1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na zadanie A i (-lub) zadanie B i (-lub) zadanie C i (-lub) zadanie D.
3. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej oraz opracowanie dokumentów diagnostyczno-analitycznych, koncepcyjnych do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy:
Zadanie A. Informacja i promocja
Zadanie B. Konsultacje społeczne
Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego
Zadanie D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej
Przy realizacji każdego z elementów przedmiotu zamówienia Wykonawca winien pamiętać o tym, że Projekt realizowany będzie w województwie śląskim, na obszarze funkcjonalnym Zagłębia Dąbrowskiego, które tworzy sześć gmin i jeden powiat:
1.Gmina Dąbrowa Górnicza (Lider);
2.Gmina Sosnowiec;
3.Miasto Będzin;
4.Gmina Siewierz;
5.Gmina Sławków;
6.Gmina Psary;
7.Powiat Będziński.
Istotą projektu jest wyznaczenie zielonego pasa (korytarza ekologicznego) przebiegającego dolinami dwóch rzek: Przemszy i Brynicy, które przepływają i łączą wszystkie 7 jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie. Przy czym pierwszym etapem realizacji projektu jest doprowadzenie do wyznaczenia tego korytarza, nadanie mu określonych funkcji oraz przygotowanie koncepcji Zagłębiowskiego Parku Linearnego.
Zagłębiowski Park Linearny oparty na osi kompozycyjnej rzek: Przemszy, Białej Przemszy oraz Brynicy, przewidywany jest jako szeroko rozumiany system rekreacyjny, który przenikać się będzie z innymi systemami aglomeracji tworząc szerszą sieć powiązań funkcjonalnych, przyrodniczych, społecznych i kulturowych. Park obejmować będzie cenne przyrodniczo tereny parków, dolin rzek i innych obiektów, zapewniając jednocześnie większą spójność terytorialną i społeczną. Komplementarna oferta programowa (różne atrakcje w różnych miejscach) zwiększy mobilność turystów i rozszerzy repertuar możliwości rekreacji dla mieszkańców. Komunikację wewnątrz Parku i jego spójność terytorialną zapewni szlak kajakowy rzekami: Przemszy, Białej Przemszy oraz system ścieżek pieszych oraz ścieżek
i szlaków rowerowych wraz z niezbędną infrastrukturą. System parku linearnego docelowo ma się stać również narzędziem rewitalizacji położonych w pobliżu obszarów dysfunkcyjnych oraz elementem kompleksowej zmiany wizerunku Zagłębia na zewnątrz - z obszaru poprzemysłowego o zdegradowanym charakterze, w obszar atrakcyjny przyrodniczo i krajobrazowo, dbający o środowisko i szczycący się coraz lepszymi parametrami jakości środowiska, a w konsekwencji w miejsce atrakcyjne do lokowania inwestycji.
Elementy tworzące oś przyszłego Parku Linearnego zlokalizowane są wzdłuż Przemszy oraz jednego z jej dopływów - Brynicy i składają się na nią następujące obiekty:
a)Park Zielona w Dąbrowie Górniczej;
b)Park Miejski z Egzotarium w Sosnowcu;
c)Park Rozkówka, Małpi Gaj i teren nadrzeczny Brzozowica
w Będzinie;
d)Teren przy Zamku oraz Park Miejski położony pomiędzy ul. Żwirki
i Wigury, a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu;
e)Tereny rekreacyjno-sportowe nad rzeką Białą Przemszą
w Sławkowie;
f)Park w Górze Siewierskiej w Gminie Psary.
4.Rozwiązania równoważne
Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawą. W związku z tym :
1. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych - tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ - w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.
2. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności gwarantować realizację dostawy zgodnie wymaganiami określonymi w SIWZ.
OpisZadanie A. Informacja i promocja.
I. Opracowanie kreacji, zaprojektowanie i realizacja kampanii informacyjno- promocyjnej, w tym:
1. Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla projektu pn. Zagłębiowski Park Linearny - rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy.
Podstawowym celem systemu jest ujednolicenie przekazu informacyjnego i promocyjnego oraz uporządkowanie odbioru prowadzonych działań promocyjnych w sposób gwarantujący jednoznaczny i przychylny odbiór przekazywanych treści.
Wytworzony dokument ma być wizualnym przewodnikiem dla wszelkich działań podejmowanych przez Zamawiającego związanych z promocją projektu.
System Identyfikacji Wizualnej musi zostać opracowany zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem:
http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf
Elementy do opracowania w ramach Systemu Identyfikacji Wizualnej
1.Logo Projektu wraz z opisem,
2.Hasło promocyjne projektu w wersji polskiej i angielskiej wraz z opisem;
3.Opracowanie zasad użycia Logo Projektu oraz Hasła Promocyjnego:
a)dopuszczalne zestawienia kolorystyczne: znaków w wersji podstawowej oraz w wersji uzupełniającej (opisane w systemach typu RGB, CMYK),
b)specjalne warianty kolorystyczne: znaki jednokolorowe na ciemnym tle, znaki do reprodukcji (opisane w systemach typu RGB, CMYK),
c)zestawienia kolorystyczne znaków: znaki na niejednolitym tle (opisane w systemach RGB, CMYK),
d)dopuszczalne modyfikacje: skalowanie znaków,
e)dopuszczalne modyfikacje: skalowanie linii znaków na potrzeby druków firmowych;
f)niedopuszczalne zestawienia kolorystyczne oraz modyfikacje znaków, opis i zastosowanie z polem podstawowym i ochronnym,
g)opis i zastosowanie elementów dekoracyjnych.
