Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie 5 nowych parkomatów (wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2013 r. ) wraz z szyldami informacyjnymi o treści Zakup biletów w parkomacie na placach parkingowych (PP) w Wałbrzychu (wg zestawienia tabelarycznego stanowiącego załącznik A do SIWZ) oraz w komputerowe centrum przetwarzania danych wraz z ich obsługą i utrzymaniem.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Sporządzenie wykazu urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych oraz ich lokalizacja z zastrzeżeniem, iż Wykonawca niniejszego zamówienia zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na lokalizację i kolorystykę parkometrów, w tym także pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, oraz pozostałych urządzeń niezbędnych do zorganizowania i właściwego funkcjonowania PlacówParkingowych.
2. Wyposażenie PP (zamontowanie i uruchomienie) w parkometry w ilości 5 sztuk,
nowych urządzeń jednego typu zgodnie z zatwierdzonym projektem lokalizacji parkometrów oraz ich skonfigurowanie i zatwierdzenie. W przypadku, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia w ramach polityki transportowej miasta Wałbrzycha będzie wprowadzona zmiana związana z Placami Parkingowymi wyłączająca ruch pojazdów samochodowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji parkometrów.
3. Zorganizowanie komputerowego Centrum Przetwarzania Danych (CPD) kontrolującego (monitorującego) funkcjonowanie PP.
4. Wykonanie oznakowania pionowego na PP wg. projektu organizacji ruchu będącego załącznikiem B do SIWZ oraz wykonanie i montaż 4 tablic z regulaminem parkingu przed wjazdem na PP wg treści będącej w załączniku C.
5. Wyposażenie Zamawiającego w urządzenie do kontroli wnoszenia opłat (terminal mobilny) w ilości 1 sztuki wraz z oprogramowaniem do sprawowania nadzoru i windykacji opłat dodatkowych wystawianych dla użytkowników miejsc parkingowych, którzy nie uiścili opłaty za postój, w oparciu o Kodeks Postępowania Cywilnego.
6. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania.
7. Bieżąca obsługa, naprawy oraz konserwacje urządzeń parkingowych (parkometrów)
i komputerowego Centrum Przetwarzania Danych.
8. Naprawy, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych oraz konserwacja urządzeń, o których mowa w pkt 2 i pkt.5.
9. Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko kompleksowej usługi polegającej na transporcie gotówki, przeliczeniu wartości pieniężnych oraz przekazaniu ich na rachunek bankowy Zamawiającego. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w okresie jednego tygodnia od chwili ich pobrania. Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca.
10. Utrzymanie czystości Placów Parkingowych, w tym oznaczonych miejsc dla osób niepełnosprawnych w obszarze PP, prowadzone przez cały rok z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego. Za okres letni uważa się okres od 16 kwietnia do 31 października. Pozostały okres traktowany jest jako okres zimowy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości miejsc parkingowych w ciągu całego okresu umownego, niezależnie od jego formalnego podziału na okresy letnie i zimowe od poniedziałku do soboty.
1) Zakres prac w okresie letnim obejmuje: codzienne sprzątanie opadłych liści, ręczne zbieranie drobnych nieczystości, ręczne lub mechaniczne zamiatanie Placów Parkingowych.
2) Zakres prac w okresie zimowym obejmuje: odśnieżanie i usuwanie nadmiaru śniegu oraz śliskości, które należy rozpocząć niezwłocznie po ustąpieniu opadów śniegu lub innych zjawisk pogodowych powodujących śliskość. Dopuszcza się występowanie luźnego śniegu do 6 godzin po zakończeniu funkcjonowania PP. W trakcie długotrwałego opadu śniegu prace te należy prowadzić na bieżąco, tak aby nie dopuścić do zalegania zasp śnieżnych. Śnieg usunięty z PP należy spryzmować w miejscu nie utrudniającym komunikacji pieszych i pojazdów. Wykonawca zobowiązany jest do spryzmowania śniegu i maksymalnie w ciągu 2 dni do jego wywiezienia. W czasie intensywnych opadów śniegu Zamawiający będzie indywidualnie uzgadniał zasady wywozu spryzmowanego śniegu z obszaru PP. Do posypywania parkingów i chodników należy stosować wyłącznie piasek. Doczyszczenie pozimowe z piasku należy wykonać nie później niż do końca kwietnia. W przypadku wystąpienia dni bez śniegu należy wykonywać prace jak w okresie letnim.
