Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu zarządzania i publikacji dla czasopisma naukowego MiAG - nr postępowania FE/02/11/13

Data publikacji	2013-11-29
Data zakończenia	2013-12-09 11:00:00
Instytucja	Instytut Technik Innowacyjnych EMAG
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Branża	Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	257451 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	722123150
Adres strony internetowej siwz	http://www.emag.pl/przetargi0.php
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu, wdrożeniu i uruchomieniu systemu zarządzania cyklem wydawniczym i publikacją czasopisma Mechanizacja i Automatyzacja Górnictwa (w skrócie MiAG) obejmującego całość prac związanych redagowaniem i publikacją, począwszy od etapu zgłaszania propozycji artykułów przez autorów, poprzez przeprowadzanie ich recenzji, przygotowywanie publikacji, a skończywszy na elektronicznej publikacji wydań MiAG wraz z systemem płatności dla prenumeratorów i możliwością zakupu pojedynczych wydań-artykułów. Dodatkowo system powinien także umożliwiać pełny nadzór nad stanem prac zarówno ze strony redakcji (pełny wgląd), jak i ze strony autorów i recenzentów (stan artykułów związanych z ich działaniami). Istotnym elementem systemu powinien być również system powiadomień, informujący uczestniczące w pracach osoby drogą elektroniczną o zdarzeniach w systemie (np. o wpłynięciu nowego artykułu, zaproponowaniu recenzji) i ewentualnej konieczności podjęcia działań (np. przeprowadzenia recenzji w określonym terminie, czy podjęciu decyzji o akceptacji bądź odrzuceniu artykułu). System także należy przygotować do pracy wielojęzycznej, przewiduje się bowiem publikacje artykułów i interfejs użytkownika w językach polskim, angielskim i rosyjskim. Cechą systemu powinna także być wygodna intuicyjna pracy zarówno od strony osób współpracujących (autorzy recenzji), jak i od strony redakcji. System musi być przygotowany do obsługi nieograniczonej liczby czasopism w przypadku utworzenia nowych publikacji. Wdrożenie systemu u Zamawiającego musi zostać zakończone szkoleniem osób zaangażowanych do pracy przy czasopiśmie. Działanie systemu nie może być ograniczone liczbą użytkowników, czasem działania, liczbą czasopism, ani liczbą stanowisk. Wykonawca zapewni darmowe roczne wsparcie techniczne od daty zakończenia wdrożenia. W ofercie należy podać wartość usługi wdrożenia systemu, której najniższa cena będzie stanowić 80% kryterium oceny oraz wartość rocznego wsparcia technicznego, którego najniższa cena będzie stanowić 20% kryterium oceny. Wsparcie techniczne oznacza aktualizowanie systemu, niezwłoczne usuwanie nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu po zgłoszeniu usterek przez Zamawiającego oraz zapewnienie ciągłości poprawnego funkcjonowania systemu.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Instytut Technik Innowacyjnych EMAG
Ulica	ul. Leopolda 31
Nr domu	31
Miejscowość	Katowice
Kod Pocztowy	40-189
Województwo	śląskie
Tel	032/2007700
Fax	032 2007701
Internet	www.emag.pl
Regon	00125316300000
E-mail	wojtas@emag.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: instytut badawczy
Rodzaj zam inny	instytut badawczy
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	14
Wadium	Nie przewiduje się wadium
Zaliczka	Tak
Uprawnienie	Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
Wiedza	Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
Potencjał	Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
Zdolne	Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
Sytuacja	Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Wypełniony FORMULARZ CENOWY - Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Informację o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej/Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SIWZ; 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług celem odpowiedniego skorygowania wysokości wynagrodzenia brutto z zachowaniem wysokości wynagrodzenia netto
Kod kryterium	B
Kryt 1p	80
Kryt 2	Wartość rocznego wsparcia technicznego
Kryt 2p	20
Adres strony internetowej siwz	www.emag.pl/przetargi0.php
Adres uzyskania siwz	Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31 Dział Obsługi Ekonomiczno - Technicznej, pok. 123
Data składania wniosków	09/12/2013
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31 Dział Obsługi Ekonomiczno - Technicznej, RECEPCJA
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Termin wykonania zamówienia: 14 dni od zawarcia umowy
Czy unieważnienie	Nie