4. Liternictwo (typografia):
a)zasady ogólne - podstawowy krój pisma,
b)uzupełniające kroje pisma.
5. Opracowanie wizualizacji materiałów promocyjno-informacyjnych, które muszą być ujęte w Systemie Identyfikacji Wizualnej, w postaci:
a)Ulotki informacyjne i ankiety do konsultacji - dla formatów A4 składane do A5,
b)Folder informacyjny- w formacie A3 składany do A4 wzdłuż krótszego boku,
c)Plakaty reklamowe w wersji polskiej,
d)Banery - do umieszczenia przy okazji imprez okolicznościowych, w wersji polskiej,
e)Pakiet banerów internetowych w wersji polskiej i angielskiej - pionowe i poziomej,
f)Projekt reklam prasowych w wersji polskiej - pionowe i poziomej,
g)Szablon prezentacji PowerPoint - strona tytułowa i kolejne w wersji polskiej i angielskiej,
h)Strony internetowej dla Projektu w wersji polskiej i angielskiej.
i)Notatniki
j)Długopisy
k)Pendrivy
l)Baloniki z nadrukiem
System Identyfikacji Wizualnej musi zostać sporządzony:
w wersji drukowanej w formie Księgi Identyfikacji Wizualnej (8 egzemplarzy, papier: format A3, kreda mat 220g (okładka plus środek), kolor 4 plus 4, każdy egzemplarz zbindowany ) oraz w formie elektronicznej (8 płyt CD/DVD) umożliwiającej wykorzystanie projektów do druku (pliki produkcyjne PDF z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz otwarte pliki z załączonymi czcionkami). Płyty muszą być zapakowane i zawierać zestaw logotypów zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: https://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx.
Wykonawca przygotuje projekty elementów systemu identyfikacji wizualnej w programie Corel Draw lub równoważnym.
System Identyfikacji Wizualnej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21.
Termin realizacji zadania A: nie później niż 2 tygodnie od daty podpisania umowy.
2. Zaprojektowanie, uruchomienie i obsługa techniczna serwisu internetowego w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) poświęconego projektowi wraz z zakupem i dwuletnim utrzymaniem domeny pod hasło internetowe.
W ramach zamówienia Wykonawca powinien dokonać:
1)kreacji szczegółowych elementów graficznych - zakładki, zdjęcia, symbolika, nawigacja,
2)opracowania strony technicznej, konwencji nawigacji, platformy funkcjonalnej i graficznej
3)opracowania merytorycznego zawartości strony
4)tłumaczenia na skróconą wersję angielską
5)zakup i dwuletnie utrzymanie domeny pod hasło internetowe
Pełna wersja serwisu internetowego musi być dostępna w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej. Informacje stanowiące zawartość serwisu w wersji angielskiej /do tłumaczenia/ w ilości do 40 stron maszynopisu /bez map i zdjęć/.
W ramach tego zadania Wykonawca zamieści na powstałym serwisie jego skróconą wersję w języku angielskim. Odpowiedni oznacznik w postaci flagi brytyjskiej na stronie w języku polskim automatycznie ma przekierować na wersję angielską. Treści do tłumaczenia do 40 stron maszynopisu /bez map i zdjęć/ Zamawiający dostarczy wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy.
Wykonawca będzie musiał zastosować angielski zestaw logotypów i informacje o dofinansowaniu projektu zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem:
https://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx
Serwis musi być łatwy w obsłudze i przyjazny dla każdego użytkownika oraz stanowić kompleksowe i interaktywne narzędzie informacyjno- promocyjne Projektu.
Strona musi być zawierać widoczne odnośniki (np. linki w postaci banerów) do stron wszystkich partnerów Projektu, zarówno tych obecnych jak i nowych, którzy mogą się dołączyć w trakcie trwania projektu.
W trakcie realizacji Projektu, na zlecenie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy i stałego kontaktu z przedstawicielami Wykonawców, którzy będą zaangażowani w realizację Zadania B. Konsultacje społeczne;
Zadania C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego; Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej.
Strona stanowić będzie miejsce konsultacji zagospodarowania poszczególnych elementów Parku, a także wyrażania opinii. Wykonawca stworzy na stronie internetowej multimedialne konsultacje, które muszą zostać przedstawione w formie ankiet internetowych, które dadzą możliwość do głosowania mieszkańcom m.in. nad: projektami do realizacji, nazwami obiektów, najlepszymi z ich punktu widzenia rozwiązaniami przestrzennymi.
Ankiety do głosowania zostaną stworzone wspólnie z Zamawiającym i dotyczyć będą elementów tworzących oś przyszłego Parku Linearnego, które zlokalizowane są wzdłuż Przemszy oraz jednego z jej dopływów - Brynicy, są to następujące obiekty:
a)Park Zielona w Dąbrowie Górniczej;
b)Park Miejski z Egzotarium w Sosnowcu;
c)Park Rozkówka, Małpi Gaj i teren nadrzeczny Brzozowica w Będzinie;
d)Teren przy Zamku oraz Park Miejski położony pomiędzy ul. Żwirki i Wigury, a
Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu;
e)Tereny rekreacyjno-sportowe nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie;
f)Park w Górze Siewierskiej w Gminie Psary.
