Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie

Data publikacji	2013-04-11
Data zakończenia	2013-04-19 09:00:00
Instytucja	Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Miejscowość	Szczecin
Województwo	zachodniopomorskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	142948 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301251105
Adres strony internetowej siwz	http://www.pupszczecin.pl/urzad_pracy/ogloszenia_o_zamowieniach.html
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie. 2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (innych niż wyprodukowanych przez producentów urządzeń, w których będą stosowane). Przez równoważność, Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamawiany, o parametrach takich samych bądź lepszych (funkcjonalność, jakość wydruku, wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywanie się druku), odpowiadający wyrobom producenta drukarki. 3. Materiały eksploatacyjne równoważne, muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, w stopniu nie mniejszym niż materiał eksploatacyjny zalecany przez producenta drukarki. 4. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, niepowodujące utraty gwarancji na drukarkę, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, niepowodujące awarii i uszkodzeń drukarki, o jakości i parametrach zalecanych przez producentów drukarek. Przez pojęcie -fabrycznie nowe-, Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia. 5. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 6. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego jest przeznaczone. 7. Jeżeli w trakcie eksploatacji produktów Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego za koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 8. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego, powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych. 9. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia drukarki spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy autoryzowanemu serwisowi producenta sprzętu. W przypadku stwierdzenia przez serwis, że powodem uszkodzenia drukarki jest stosowany materiał eksploatacyjny, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. kosztem wykonania ekspertyzy, kosztem transportu uszkodzonego sprzętu oraz kosztem wymienionych części zostanie obciążony Wykonawca. Ponadto na czas naprawy, Wykonawca musi zapewnić drukarkę zastępczą o porównywalnych parametrach technicznych. 10. Produkty zaoferowane przez Wykonawcę muszą być oznakowane znakiem bezpieczeństwa CE. 11. Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany zobowiązany będzie w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, do odbioru na własny koszt pustych pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych. Odbiór zużytych pojemników, będzie następował sukcesywnie po zgłoszeniu pisemnym, drogą mailową lub faxem w terminie 4 dni roboczych. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 14:00, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, transportem na własny koszt i ryzyko. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 10 dni roboczych, po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub pocztą elektroniczną. 14. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie jednorazowo. 15. Termin zgłoszenia zapotrzebowania: nie dłuższy niż 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Ulica	ul. Mickiewicza 39
Nr domu	39
Miejscowość	Szczecin
Kod Pocztowy	70-383
Województwo	zachodniopomorskie
Tel	091 4254974
Fax	091 4225533
Internet	http://www.pupszczecin.pl/
Regon	81014599300000
E-mail	ahenselek@pupszczecin.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	10
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Wiedza	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Potencjał	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Zdolne	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Sytuacja	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 1	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Inne dokumenty	1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Ofertę cenową, zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz - w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp - Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Oświadczenie, wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć (zgodnie z Sekcją III.5)), opis oferowanego produktu/opis rozwiązań równoważnych (jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie), zgodnie ze wzorem formularza - Informacja o oferowanym produkcie, stanowiącego załącznik do siwz.
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://www.pupszczecin.pl/urzad_pracy/ogloszenia_o_zamowieniach.html
Adres uzyskania siwz	Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 261
Data składania wniosków	19/04/2013
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 257 (sekretariat)
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający może: 1) przedłużyć odpowiednie terminy określone w umowie bez zastosowania kar umownych, jeżeli przyczyny będą obiektywne i nie wynikną z winy Wykonawcy; 2) przedłużyć odpowiednie terminy określone w umowie, jeżeli przyczyny wystąpią z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną, w wysokości 0,05% łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w umowie. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy będącej następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze stron. 3. Dopuszcza się możliwość następujących zmian w Umowie: a) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych; b) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, regulujących prawa i obowiązki stron. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę oferty cenowej Wykonawcy w sytuacji o której mowa w pkt 5. 5. Jeżeli w trakcie realizacji umowy, nie będzie możliwe dostarczenie przedmiotu umowy zgodnego z ofertą Wykonawcy, z powodów niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie nowych produktów o parametrach nie gorszych niż wymagane w postępowaniu przez Zamawiającego. Cena nowych oferowanych produktów, może być niższa niż cena produktów określonych w ofercie Wykonawcy. W tej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w formie pisemnej, faxem lub pocztą elektroniczną, powodów, dla których chce zaoferować nowe produkty wraz z dokumentacją techniczną oraz ceną nowo oferowanych produktów (cena ta nie może być wyższa od ceny wcześniej zaoferowanych produktów).