1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż na rzecz Zamawiającego i dostarczenie, tj.: dowiezienie, rozładunek i wniesienie przez Wykonawcę nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących (dalej: materiały eksploatacyjne) do Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2. Dostarczenie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nastąpi do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń magazynowych Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Poznaniu przy ulicy Strzeszyńskiej 29. 3. Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych (asortyment, ilości) będących przedmiotem zamówienia: E450H11E Toner do drukarki Lexmark E450, ilość: 1 szt; E250X22G Bęben do drukarki Lexmark E450 ilość: 1 szt.; 12A7465 Toner do drukarki Lexmark T634 ilość: 80 szt.; 64016HE Toner do drukarki Lexmark T642 ilość: 35 szt.; E260X22G Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X464de ilość: 15 szt.; 40X5401 Zestaw naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X464de ilość: 1 szt.; X654X31E Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X654 ilość: 20 szt.; X860H21G Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X860 ilość: 30 szt.; X860H22G Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X860 ilość: 30 szt.; 40X0398 Zestaw naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X860 ilość: 1 szt.; 602XE Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX611dhe, ilość: 50 szt.; 500ZA Czarny zespół obrazujący urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX611dhe, ilość: 40 szt.; 40X9138 Zestaw naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX611dhe ilość: 4 szt.; 622X lub 622XE Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX711dhe, ilość: 62 szt.; 520Z lub 520ZA Czarny zespół obrazujący urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX711dhe, ilość: 31 szt.; 40X8421 Zestaw naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX711dhe, ilość: 2 szt.; X560H2KG Toner czarny do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X560n, ilość: 1 szt.; X560H2MG Toner czerwony do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X560n, ilość: 1 szt.; X560H2CG Toner niebieski do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X560n, ilość: 1 szt.; 205E Toner do drukarki Samsung ML-371x, ilość: 113 szt.; 6AJ00000025 Toner T2340, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio232, ilość: 30 szt.; 41303611000 Bęben OD1600, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio232, ilość: 50 szt.; 6AJ00000086 Toner T4590E, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio306se, ilość: 26 szt.; 6LH58311000 Bęben OD-4530, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio306se, ilość: 5 szt.; 6LH53489000 DEV-KIT-4530, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio306se. , ilość: 5 szt.; 6LJ14058000 FR-KIT-3020, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio306se, ilość: 6 szt.; 6AJ00000075 Toner T-FC25EK, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio4540c se, ilość: 3 szt.; 6AG00002039 TB-FC28E, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio4540c se, ilość: 2 szt.; 106R01294 Toner do drukarki Xerox Phaser 5550, ilość: 4 szt.; 113R00670 Bęben do drukarki Xerox Phaser 5550, ilość: 1 szt.; C4810A Głowica plotera HP DJ500 czarna, ilość: 1 szt.; C4812A Głowica plotera HP DJ500 czerwona, ilość: 1 szt.; C4813A Głowica plotera HP DJ500 żółta , ilość: 1 szt.; C9364E Tusz czarny HP nr 337 (black) C9364E, ilość: 4 szt.;
C8766E Trójkolorowy wkład atramentowy HP nr 343 (CMY) C8766E, ilość: 4 szt.;
CEX-V36 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Canon iRA-6275i, ilość: 40 szt.; J1 Zestaw zszywek typu J1 (opakowanie=3x5000szt) modułu finiszera zszywającego do urządzenia Canon iRA-6275i, ilość: 5 szt.; P100i P110i P120i Taśma barwiąca do drukarki kart Zebra P100i, P110i, P120i, ilość: 2 szt.; Rhino 4200 Taśma poliestrowa do drukarki etykiet Dymo RHINO 4200, ilość: 30 szt. 4. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być: Fabrycznie nowe; Pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. W przypadku zamiennych materiałów eksploatacyjnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamienny materiał eksploatacyjny; Posiadać datę ważności nie krótszą niż 18 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu. 5. Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które są wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 6. Zamawiający dopuszcza składnie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. 7. Za materiał eksploatacyjny równoważny rozumie się produkt o parametrach nie gorszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku) niż wskazane oraz: Fabrycznie nowy, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części, np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania lub uszkodzenia, nie mogą być regenerowane ani refabrykowane; Pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi); W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, materiał równoważny musi posiadać układ analogicznie działający; Opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych lub używania; Którego wydajności, zgodnie z normą ISOIEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych oraz zgodnie z normą ISO IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; Który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu; Który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o nieprawidłowej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu; W którym zastosowano tusz toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem; Który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych własności intelektualnej. 8. Udowodnienie równoważności materiałów leży po stronie Wykonawcy; 9. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zmawiającego poprzez: wypełnienie kolumny F Producent, numer katalogowy i wydajność produktu równoważnego a także dołączenie do oferty opisu (np.: kart katalogowych) ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego: Nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu; Jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu; Posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące produkt; Pojemność wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normą ISO IEC 19752, ISO IEC 19798 (do oferty wymagane jest załączenie stosownych deklaracji lub certyfikatów wraz z raportami z przeprowadzonych testów (badań). Z raportów z przeprowadzonych testów (badań) musi wynikać jednoznacznie, że badania wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z wymogami ww. norm). 10. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały eksploatacyjne spełniające Wymagania zamawiającego. Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem dostawy muszą być zgodne z będącymi przedmiotem oferty wykonawcy. Opisy materiałów eksploatacyjnych zamieszczone przez wykonawcę w formularzu ofertowym posłużą zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. 11. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na materiały eksploatacyjne na okres minimum 18 miesięcy liczony od daty protokolarnego przyjęcia dostawy. 12. Dostawa materiałów eksploatacyjnych zrealizowana zostanie na podstawie jednego zamówienia zamawiającego złożonego po zawarciu umowy. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 45 dni licząc od dnia złożenia zamówienia. 13. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi do 31 grudnia 2018 roku w częściach, w miarę ich zużycia na podstawie wezwań Zamawiającego. 14. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji dostawy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 15. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu najwyższej należytej staranności określonej w art. 355 §2 Kodeksu Cywilnego. 16. Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszystkie informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania ofert. |