2.1 Cechy serwisu pod względem funkcjonalności.
1) Serwis internetowy dot. Projektu powinien zawierać nie mniej niż:
a) Od strony frontowej:
- baner informacyjny z logotypami oraz informacją o współfinansowaniu Projektu,
- zakładkę Aktualności,
- zakładkę Kalendarz wydarzeń,
- zakładkę Kontakt, która będzie stanowić system kontaktów z pracownikami Urzędów Miast i Gmin oraz podmiotów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań dot. Projektu za pośrednictwem strony,
- inne zakładki w ilości do 5 (pięciu), nie uwzględniając zakładek Aktualności,
Kalendarz wydarzeń i Kontakt, które Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy,
- możliwość uczestniczenia poprzez stronę w sondażach, konkursach, badaniach ankietowych: wypełnianie ankiet i formularzy, oddawanie głosu.
- możliwość odtworzenia materiałów audio, video na własnych odtwarzaczach (playerach) i z serwisów takich jak: You Tube i Vimeo i podobne,
- osadzenie na stronie wtyczki do portalu społecznościowego: Facebook
- stworzenie mechanizmu w czytelny sposób obrazującego postęp prac na poszczególnych etapach Projektu,
- możliwość umieszczania banerów rotacyjnych (cyklicznych),
b) Od zaplecza w oparciu o system zarządzania treścią (CMS):
- możliwość zarządzania każdym elementem treści w serwisie,
- możliwość dokonywania dowolnych zmian w strukturze serwisu,
- możliwość nadawania artykułom statusu publikacyjnego, uprawnień edycyjnych,
- możliwość dodawania załączników do artykułów (w różnych formatach - pdf, zip, jpg.),
- możliwość dodawania materiałów audio, video, foto (galerie),
- narzędzia do tworzenia formularzy do ankiet do głosowania,
- możliwość określania prawa dostępu do funkcji witryny i opublikowanych treści,
- możliwość łatwej zmiany kategorii danego artykułu, a także stworzenie archiwum artykułów,
- możliwość wprowadzenia wersji kolorystycznej strony, np. czarno-białej.
2) Wymagania techniczne serwisu.
a)serwis zostanie przygotowany w pełni przez Wykonawcę, od etapu projektu do etapu uruchomienia na serwerze Zamawiającego,
b)po uruchomieniu serwisu administrowanie w zakresie wprowadzania nowych tekstów i zdjęć będzie należało do Zamawiającego i Wykonawcy, przy jednoczesnym wsparciu technicznym Wykonawcy zgodnie z pkt. 3) Obsługa techniczna. Głównym administratorem serwisu będzie Wykonawca.
c)back-end serwisu będzie wyposażony w system CMS (z zaawansowanym edytorem stron WWW pracującym w trybie WYSiWYG bądź równoważnym) umożliwiający zarządzanie elementami strony WWW, jej konfiguracją oraz aktualizacją.
d)serwis będzie spełniał wymogi dostępności dla niepełnosprawnych zgodne ze specyfikacją WCAG (Wytyczne dotyczące dostępności treści internetowych), co najmniej na poziomie AA zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych,
e)eksport treści w postaci kanału informacyjnego musi się odbywać w oparciu, o co najmniej standard Atom 1.0, zaś wszelkiej innej treści co najmniej w formacie XML lub PDF lub inny zapewniający wieloplatformową dostępność,
f)serwis będzie wyświetlał się poprawnie w wiodących przeglądarkach (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera, Safari) i na wiodących platformach systemowych.
g) zakup i utrzymanie domeny pod hasło internetowe: przez 2 lata od daty uruchomienia serwisu internetowego.
3) Obsługa techniczna.
a) Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia uruchomienia serwisu przeprowadzi szkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego (maksymalnie do 5 pracowników) w zakresie administracji serwisem i obsługi systemu CMS oraz zasad bezpieczeństwa i konserwacji systemu. Wykonawca sporządzi instrukcję obsługi serwisu dla Zamawiającego w formie pomocy. Czas trwania szkolenia: min. 4 godziny zegarowe w siedzibie Zamawiającego.
b) Obsługa techniczna serwisu, obejmuje:
- na każde żądanie Zamawiającego wydanie kompletnej kopi portalu wraz z wszystkimi treściami umożliwiającymi odtworzenie na serwerze spełniającym określone parametry.
- konfigurację i udostępnienie narzędzi analitycznych serwisu (statystyki, działania użytkowników).
- nadzór nad działaniem serwisu obejmujący bezzwłoczną tj. do 24 godzin od momentu zgłoszenia, poprawę ewentualnych błędów w jego działaniu, problemów z wyświetlaniem, dostępnością oraz wydajnością.
- konsultacje techniczne obejmujące kwestie marketingu internetowego, webdesignu, websecurity.
- bieżący nadzór nad statystykami serwisu,
- zapewnienie bezpieczeństwa lub zabezpieczenia serwisu.
- szyfrowanie publikowanych adresów email.
c) Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej co do czasu i terytorium licencji na systemy informatyczne
wytworzone w ramach realizacji przedmiotu umowy w szczególności: System CMS, umożliwiającej korzystanie przez Zamawiającego z CMS na nieograniczonej liczbie stanowisk, w tym jednocześnie przez nieograniczoną liczbę osób, bez ograniczenia czasowego do korzystania z CMS ani z samej aplikacji serwisu.
d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej co do czasu i terytorium licencji na pełny kod źródłowy tworzący serwis w formie nieskomplikowanej możliwej do wykorzystania przez Zamawiającego np. do samodzielnego dopisywania lub modyfikacji funkcji portalu. Licencja, o której mowa ppkt d) obejmuje udzielenie zgody na dokonywanie modyfikacji kodu.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na serwis internetowy w zakresie bezusterkowego funkcjonowanie serwisu, licząc od dnia zakończenia administrowania serwisem. Czas trwania rękojmi będzie równy okresowi trwania gwarancji. Wykonawca zapewni aktualizacje serwisu pod
względem bezpieczeństwa i wydajności w okresie gwarancji.
Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.11.2014r., w tym:
- zaprojektowanie i uruchomienie serwisu internetowego: nie później niż 4 tygodnie od daty podpisania umowy;
- administrowanie serwisem wspólnie z Zamawiającym i obsługa techniczna: do dnia 30.11.2014r.;
- utrzymanie domeny pod hasło internetowe: przez 2 lata od daty uruchomienia serwisu internetowego.
UWAGI DODATKOWE:
Serwis internetowy musi być zgodny z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem:
http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf
oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014.
3. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 1 rodzaju baneru informującego o projekcie z mapą obszaru funkcjonalnego z zaznaczeniem lokalizacji projektu, który służyć będzie jako ważny element spotkań, debat i happeningów.
Baner o wymiarach 120mm x 200mm z mobilnym systemem pająk (typu X) bądź równoważnym, musi posiadać zgrzewane brzegi, metalowe oczka w czterech rogach oraz odpowiednie wiązania. Baner musi być zapakowany osobno w torbę ułatwiającą jego transport.
Stelaż typu X - pająk, powinien być wykonany z lekkiego włókna typu węglowego bądź równoważny. Stelaż zapakowany w osobną torbę ułatwiającą jego transport
Nakład: 7 sztuk banerów i 7 sztuk stelaży, zapakowane każdy osobno, w torby ułatwiające transport.
Termin realizacji: nie później niż do 1 tygodnia od dnia odbioru przez Zamawiającego Systemu Identyfikacji Wizualnej.
UWAGI DODATKOWE:
Zaprojektowany, wykonany i dostarczony 1 rodzaj baneru musi być zgodny z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem:
http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf
oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć banery wraz ze stelażami do siedziby Zamawiającego.
II. Wykonanie materiałów promocyjnych.
W ramach tego zadania Wykonawca powinien wykazać się innowacyjnością, kreatywnością oraz mieć na uwadze przedstawienie Projektu jako ekologicznego oraz przyjaznego środowisku.
Materiały promocyjne do zaprojektowania i dostawy w ramach realizacji zadania:
1. Notatniki
Zaprojektowanie i dostawa notatników o charakterze ekologicznym, format: minimalne wymiary 90mm x 125mm, okładka: twarda typu karton, środek: z papieru po recyklingu, ilość kartek min. 30.
Nakład: 200 szt.
Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.06.2014r.
2. Długopisy
Zaprojektowanie i dostawa długopisów o charakterze ekologicznym, przyciskane z kartonowym korpusem lub równoważnym, kolor wkładu: niebieski.
Nakład: 200 szt.
Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.06.2014r.
3. Pendrivy /nośniki USB 4GB/
Zaprojektowanie i dostawa nośników danych USB (pendrive) z logo projektu. Wymagana pojemność min. 4GB+grawer wykonany techniką laserową. Każdy nośnik musi być zapakowany w pudełko.
Nakład: 100 szt.
Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.06.2014r.
4. Baloniki z nadrukiem
Zaprojektowanie i dostawa 1 rodzaju baloników z nadrukiem. Wielkość minimum 14 cali, 1 kolor dwustronny, z zatyczkami oraz patyczkami do balonów.
Nakład: 2000 szt.
Ilość dostaw: 1 do siedziby Zamawiającego.
Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.06.2014r.
UWAGI DODATKOWE:
Materiały promocyjne muszą być zgodne z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodne
z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych
z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem:
http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf
Wykonawca zobowiązany jest wszystkie materiały promocyjne wymienione w pkt II dostarczyć do siedziby Zamawiającego.Działania konsultacyjne przeprowadzone zostaną poprzez przygotowanie i realizację 2 zadań:
Zadanie I. Opracowanie socjologicznego projektu badawczego
Opracowanie socjologicznego projektu badawczego obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie badań ankietowych z zastosowaniem metod jakościowych na rzecz diagnozy społecznych uwarunkowań procesu planowania oraz tworzenia koncepcji przekształceń obszarów zielonej infrastruktury Zagłębia Dąbrowskiego, tj. parkowych przestrzeni publicznych oraz innych potencjalnie możliwych do zagospodarowania terenów zielonych, położonych w obszarze Zagłębia Dąbrowskiego, ze szczególnym uwzględnieniem: Parku Zielona na terenie Dąbrowy Górniczej, Parku Miejskiego
z Egzotarium w Sosnowcu, parków: Rozkówka, Małpi Gaj i terenu nadrzecznego Brzozowica w Będzinie, terenu przy Zamku oraz parku miejskiego położonego pomiędzy ulicą Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu, terenu rekreacyjno-sportowego nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, Parku w Górze Siewierskiej w gminie Psary.
Badaniem socjologicznym objęci zostaną mieszkańcy, przedstawiciele podmiotów sektora publicznego, społecznego i gospodarczego, faktyczni i potencjalni użytkownicy przestrzeni parkowych Zagłębia Dąbrowskiego.
1. Celem socjologicznego projektu badawczego będzie diagnoza i analiza:
a) oczekiwań mieszkańców w związku z realizacją projektu,
b) postaw mieszkańców dotyczących zmian w obszarach objętych projektem oraz ewentualnego udziału mieszkańców i współdziałania w realizacji projektu.
