Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Dozoru Technicznego, znak sprawy: ZP-DW-90/12

Data publikacji	2012-11-26
Data zakończenia	2012-12-04 12:00:00
Instytucja	Urząd Dozoru Technicznego
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Ekrany i konsole komputerowe, Sprzęt peryferyjny
Szczegóły
Numer ogłoszenia	472940 / 2012
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	302321304, 302311008
Adres strony internetowej siwz	http://www.udt.gov.pl, zakładka zamówienia publiczne
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (odpowiednio dla części) i w Specyfikacji Technicznej Sprzętu Informatycznego (odpowiednio dla części) stanowiących załączniki do SIWZ: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego dla Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną Sprzętu Informatycznego stanowiącą załącznik nr 6a i 6b do SIWZ. 2. Podane w załączniku nr 6a i 6b do SIWZ parametry należy traktować jako minimalne, wymagane parametry oferowanego sprzętu. Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu o parametrach lepszych niż żądane. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie nazwy producenta, modelu (typu urządzenia) oraz zestawienia parametrów technicznych oferowanych urządzeń w zakresie parametrów co najmniej równym z zestawieniem parametrów wymaganych w załączniku nr 6a i 6b do SIWZ. Z zestawienia musi jednoznacznie wynikać jaki produkt Wykonawca oferuje, czy jest to produkt dokładnie spełniający wymagania zamówienia, czy produkt o lepszych parametrach. Oferowane parametry Wykonawca uzupełnia w przeznaczonych do tego polach w załączniku nr 6a i 6b do SIWZ - Specyfikacji Technicznej Sprzętu Informatycznego. UWAGA: W przypadku pozostawienia pustego pola w załączniku nr 6a i 6b do SIWZ (nie dotyczy kolumny PRODUCENT oraz MODEL) przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje asortyment zgodny z parametrami z kolumny: Opis wymagań, tj. o parametrach nie gorszych niż minimalne. 4. Oferowany sprzęt musi w całości pochodzić z seryjnej produkcji, musi być fabrycznie nowy, nieużywany i przetestowany. 5. Oprogramowanie musi być wyrobem licencjonowanym, co powinno być udokumentowane przez Wykonawcę w chwili dostawy sprzętu. Przy realizacji dostawy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu licencyjnego wraz z nośnikiem. Do każdego urządzenia powinny być dołączone nośniki z oprogramowaniem (jeśli takie dołącza producent). 6. Wszystkie urządzenia zasilane z sieci elektrycznej muszą być zgodne z polskimi standardami, tj. napięcie 230 Volt, 50 Hz, prąd jednofazowy. 7. Jeżeli którekolwiek pozycje są klasyfikowane jako niebezpieczne lub wymagają specjalnego użytkowania, pełna informacja na powyższy temat, wraz z oznaczeniami bezpieczeństwa, musi zostać podana w ofercie. 8. Wykonawca ma obowiązek wraz ze sprzętem dostarczyć instrukcję jego obsługi w języku polskim. 9. Sprzęt musi pochodzić z legalnego kanału dystrybucyjnego. W momencie dostawy Zamawiający będzie mógł żądać potwierdzenia od Przedstawiciela Producenta sprzętu oświadczenia, że dostarczony sprzęt pochodzi z legalnego kanału dystrybucyjnego. 10. Zamawiający wymaga, by oferowany sprzęt dla części 1 oraz dla części 2 z załącznika nr 6a i 6b do SIWZ był wyprodukowany przez producenta posiadającego system zapewniania jakości (w zakresie co najmniej fazy produkcji oferowanego sprzętu) zgodny z normą ISO 9001 oraz z ISO 14001 lub inny równoważny. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia w tym zakresie. 11. Zamawiający wymaga, by oferowany sprzęt dla części nr 1 załącznika nr 6a do SIWZ i dla części nr 2 z załącznika nr 6b do SIWZ spełniał wymagania opisane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008 r. w sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych (Dziennik Urzędowy UE z dn.13.02.2008 r. - Wersja przekształcona) - Energy Star. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy w powyższym zakresie. 12. Zamawiający wymaga, aby asortyment z załącznika nr 6a do SIWZ oraz z załącznika nr 6b do SIWZ spełniał kryteria środowiskowe, tj. był zgodny z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia wykonawcy. 13. Oferowany sprzęt musi spełniać wszystkie wymagania określone ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 204 poz. 2087). Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy, że oferowany sprzęt (w całości, a nie tylko komponenty) powyższe wymagania spełnia. 14. Wykonawca ma zagwarantować poprawną pracę i niezawodne działanie przedmiotu zamówienia przez okres trwania gwarancji. 15. Dla każdego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia na etapie dostaw Wykonawca musi dostarczyć pisemną gwarancję z zapisami zgodnymi z SIWZ. 16. Warunki gwarancji muszą zezwalać na dokonywanie zmian w konfiguracji, dołączanie dodatkowych urządzeń bez utraty praw do pełnej gwarancji lub rękojmi, chyba że Wykonawca udowodni, że uszkodzenie sprzętu nastąpiło w wyniku rozbudowy (modernizacji). 