Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.
Zamawiający przewiduje dostawę 40 000 sztuk tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach w roku:
-2015 - 4000 sztuk,
-2016 - 22000 sztuk,
-2017 - 14000 sztuk.
Liczba tablic ulegnie zmniejszeniu, jeżeli - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego - ulegnie zmniejszeniu liczba tablic rejestracyjnych niezbędnych w postępowaniu dotyczącym rejestracji pojazdów.
Każdy komplet tablic rejestracyjnych będzie dostarczany w folii ochronnej. Dostawy partii tablic rejestracyjnych będą dokonywane w trwałych opakowaniach kartonowych, zawierających do 50 sztuk tablic.
Opakowania powinny być opisane w czytelny sposób z podaniem: nazwy producenta, specyfikacji zawartości opakowania - w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia wynikać będzie inny sposób dostawy. Opakowania powinny być zabezpieczone przed otwarciem przez osoby trzecie, z oznaczeniem nazwy Wykonawcy.
Wartość opakowania kompletu tablic rejestracyjnych oraz wartość opakowania dostarczanej partii tablic rejestracyjnych musi być wliczona w cenę oferty.
Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez udostępnienie Zamawiającemu stosownego programu zarządzającego zamówieniami na tablice rejestracyjne. W przypadku czasowej niemożliwości złożenia zamówień drogą elektroniczną, dopuszcza się składanie zamówień telefonicznie lub faksem, określając rodzaj i liczbę tablic.
W przypadku, gdy maksymalna wielkość zamówienia - 40 000 sztuk tablic - ulegnie wyczerpaniu przed upływem terminu 24 miesięcy, umowa ulega rozwiązaniu z dniem realizacji ostatniej dostawy.
Dostawy realizowane będą w nieprzekraczalnych terminach:
1) 7 dni od dnia otrzymania zamówienia na dostawę partii podstawowej 400 sztuk, z zastrzeżeniem pkt. 2-4.
2) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę tablic indywidualnych i zabytkowych,
3) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę tablic pojedynczych, w przypadku między innymi:
a) uszkodzenia,
b) zagubienia.
4) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę wtórników tablic.
Odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odbywać się będzie przynajmniej raz na miesiąc z siedziby Zamawiającego, tj. wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Włocławek, mieszczącego się we Włocławku przy ul. Kościuszki 12.
Dostarczane przez Wykonawcę tablice rejestracyjne muszą być zgodne z wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego, a w szczególności z:
-ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.),
-Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2014 r., poz.1522 z późn. zm.),
-Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585),
-normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r., poz.1645 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
W przypadku zmiany, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, przepisów dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, umieszczanych na nich znaków i symboli oraz ich opisu, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca musi posiadać:
1) aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75 a ust. 2 pkt 2 ustawy - Prawo o ruchu drogowym,
2) wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75 a ust. 1 ustawy - Prawo o ruchu drogowym.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do siedziby Zamawiającego następujące rodzaje zamawianych tablic rejestracyjnych:
-tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe zwyczajne,
-tablice motorowerowe zwyczajne,
-tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe zabytkowe,
-tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe indywidualne,
-tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe tymczasowe,
-tablice motorowerowe tymczasowe,
-tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe badawcze,
-tablice motocyklowe tymczasowe badawcze,
-tablice motorowerowe tymczasowe badawcze.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania tablic rejestracyjnych na własny koszt i ryzyko.
Miejscem odbioru tablic rejestracyjnych są pomieszczenia Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Włocławek, ul. Kościuszki 12, wskazane przez Zamawiającego. Tablice należy dostarczać w godzinach pracy Urzędu Miasta Włocławek, tj.: w poniedziałki, środy i czwartki - od 7:30 do 15:30, we wtorki - od 7:30 do 17:00, w piątki - od 7:30 do 14:00.
Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone tablice na okres nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 120 miesięcy licząc od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi w celu oznaczenia pojazdu |