2. Zakres prac wymaganych do realizacji przez Wykonawcę obejmuje:
1) opracowanie pełnej wersji projektu badawczego, po lustracji terenowej
(tj. Parku Zielona na terenie Dąbrowy Górniczej, Parku Miejskiego z Egzotarium w Sosnowcu, parków: Rozkówka, Małpi Gaj i terenu nadrzecznego Brzozowica w Będzinie, terenu przy Zamku oraz parku miejskiego położonego pomiędzy ulicą Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu, terenu rekreacyjno-sportowego nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, Parku w Górze Siewierskiej w gminie Psary),w tym dopracowanie metodologii badania,
2) opracowanie ankiety - kwestionariusza do badania zawierającego pytania zamknięte, otwarte, tabelaryczne), druk ankiety na potrzeby wywiadów realizowanych osobiście przez ankieterów podczas realizacji badania w terenie, a także przygotowanie ankiety w sposób umożliwiający mieszkańcom udział w badaniu poprzez stronę internetową projektu lub danej jednostki samorządu terytorialnego uczestniczącej w projekcie,
3) dobór reprezentatywnej próby badawczej liczącej nie mniej niż 1.000 osób (w tym grupy fokusowej nie mniej niż 100 - osoby niepełnosprawne) do wywiadów realizowanych przez ankieterów osobiście na terenie jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie, tj.: Dąbrowy Górniczej , Sosnowca, Będzina, Siewierza, Sławkowa i Psar,
4) organizację jednego warsztatu z udziałem przedstawicieli partnerów - organizacji pozarządowych uczestniczących w projekcie, tj.: Stowarzyszenie Forum dla Zagłębia Dąbrowskiego, Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Społecznych w Sosnowcu, Stowarzyszenie Ziemia i My Centrum Edukacji Ekologicznej, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Miejski w Dąbrowie Górniczej, Speleoklub Dąbrowa Górnicza, Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalno-Ekologiczno-Sportowych ODFRONTU, Stowarzyszenie Reumatyków i ich Sympatyków SOMA, Projekt Dorotka, Towarzystwo Przyjaciół Grodźca oraz partnerów: Zagłębiowska Izba Gospodarcza i Wyższa Szkoła Planowania Strategicznego, a także innych organizacji, które zechcą uczestniczyć w Projekcie. Warsztat musi się odbyć w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej- koszty wynajmu sali pokrywa Zamawiający. Wykonawca musi zaprosić przedstawicieli organizacji uczestniczących w projekcie (przewiduje się udział max. 50 osób) oraz zapewnić catering (woda mineralna gazowana i niegazowana- po 1 butelce na osobę, która potwierdzi przybycie oraz ciasteczka kruche). Termin warsztatu zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
5) zapewnienie odpowiedniej liczby ankieterów oraz ich przeszkolenie,
6) realizację badania ankietowego w terenie tj. na obszarze jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie, tj.: Dąbrowy Górniczej, Sosnowca, Będzina, Siewierza, Sławkowa i Psar,
7) analizę i opracowanie wyników badania przeprowadzonego osobiście przez ankieterów oraz ankiet wypełnionych z wykorzystaniem Internetu. Wyniki muszą zostać przedstawione w formie pisemnej wraz z komentarzami oraz w formie graficznej (np. wykresy, tabele)
8) opracowanie raportu badawczego (diagnostycznego) wraz z wnioskami dotyczącymi potencjalnych działań w przestrzeniach publicznych jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie, ze szczególnym uwzględnieniem: Parku Zielona na terenie Dąbrowy Górniczej, Parku Miejskiego z Egzotarium w Sosnowcu, parków: Rozkówka, Małpi Gaj i i terenu nadrzecznego Brzozowica w Będzinie, terenu przy Zamku oraz parku miejskiego położonego pomiędzy ulicą Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu, terenu rekreacyjno-sportowego nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, Parku w Górze Siewierskiej w gminie Psary,
9) prezentację raportu badawczego (diagnostycznego) wraz z wizualizacją, który uwzględniać musi m.in. analizę i opracowanie wyników badania określonego w pkt 7) przed Zamawiającym. Prezentacja musi się odbyć w formie multimedialnej w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia jej w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym i po jego wcześniejszej akceptacji w formie protokołu zdawczo- odbiorczego.
Rezultaty projektu badawczego, w tym wnioski zawarte w raporcie diagnostycznym, dotyczące potencjalnych działań w parkowej przestrzeni publicznej stanowić będą istotne wskazówki do dalszego programowania działań oraz przygotowania propozycji, które skonsultowane zostaną z mieszkańcami w trakcie kolejnego etapu prac nad wypracowaniem koncepcji Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach z Zamawiającym, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz przedstawiania kolejnych etapów prac.
Nakład: raport diagnostyczny należy sporządzić w 8 egz. w wersji papierowej i 8 egz. w wersji elektronicznej.
Część opisowa musi być sporządzona w formacie stron A4, z tekstem w kroju Calibri 11 pkt z odstępem między wierszami 1,15. Raporty w formie elektronicznej winny być przekazane Zamawiającemu na płytach CD w formie plików w formacie *xls, *jpg, *doc obsługiwanych przez Word 2000 oraz *pdf zabezpieczonych przed zmianami
i umożliwiających przesłanie opracowania drogą elektroniczną wraz z wizualizacjami ilustrującymi część opisową raportu końcowego.
Termin dostarczenia raportu diagnostycznego z przeprowadzonego Socjologicznego Projektu Badawczego: nie później niż 5 tygodni od daty podpisania umowy.
UWAGI DODATKOWE:
Raport diagnostyczny musi być oznakowany zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem:
http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf
oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014.