17. Wymagana minimalna gwarancja: nr części - Przedmiot Zamówienia - Realizacja gwarancji świadczonej I - Dostawa drukarek atramentowych - w systemie door-to-door min. 12 miesięcy gwarancji na akumulatory do drukarek; - w autoryzowanym serwisie producenta min. 36 miesięcy gwarancji na drukarki atramentowe, przenośne II - Dostawa terminali komputerowych - w autoryzowanym serwisie producenta min. 36 miesięcy gwarancji na terminale komputerowe typ I i II Uwaga: odbiór i dostawa sprzętu do/z naprawy odbywa się na koszt wykonawcy. 19. Wymagania w zakresie Podwykonawców: a) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, b) za działania Podwykonawców, w ramach realizacji zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca, 20. Szczegółowe terminy dostaw oraz miejsca dostaw Wykonawca każdorazowo uzgodni z koordynatorem dostaw, zgodnie z umową. 21. Wykonawca może dostarczyć zamawiany sprzęt w terminie wcześniejszym niż w/w, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 22. Każda dostawa sprzętu wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego w jednostce UDT (koszty obciążają Wykonawcę) będzie potwierdzona protokołem odbioru ilościowego, podpisanym przez uprawnione ze strony Zamawiającego osoby. 23. Dostawy będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego. 24. Odbiór ilościowy zostanie wykonany poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca dostarczył sprzęt w zamawianej ilości oraz czy dostarczył właściwy sprzęt. 25. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia przez firmę kurierską odbiór ilościowy zostaje dokonany przez Zamawiającego, który w ciągu 3 dni sprawdzi poprawność dostarczonego sprzętu z wcześniej otrzymaną listą sprzętu, który będzie znajdował się w paczkach. Wykonawca ma prawo wzięcia udziału w odbiorze ilościowym. 26. Zamawiający dokona odbioru jakościowego w ciągu 10 dni od dnia fizycznego dostarczenia przedmiotu zamówienia. Odbiór jakościowy będzie polegał na sprawdzeniu, czy dostarczone towary nie posiadają uszkodzeń mechanicznych lub innych widocznych wad oraz czy towary zgadzają się ze złożoną ofertą i czy działają poprawnie. 27. Data zrealizowania każdej partii dostawy jest równoważna dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru jakościowego. 28. Przedmiot zamówienia Wykonawca powinien dostarczyć jednorazowo z osobna dla każdej jednostki UDT, uzgadniając dzień dostawy z koordynatorem dostaw. 29. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru jakościowego bez uwag upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury. 30. Faktury, wraz z protokołami odbioru za dostawy, będą wystawiane i wysyłane na adres UDT w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 34. Do każdej faktury Wykonawca dołączy oryginały protokołów odbioru. 31. Termin zapłaty za w/w faktury ustala się na 21 dni, licząc od dnia otrzymania faktury wraz z protokołami. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty za kilka faktur jednym przelewem. 32. Wzory protokołów i faktur zostaną uzgodnione przez koordynatorów dostaw po zawarciu umowy, przy czym zapisy na fakturze będą zgodne z zapisami na protokole odbioru i będą zawierać odniesienie do pozycji z załącznika do umowy określającego ceny produktów. Opis Dostawa drukarek atramentowych, przenośnych w ilości 20 sztukDostawa terminali komputerowych: typ I w ilości 20 sztuk typ II w ilości 133 sztuki

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Dozoru Technicznego
Ulica	ul. Szczęśliwicka 34
Nr domu	34
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	02-353
Województwo	mazowieckie
Tel	022 5722100
Fax	022 5722388
Internet	www.udt.gov.pl
Regon	01719630000000
E-mail	azp@udt.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: Państwowa osoba prawna
Rodzaj zam inny	Państwowa osoba prawna
Rodz zam	D
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/12/2012
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający będzie mógł zmienić postanowienia umowy w n/w zakresie: 1) w przypadku, gdy zaprzestana zostanie produkcja danego urządzenia, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w tym zakresie lub wyrazić zgodę na zastąpienie tego urządzenia innym, o parametrach nie gorszych niż określone w umowie, 2) w przypadku, gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania), 3) w przypadku, gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian w przepisach prawa wprowadzonych po podpisaniu umowy z Zamawiającym (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania), 4) w przypadku zmiany podwykonawcy (jeśli był zgłoszony na etapie postępowania); Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
Kod kryterium	A
Czy będzie aukcja	Nie
Adres strony internetowej siwz	www.udt.gov.pl, zakładka zamówienia publiczne
Adres uzyskania siwz	1. Nieodpłatnie - na stronie internetowej UDT, 2. Odpłatnie - 19,00zł. Przy pobraniu za zaliczeniem pocztowym do ceny SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki 13,5 zł, co daje łącznie 32,50zł.
Data składania wniosków	04/12/2012
Godzina składania wniosków	12:00
Miejsce	Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34 02-353 Warszawa, pokój nr 7
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie