego uszkodzeniem drukarki lub urządzenia, zobowiązuje się do jego naprawy lub czyszczenia drukarki lub innego urządzenia na własny koszt.
7.Wykonawca w przypadku określonym w ust. 6 na czas naprawy dłuższy niż 2 dni robocze, dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od zabranego do naprawy. Koszty związane z dostarczeniem sprzętu łącznie z materiałami eksploatacyjnymi do danej kserokopiarki lub drukarki ponosi Wykonawca. W przypadku gdy Wykonawca odmówi wykonania niniejszego obowiązku, Zamawiający, bez wzywania lub informowania Wykonawcy, ma prawo wykonać powyższe czynności we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Powyższy koszt może być potrącony przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uprzedniego powiadomienia lub wezwania do zapłaty.
§ 8
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) 3.000,-zł (słownie: trzy tysiące zł) za rozwiązanie umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,
2) 5% wartości brutto zamówionej partii za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w dostawie materiałów eksploatacyjnych,
3) za niedotrzymanie terminu określonego w § 7 ust. 2 - Wykonawca zapłaci karę Zamawiającemu w wysokości 5% wartości brutto zareklamowanego (wadliwego)/brakującego materiału eksploatacyjnego za każdą rozpoczęta dobę.
2. Jeśli kary umowne, o których mowa w ust. 1 nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody.
3.Kara umowna może być potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uprzedniego powiadomienia lub wezwania do zapłaty.
4.Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar umownych w szczególnej sytuacji wg swojego uznania.
§ 9
1.Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią (art. 509 § 1 kc).
2.Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przelać praw albo obowiązków związanych z umową w części lub w całości na osobę trzecią.
§ 10
Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku zaistnienia warunku:
1)zmiany nazwy, NIP, Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy,
2)siły wyższej.
§11
1.Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy.
2.Sprzedający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje:
a)dotyczące przedmiotu umowy,
b)których powziął wiadomość w toku wykonywania umowy, a będące w przedmiocie działania Zamawiającego lub nie podawanych do publicznej wiadomości,
c)Wykonawca pouczy i zobowiąże osoby uczestniczące w wykonaniu przedmiotu umowy do zachowania tajemnicy.
3.Wykonawca za nieprzestrzeganie obowiązków określonych w §1 oraz § 11 ust. 1 - ust. 2 zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto. Przepis § 11 ust. 2 i 3 stosuje się.
4.Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za ujawnienie wymienionych w ust. 1 danych osobom trzecim do pełnej wysokości szkody
§ 12
1.Sprzedający oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (DzU z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. (ew. z zastrzeżeniem ust. 2).
2.Za względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1 nie będą podlegały informacje zawarte załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.
§ 13
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy strony będą dążyć do przyjęcia rozwiązania ugodowego bez odwoływania się do pomocy osób trzecich.
2. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 1 strony mogą wystąpić na drogę sądową.
3. Sądem właściwym będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Urzędu m.st. Warszawa Dzielnicy Praga-Południe ul. Grochowska 274.
§ 14
Integralną część umowy stanowią załącznik nr 1 i nr 2 - oferta cenowa Wykonawcy.
§ 15
1.Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane na adres:
a)Zamawiający- Wydział Informatyki dla Dzielnicy Praga-Południe Urzędu m. st. Warszawy, ul. Grochowska 274, 04-841 Warszawa,
b)Wykonawca: ............................................................................................
2.Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 10 - go dnia od daty nadania listu.
3.Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 uznaje się za doręczone 10 - go dnia od daty nadania listu.
§ 16
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.
|