3. Działania dodatkowe niezbędne dla realizacji Zadania I:
Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań, o których mowa wyżej Wykonawca zobowiązany będzie do:
1)opracowania i druku materiałów pomocniczych:
a) Ulotki informacyjne - informacja o Projekcie i terminie badania ankietowego;
Zaprojektowanie i wykonanie 1 rodzaju ulotki informacyjnej o projekcie oraz zredagowanie jej treści z uwzględnieniem głównych celów Projektu, zaznaczenie obszarów, które obejmuje projekt, adresu serwisu internetowego oraz kontaktu do osób biorących udział w pracach nad projektem oraz terminie badania ankietowego.
Nakład 1 rodzaju ulotki informacyjnej: 15 000 szt., format 1/3 A4, kolor 4+4, papier satyna min. 200g.
Terminy realizacji zadania: do 7 dni od daty przekazania Systemu Identyfikacji Wizualnej dla Projektu, który powstanie w ramach realizacji Zadania A. Informacja i Promocja pkt. 1 Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla projektu pn. Zagłębiowski Park Linearny - rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy.
b) Plakaty informacyjne- informacja o Projekcie i terminie badania ankietowego;
Zaprojektowanie i wykonanie 1 rodzaju plakatu informacyjnego o projekcie, gdzie będą opisane m.in. główne cele Projektu, obszar, który obejmuje projekt, adres strony internetowej oraz kontakt do osób biorących udział w pracach nad projektem oraz terminie badania ankietowego.
Plakat 1 - informacja o terminie badania ankietowego;
Nakład 1 rodzaju plakatu informacyjnego: 700 szt., format 700mm X 1000mm, papier kreda min. 120 g, kolorystyka: 4+0.
Termin realizacji zadania: do 7 dni od daty przekazania Systemu Identyfikacji Wizualnej dla Projektu, który powstanie w ramach realizacji Zadania A. Informacja i Promocja pkt. 1 Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla projektu pn. Zagłębiowski Park Linearny - rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ulotki i plakaty do siedziby Zamawiającego.
2) przygotowania treści komunikatu - w terminie do 2 dni od momentu wydania zlecenia drogą elektroniczną przez Zamawiającego. Treść komunikatu musi zawierać informacje o projekcie, celu badania i termin jego przeprowadzenia, możliwości udziału w sondażu z wykorzystaniem Internetu. Komunikat zamieszczony zostanie na stronie internetowej projektu, stronach internetowych jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie i partnerów projektu oraz przesłany zostanie do redakcji mediów lokalnych.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć treść komunikatu drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego.
UWAGI DODATKOWE:
Wszystkie materiały poligraficzne i elektroniczne muszą być oznakowane zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem:
http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf
oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014.
Zadanie II. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie debat konsultacyjnych z mieszkańcami wraz z opracowaniem raportu końcowego (w tym life planning, spotkania, hapenningi)
W przygotowaniu do realizacji Zadania II Wykonawca wykorzysta niżej wymienione i przekazane przez Zamawiającego dokumenty:
- wyniki socjologicznego projektu badawczego,
- opracowania/ sugestie przekazane przez JST uczestniczące w projekcie (Dąbrowę Górniczą, Sosnowiec, Będzin, Siewierz, Sławków i Psary),
- wyniki spotkania konsultacyjnego zorganizowanego przez Wykonawcę wspólnie z Zamawiającym, a przeprowadzonego przez Wykonawcę, w którym uczestniczyć będą przedstawiciele partnerów - organizacji pozarządowych uczestniczących w projekcie, tj.: Stowarzyszenie Forum dla Zagłębia Dąbrowskiego, Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Społecznych w Sosnowcu, Stowarzyszenie Ziemia i My Centrum Edukacji Ekologicznej, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Miejski w Dąbrowie Górniczej, Speleoklub Dąbrowa Górnicza, Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalno-Ekologiczno-Sportowych ODFRONTU, Stowarzyszenie Reumatyków i ich Sympatyków SOMA, Projekt Dorotka, Towarzystwo Przyjaciół Grodźca oraz partnerów: Zagłębiowska Izba Gospodarcza i Wyższa Szkoła Planowania Strategicznego, a także innych organizacji, które zechcą uczestniczyć w Projekcie. Zamawiający zapewni salę (miejsce spotkania) oraz obsługę techniczną (rzutnik, nagłośnienie). Wykonawca odpowiedzialny będzie za moderowanie dyskusji oraz zebranie opinii i sugestii dot. zagospodarowania przestrzeni publicznych objętych projektem;
- wyniki warsztatów plenerowych, z udziałem grup naukowych z lokalnych i regionalnych uczelni wyższych przeprowadzonych pod patronatem partnera projektu Wyższej Szkoły Planowania Strategicznego w Dąbrowie Górniczej, a także młodzieży z placówek szkolnych zlokalizowanych w zagłębiowskich miastach i gminach.
Zakres prac wymaganych do realizacji Zadania II przez Wykonawcę obejmuje:
1. Kompleksową organizację i moderowanie debat konsultacyjnych z udziałem mieszkańców na terenie 6 JST uczestniczących w projekcie tj. Dąbrowy Górniczej, Sosnowca, Będzina, Siewierza, Sławkowa i Psar, w następujący sposób:
1) w Dąbrowie Górniczej: organizacja co najmniej 3 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje:
Spotkanie I: spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca przedstawi:
- założenia i zadania projektu,
- wyniki socjologicznego projektu badawczego,
- propozycje zmian w obszarze Parku Zielona,
- zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania obszaru Parku Zielona,
- harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych,
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Miejskiej Biblioteki Publicznej, przy ul. Kościuszki 25 w Dąbrowie Górniczej. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 150. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy.