Prace wymienione w pkt 1) i 2) winny być wykonane w taki sposób, aby gwarantowały bezpieczny dostęp do parkometrów i miejsc parkingowych.
Czynności dotyczące utrzymania miejsc parkingowych w obszarze PP w czystości w okresie letnim i zimowym muszą być wykonywane z wyprzedzeniem przed godzinami rozpoczęcia funkcjonowania miejsc postojowych. W celu utrzymania czystości na PP, sprzątanie należy zakończyć w sobotę po zakończeniu funkcjonowania PP do godz. 24:00.
Urządzenia, o których mowa w pkt. 4.2 oraz 4.5 muszą być, w okresie realizacji umowy, własnością Wykonawcy lub być we władaniu Wykonawcy na podstawie tytułu prawnego.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty dot. urządzeń (faktury, umowy najmu, leasingu, dokument potwierdzający rok produkcji, itp.)
w celu sprawdzenia ich zgodności z wymogami określonymi w SIWZ. Z przeprowadzonych czynności sprawdzających strony sporządzą protokół, który podpiszą uprawnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy obszar PP w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.
W terminie 14 dni po upływie okresu ważności umowy urządzenia, o których mowa
w pkt. 4.2 zostaną zdemontowane przez Wykonawcę, na jego koszt, wraz z odtworzeniem nawierzchni. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu
|
| Ulica |
ul. Matejki 1
|
| Nr domu |
1
|
| Miejscowość |
Wałbrzych
|
| Kod Pocztowy |
58-300
|
| Województwo |
dolnośląskie
|
| Tel |
74 6414400, 6414408
|
| Fax |
74 6414404
|
| Internet |
www.zdkium.walbrzych.pl
|
| Regon |
89105084100000
|
| E-mail |
mjakubowska@zdkium.walbrzych.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych
|
| Rodzaj zam inny |
jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
25
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na zorganizowaniu i prowadzeniu płatnych miejsc postojowych na placach parkingowych o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 150 lub liczbie obsługujących parkometrów nie mniejszej niż 3 szt., trwające przez okres ciągły minimum 12 miesięcy
Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawione wyżej warunki udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.
|
| Potencjał |
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub ma możliwość dysponowania 5 nowymi urządzeniami parkingowymi (rok produkcji - nie wcześniej niż 2013 r.) oraz 1 szt. terminala mobilnego wraz z oprogramowaniem niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawione wyżej warunki udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
W wykazie, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest wykazać że zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na zorganizowaniu i prowadzeniu płatnych miejsc postojowych na placach parkingowych o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 150 lub liczbie obsługujących parkometrów nie mniejszej niż 3 szt., trwające przez okres ciągły minimum 12 miesięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania, podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
a) do przedstawienia oryginałów lub potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów potwierdzających prawo dysponowania parkometrami i terminalami mobilnymi na czas realizacji zamówienia,
b) przedstawić opłacone dokumenty ubezpieczeniowe (polisy + dowody opłacenia), potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 150 000,00 zł., zawarte na czas realizacji umowy zgodnie z zapisami § 17 umowy,
c) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z zapisami pkt 19 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
d) w przypadku podmiotów występujących wspólnie do przedłożenia umowy konsorcjum,
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących istotnych postanowień umownych:
a) zakresu przedmiotu umowy oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, np. zaistnienie warunków faktycznych wpływających na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu umowy,
b) terminu realizacji umowy - wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy,
c) osób wymienionych w ofercie Wykonawcy pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego, oraz że osoby te będą spełniały warunki opisane w Specyfikacji,
d) innych postanowień umownych w zakresie wynikającym z uregulowań prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy,
e) innych - mogących mieć wpływ na niezakończenie przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od stron
f) w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym do SIWZ,
g) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy w zakresie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
h) powierzenia części zamówienia podwykonawcy w trakcie realizacji umowy, jeżeli Wykonawca nie zakładał wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawcy, podwykonawców w trakcie składania ofert.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej.
3. Strona występująca ze zmianą zobowiązana będzie wystąpić na piśmie do drugiej strony z informacją o zakresie zmiany, jej podstawie i jeżeli jest to konieczne zobowiązana będzie przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające konieczność wprowadzenia zmian. Strona która otrzyma wniosek, zobowiązana jest przedstawić swoje stanowisko na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.zdkium.walbrzych.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu
58-300 Wałbrzych, ul. J. Matejki 1
|
| Data składania wniosków |
16/04/2014
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu,
58-300 Wałbrzych ul. J. Matejki 1, w sekretariacie, pokój nr 37
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
