1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 18412200-2 – koszulki sportowe, 18331000-8 – koszulki, 79823000-9 – usługi drukowania i dostawy.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych w postaci fabrycznie nowych, nie używanych koszulek typu T-shirt wraz z wykonanym nadrukiem zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu.
3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć na własny koszt koszulki wraz z nadrukiem wykonanym metodą typu sitodruk w pełnym kolorze.
4. Wykonawca zapewni dwa rodzaje koszulek tj. bawełniane i poliestrowe typu T-shirt z krótkim rękawem, na których Wykonawca ma wykonać nadruk. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia koszulek z nadrukiem, do siedziby Zamawiającego. Każda koszulka ma być zapakowana w osobny woreczek.
5. Wykonawca zapewni koszulki bawełniane w przedziale rozmiarów w trzech rodzajach tj. męski, damski i dziecięcy oraz koszulki poliestrowe w przedziale rozmiarów w dwóch rodzajach tj. męski i damski:
1) koszulki oddychające – poliestrowe w rozmiarze dla dorosłych o następujących parametrach:
a) gramatura: ok. 150g/m2,
b) skład: 100 % poliester,
c) kolor: koszulki białe i czerwone według projektu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz kolory koszulek uzgodnione z Zamawiającym dla projektu stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ,
d) właściwości materiału: szybko schnący, odprowadzający wilgoć,
e) rozmiar: koszulki powinny być dostępne w różnych rozmiarach zarówno męskich jaki i damskich tj.: XS, S, M, L, XL, XXL,3XL dla mężczyzn i XS, S, M, L, XL dla kobiet (posiadające wcięcie w talii).
Zamawiający przy każdorazowym zamówieniu wskaże ilości dla poszczególnych rozmiarów. Tabela rozmiarów dla mężczyzn i kobiet stanowi załącznik nr 10 do SIWZ,
f) rodzaj szwu – podwójny szew wokół rękawów,
g) taśma wzmacniająca szew kołnierzyka, na karku, w kolorze materiału koszulki.
2) koszulki bawełniane w rozmiarze dla dorosłych o następujących parametrach:
a) gramatura: nie mniejsza niż 190g/m2 dla rozmiarów męskich i 170g/m2 dla rozmiarów damskich,
b) skład: 100 % bawełna,
c) kolory koszulek uzgodnione z Zamawiającym dla projektu stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ,
d) rozmiar: koszulki powinny być dostępne w różnych rozmiarach zarówno męskich jaki i damskich tj.: XS, S, M, L, XL, XXL,3XL dla mężczyzn i S, M, L, XL, XXL, 3XL dla kobiet (posiadające wcięcie w talii).
Zamawiający przy każdorazowym zamówieniu wskaże ilości dla poszczególnych rozmiarów. Tabela rozmiarów dla mężczyzn i kobiet stanowi załącznik nr 10 do SIWZ,
e) rodzaj szwu – podwójny szew wokół rękawów,
3) koszulki bawełniane w rozmiarze dla dzieci o następujących parametrach:
a) gramatura: nie mniejsza niż 190g/m2,
b) skład: 100 % bawełna,
c) kolor: koszulki białe i czerwone według projektu stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ oraz kolory koszulek uzgodnione z Zamawiającym dla projektu stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ,
d) rozmiar: koszulki powinny być dostępne w różnych rozmiarach tj.: 3-4 lata, 5-6 lat, 7-8 lat, 9-11 lat i 12-14 lat.
Zamawiający przy każdorazowym zamówieniu wskaże ilości dla poszczególnych rozmiarów. Tabela rozmiarów dla dzieci stanowi załącznik nr 10 do SIWZ,
e) rodzaj szwu – podwójny szew wokół rękawów.
6. Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia dostawę koszulek z nadrukiem w łącznej ilości 14.000 sztuk. W ramach podanej ilości Zamawiający przewiduje wykonanie nadruków według 3 projektów, w tym:
1) wykonanie nadruku na 10.000 sztuk koszulek poliestrowych w kolorach białym i czerwonym w rozmiarach dla dorosłych (około po 5.000 sztuk w kolorze białym oraz w czerwonym) według projektu stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ,
2) wykonanie nadruku na 2.000 sztuk koszulek bawełnianych w kolorach białym i czerwonym w rozmiarach dziecięcych (około po 1.000 sztuk w kolorze białym oraz w czerwonym) według projektu stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ,
3) wykonanie nadruku ma 500 sztuk koszulek bawełnianych w rozmiarach dziecięcych według projektu stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ,
4) wykonanie nadruku na 500 sztuk koszulek bawełnianych w rozmiarach dla dorosłych według projektu stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ,
5) wykonanie nadruku na 1.000 sztuk koszulek poliestrowych w rozmiarach dla dorosłych według projektu stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieznacznej modyfikacji treści i grafiki przedstawionych projektów nadruku. Projekty nadruku zawierają grafikę rastrową.
7. Zamawiający wymagane wymiary nadruków na koszulkach wskazał w 3 projektach stanowiących Załącznik nr 7-9 do SIWZ.
8. Zamawiający informuje, iż ilości koszulek wraz z nadrukiem wskazane w ust. 6 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
9. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest przed realizacją dostawy uzgodnić z Zamawiającym prototyp nadruku na koszulce, zgodnie z projektami nadruków stanowiącymi Załączniki nr 7 -9 do SIWZ,
2) w terminie do dnia 07 listopada 2016 r. Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować zamówienie i dostarczyć koszulki z nadrukiem o których mowa w ust. 6 pkt. 1 i 2; dokładna ilość zamówienia zostanie podana po zakończeniu zapisów na „Bieg Niepodległości z PKO Bankiem Polskim” tj. 26 października 2016 r. Zamawiający po rozpoczęciu zapisów (Zamawiający przewiduje rozpoczęcie zapisów w dniu 03 października 2016 r.) udostępni Wykonawcy link do strony internetowej zawierającej dane co do ilości i rozmiarów koszulek w poszczególnych kolorach, aktualizowanych na bieżąco w oparciu o trwające zapisy do imprezy,
3) termin dostawy koszulek z nadrukiem, o których mowa w ust. 6 pkt. 3, 4 i 5 będzie uzależniony od ilości zamawianych przez Zamawiającego w danej partii nadruków, tj.:
a) Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować zamówienie maksymalnie w terminie 3 dni roboczych od dnia złożonego przez Zamawiającego faksem lub mailem zapotrzebowania, przy zamówieniu do 100 sztuk włącznie,
b) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie maksymalnie w terminie 5 dni roboczych od dnia złożonego przez Zamawiającego faksem lub mailem zapotrzebowania, przy zamówieniu przy zamówieniu od 101 do 500 sztuk włącznie,
c) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie maksymalnie w terminie 8 dni roboczych od dnia złożonego przez Zamawiającego faksem lub mailem zapotrzebowania, przy zamówieniu powyżej 500 sztuk,
4) zamówienie wskazane w punkcie 2 i 3 Wykonawca dostarczy bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach tj. pomiędzy 7:30 a 15:00,
5) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia (tj. dostarczenie koszulek z nadrukiem do Zamawiającego) na własny koszt, przy udziale własnych materiałów, środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
6) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar i na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
7) każda koszulka dostarczana przez Wykonawcę musi byś złożona i zapakowana w osobny, przeźroczysty woreczek, w sposób umożliwiający sprawdzenie rozmiaru koszulki bez rozpakowywania woreczka. Ponadto koszulki muszą być zapakowane w kartony tak aby jeden rozmiar koszulki był w danym kartonie. Zamawiający dopuszcza pakowanie koszulek do kartonów w ilościach 50 – 100 szt. w ramach jednego kartonu.
8) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru, Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailowo/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
9) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od wpłynięcia reklamacji dostarczyć brakującą lub/i zastępczą partię towaru wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach pomiędzy 7:30 a 15:00,
10) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 6 do umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rękojmi za wady i gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od daty dostawy poszczególnych partii koszulek (okres zaoferowanej rękojmi za wady i gwarancji należy podać w pełnych miesiącach).
W przypadku zaoferowania okresu rękojmi za wady i gwarancji krótszego niż 12 miesięcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
|