Spotkanie II.: połączone z LIVE PLANNING, podczas którego Wykonawca będzie musiał:
- dokonać prezentacji reakcji na pierwsze pomysły i wersje projektu oraz ich oceny z punktu widzenia różnych grup użytkowników,
- zorganizować LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektoniczne, dotyczącego wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję,
- zainicjować w trakcie spotkania działania na rzecz współdecydowania przez mieszkańców o nazewnictwie alejek/zakątków/ skwerków/placyków na rewitalizowanych przestrzeniach,
- zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów,
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: teren Parku Zielona w Dąbrowie Górniczej. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 300. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy.
Spotkanie III: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał:
- przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowych propozycji zagospodarowania obszaru objętego projektem na terenie Parku Zielona,
- przedstawić wizualizacje zmian w obszarze Parku Zielona,
- przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu),
- zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem na terenie Parku Zielona,
- przekazać informację dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni,
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Miejskiej Biblioteki Publicznej, przy ul. Kościuszki 25 w Dąbrowie Górniczej. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 150. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy.
2) w Sosnowcu: organizacja co najmniej 3 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje:
Spotkanie I: spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca przedstawi:
- założenia i zadania projektu,
- wyniki socjologicznego projektu badawczego,
- propozycje zmian w obszarze Parku Miejski im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium,
- zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania obszaru Parku Miejskiego im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium,
- harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych.
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: budynek Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 120. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy.
Spotkanie II.: połączone z LIVE PLANNING podczas którego Wykonawca będzie musiał:
- dokonać prezentacji reakcji na pierwsze pomysły i wersje projektu oraz ich oceny z punktu widzenia różnych grup użytkowników,
- zorganizować LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej dot. wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję,
- zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów.
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3, ul. Piłsudskiego 114, 41-209 Sosnowiec. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 300. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy.
Spotkanie III: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał:
- przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowych propozycji zagospodarowania obszaru objętego projektem na terenie Parku Miejskiego im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium,
- przedstawić wizualizacje zmian w obszarze Parku Miejskiego im. L. Kruczkowskiego
i Egzotarium,
- przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu),
- zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem na terenie Parku Miejskiego im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium,
- przekazać informację dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni.
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: budynek Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 120. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy.
3) w Będzinie organizacja co najmniej 2 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje:
- Spotkanie I: spotkanie wprowadzające poprzedzone wizją terenową na obszarach (Park Małpi Gaj i Teren nadrzeczny Brzozowica, Park Rozkówka, dolina rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Będzin). W wizji terenowej wezmą udział przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego. Koszty dojazdów do terenów pokrywa każda ze stron osobno. Po wizji terenowej Wykonawca wraz z Zamawiającym uda się na spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca:
- przedstawi założenia i zadania projektu,
- przedstawi wyniki socjologicznego projektu badawczego,
- przedstawi propozycje zmian w obszarze, wersje projektu terenów Park Małpi Gaj i Teren nadrzeczny Brzozowica, Park Rozkówka, dolina rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Będzin,
- zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania obszarów Park Małpi Gaj i Teren nadrzeczny Brzozowica, Park Rozkówka, dolina rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Będzin,
- zorganizuje LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej, dot. wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję,
- zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów.
- przedstawi harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych.
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej przy ul. Piłsudskiego 39 w Będzinie.
- Spotkanie II: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał:
- przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowe propozycje zagospodarowania obszaru objętego projektem,
- przedstawić wizualizacje zmian w obszarze terenów Park Małpi Gaj i Teren nadrzeczny Brzozowica, Park Rozkówka, dolina rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Będzin,
- przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu),
- zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem,
- przekazać informację dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni.
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Proponowana forma zgłaszania się mieszkańców do uczestnictwa w spotkaniach to rejestracja za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej bądź w siedzibie UM. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej przy ul. Piłsudskiego 39 w Będzinie
4) w Siewierzu: organizacja co najmniej 2 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje:
Spotkanie I: spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca:
- przedstawi założenia i zadania projektu,
- przedstawi wyniki socjologicznego projektu badawczego,
- przedstawi propozycje zmian w obszarze, wersje projektu terenu przy Zamku oraz Parku Miejskiego położonego pomiędzy ul. Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu
- zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania obszaru doliny Białej Przemszy,
- zorganizuje LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej, dot. wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję,
- zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów.
- przedstawi harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych.
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, przy ul. Żwirki i Wigury 16 w Siewierzu. Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia z wykorzystaniem lokalnej gazety samorządowej oraz strony internetowej Urzędu (źródła udostępnione nieodpłatnie przez JST) oraz w inny sposób sugerowany przez Wykonawcę.
Spotkanie II: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał:
- przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowe propozycje zagospodarowania obszaru objętego projektem,
- przedstawić wizualizacje zmian w obszarze terenu przy Zamku oraz Parku Miejskiego położonego pomiędzy ul. Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu
- przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu),
- zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem,
- przekazać informację dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni.
- spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut.
- termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, przy ul. Żwirki i Wigury 16 w Siewierzu. Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia z wykorzystaniem lokalnej gazety samorządowej oraz strony internetowej Urzędu (źródła udostępnione nieodpłatnie przez JST) oraz w inny sposób sugerowany przez Wykonawcę.
