A. Przedmiot zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy”
Zadanie I: Dostawa materiałów biurowych
Zadanie II: Dostawa tonerów
2.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia).
3.Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy.
4.Oferowane materiały biurowe muszą być:
a)Fabrycznie nowe,
b)Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym,
c)Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd.
UWAGA!
1.W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.
2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a i 1b – szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia.
B. Warunki realizacji zamówienia:
1.Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
2.Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W. Bochenka 6 i ul. Leśnej 1
3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen
jednostkowych.
4.Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5.Warunki dostawy:
a)dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem.
b)w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie,
c)Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
d)Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym.
6.Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
7.W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi:
a)niezgodności ilościowe lub jakościowe,
b)uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę [za pomocą faksu lub poczty e-mail]. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych, wolnych od wad.
7.Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy.
8.W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad.
9.Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.
OpisA. Przedmiot zamówienia - zadanie 1
1.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia).
2. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy.
3. Oferowane materiały biurowe muszą być:
a) Fabrycznie nowe,
b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym,
c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd.
UWAGA!
1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.
2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a– szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia.
B.Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W. Bochenka 6 i ul. Leśnej 1
3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen
jednostkowych.
4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5. Warunki dostawy:
a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem.
b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie,
c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym.
6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
7. W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi:
a) niezgodności ilościowe lub jakościowe,
b) uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę [za pomocą faksu lub poczty e-mail]. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych, wolnych od wad.
7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy.
8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad.
9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.
A. Przedmiot zamówienia - zadanie 2
1.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia).
2. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy.
3. Oferowane materiały biurowe muszą być:
a) Fabrycznie nowe,
b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym,
c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd.
UWAGA!
1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.
2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1b– szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia.
B.Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W. Bochenka 6 i ul. Leśnej 1
3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen
jednostkowych.
4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5. Warunki dostawy:
a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem.
b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie,
c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym.
6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
7. W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi:
a) niezgodności ilościowe lub jakościowe,
b) uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę [za pomocą faksu lub poczty e-mail]. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych, wolnych od wad.
7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy.
8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad.
9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.
|