(ciąg dalszy opisu w sekcji IV.4.16 ogłoszenia)Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego.
Dokument: Strategia obszaru funkcjonalnego - Zielona Infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego ma być dokumentem określającym kierunki rozwoju obszaru
funkcjonalnego w sferze zielonej infrastruktury w okresie nowego programowania Unii Europejskiej, tj. w latach 2014 - 2020.
Strategia musi być opracowana w sposób uwzględniający zachowanie spójności wytycznych zawartych w dokumentach dot. okresu programowania 2014 - 2020, tj.: Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Strategii Europa 2020, Długookresowej Strategii Rozwoju Kraju Polska 2030, Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju do 2020 roku, Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego Śląskie 2020+, Strategii Rozwoju Subregionu oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie planowania strategicznego.
Dokument wskazać ma cele strategiczne i operacyjne istotne dla rozwoju zielonej infrastruktury obszaru funkcjonalnego do 2020 roku oraz określić wskaźniki ich realizacji. Istnym elementem Strategii ma być Raport o stanie zielonej infrastruktury obszaru funkcjonalnego, w tym: analiza potrzeb w zakresie potencjału i rozwoju obszaru, diagnoza istotnych dla obszaru funkcjonalnego terenów zieleni parkowej wraz z analizą potencjalnych scenariuszy działań na rzecz rozwoju (dokument zawierać ma analizę enklaw zieleni parkowej istotnych dla obszaru, ewentualnie wskazanie miejsc, które ze względu na potencjał mogą w przyszłości aspirować do takiej funkcji, scenariusze kierunków możliwego zagospodarowania, rekomendację wraz z uzasadnieniem obszarów, które powinny być objęte granicami Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy w pierwszej kolejności oraz tych, o które Park poszerzony może być w kolejnych etapach rozwoju).
Strategia wskazać ma mocne i słabe strony obszaru funkcjonalnego w oparciu
o analizę bieżącej sytuacji w zakresie zielonych przestrzeni publicznych. Koncepcja powinna określać spójne cele rozwoju i tworzyć wizję przyszłej współpracy w ramach wspólnej inicjatywy, jaką jest Zagłębiowski Park Linearny Doliny Przemszy i Brynicy.
Opracowanie stanowić będzie sektorową strategię rozwoju zielonej infrastruktury Zagłębia Dąbrowskiego, z uwzględnieniem ochrony najciekawszych walorów przyrodniczych i rekreacyjno-turystycznych dolny Przemszy i Brynicy. Dokument winien zawierać wytyczne w zakresie wspólnego kreowania przekształceń przestrzennych na obszarze współpracujących w projekcie jednostek samorządu terytorialnego tak, aby możliwe stało się odwrócenie niekorzystnych trendów rozwojowych obszaru (zanieczyszczenie powietrza i rzek przepływających przez Zagłębie, brak atrakcyjnych terenów do spędzania czasu wolnego i rekreacji, dezintegracja obywatelska).
Podstawowe wymogi w zakresie zawartości Strategii obszaru funkcjonalnego- Zielona Infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego:
1. definicja obszaru i ludności objętych strategią,
2. opracowanie syntetycznej części diagnostycznej, w tym określenie posiadanych zasobów (naturalnych, społecznych, gospodarczych, infrastrukturalnych itp.),
3. analiza potencjałów terytorialnych, barier, wyzwań rozwojowych, specjalizacji terytorialnych,
4. opis zintegrowanego i innowacyjnego podejście do rozwoju terytorialnego,
5. opis strategii, celów rozwojowych i kierunków działań ( opis wizji i strategii działania, określenie celu głównego/strategicznego działań rozwojowych, ułożenie hierarchicznie celów szczegółowych wraz z uzasadnieniem i opisem wzajemnych powiązań. Cele należy skwantyfikować za pomocą odpowiednich mierzalnych wskaźników produktu lub rezultatu. Należy też wskazać kierunki działań, które będą podjęte na rzecz realizacji celów rozwoju),
6. wykazanie spójności z europejskimi, krajowymi i regionalnymi dokumentami strategicznymi,
7. system wdrażania, monitoringu i oceny (jakie instytucje/podmioty będą realizowały Strategię oraz ich potencjał instytucjonalny, w oparciu o jaką podstawę prawną i w jakiej formie będą współpracować np. porozumienie, stowarzyszenie, związek gmin, kto będzie koordynował realizację Strategii, jakie będą działania koordynacyjne, jak będą podejmowane decyzje i jaki będzie ich status, kto będzie zatwierdzał decyzje, jak będą realizowane decyzje, kto będzie nadzorował realizację Strategii, czy będzie prowadzony regularny monitoring Strategii, czy będą sporządzane sprawozdania /podsumowania z realizacji Strategii, w jakiej formie i z jaką częstotliwością, czy sprawozdania będą poddawane ocenie i upubliczniane)
8. wskazanie sposobu finansowania (potencjalne źródła finansowania Strategii tj. zarówno środki własne, dotacje celowe, środki zewnętrzne, środki prywatne, fundusze europejskie).
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach z Zamawiającym, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz przedstawiania kolejnych etapów prac.
Nakład: opracowany dokument należy sporządzić w 8 egz. w wersji papierowej i 8 egz. w wersji elektronicznej.
Część opisowa musi być sporządzona w formacie stron A4, z tekstem w kroju Calibri 11 pkt z odstępem między wierszami 1,15. Raporty w formie elektronicznej winny być przekazane Zamawiającemu na płytach CD w f |
