dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego

Data publikacji	2013-04-25
Data zakończenia	2013-05-06 09:00:00
Instytucja	Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy
Miejscowość	Bydgoszcz
Województwo	kujawsko-pomorskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Części i akcesoria maszyn liczących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	63537 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301251105, 301923406, 301251002, 301451008
Adres strony internetowej siwz	http://www.bydgoszcz.po.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nie pochodzących z regeneracji, nie używanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta określa załącznik nr 1 do formularza ofertowo-cenowego Pod pojęciem _fabrycznie nowe_ Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, oryginalnie fabrycznie zamknięte w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 2.4 Pod pojęciem materiałów oryginalnych Zamawiający rozumie materiały pochodzące od producenta urządzenia np. drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego. 2.5. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne. Pod pojęciem materiału równoważnego Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność sprzętu z oprogramowaniem danego urządzenia, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera. Materiały muszą posiadać parametry takie same lub też lepsze - pojemność proszku / tuszu / tonera, wydajność i jakość wydruku - w stosunku do produktu oryginalnego, pochodzącego od producenta urządzenia. Ponadto stosowanie materiału eksploatacyjnego równoważnego nie może powodować utraty gwarancji sprzętu, który wykorzystuje ten materiał eksploatacyjny. Produkt równoważny nie może być regenerowany, nie może być poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości lub też w części w skład innych materiałów. Używanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować utraty gwarancji sprzętu drukującego. Dostarczane produkty muszą odpowiadać określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym przypadku odpowiednio normom: - ISO IEC 19752 - dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych, - ISO IEC 19798 - dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych, - ISO IEC 24711 - dla tuszy czarnych, - ISO IEC 24712 - dla tuszy kolorowych. 2.6 Zamawiający zastrzega, że: a) termin przydatności przedmiotu zamówienia nie powinien być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego; b) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz wskazanie typów urządzeń, z którymi są kompatybilne - bez konieczności ich otwierania; c) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, przez okres 12 miesięcy od dnia 27 maja 2013 roku d) wielkość każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego; e) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem lub za pośrednictwem firm kurierskich w ciągu 3 dni od złożenia przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30; f) Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedzib Zamawiającego z zapewnieniem właściwego transportu gwarantującego bezpieczną i bezusterkową dostawę; g) Wykonawca zobowiązany jest, na pisemne polecenie wyznaczonego pracownika Prokuratury w okresie trwania umowy, do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz ich utylizacji z każdej z jednostek wymienionych w pkt. 2.7 SIWZ. Po każdorazowym odbiorze Wykonawca sporządzi wykaz odebranych materiałów (ilość i model/nazwa każdego z nich) z podziałem na jednostki. Wykaz w formie elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na wskazany w pkt. 1.6 SIWZ adres e-mail, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu. Transport towarów oraz ich utylizacja odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. h) cena podana w formularzu ofertowo-cenowym powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; i) cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen; j) ceny jednostkowe za dostawę poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia nie mogą ulec zmianie przez okres ważności umowy z wyjątkiem sytuacji określonych w dalszej części SIWZ. k) W związku z nałożonym limitem kwotowym na dany asortyment Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na wskazany w pkt. 1.6 SIWZ adres e-mail zestawienie zrealizowanych w danym miesiącu dostaw z wyszczególnieniem ilości i modeli (nazw) materiałów eksploatacyjnych dostarczonych do danej jednostki ,w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu. l) Zamawiający zastrzega, iż ilość zamawianych materiałów wynikać będzie z faktycznych potrzeb jednostek Prokuratury.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy
Ulica	ul. Stefana Okrzei 10
Nr domu	10
Miejscowość	Bydgoszcz
Kod Pocztowy	85-317
Województwo	kujawsko-pomorskie
Tel	52 32 33 130
Fax	52 32 33 130
Internet	www.bydgoszcz.po.gov.pl
Regon	00000028200000
E-mail	przetargi@bydgoszcz.po.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	12
Wadium	nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Wiedza	Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Potencjał	Ocena spełaniania tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art.22 ust 1.
Zdolne	Ocena spełaniania tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art.22 ust 1.
Sytuacja	Ocena spełaniania tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art.22 ust 1 oraz na podstawie przedstawienia opłaconej polisy lub innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 16	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Dok podm zag 5	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w następujących przypadkach: w przypadku zmiany podatku VAT na materiały eksploatacyjne będące przedmiotem niniejszej umowy - bez zmian pozostaje stawka netto za dany materiał eksploatacyjny, natomiast od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku VAT, stosuje się stawkę nową.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	50
Kryt 2	rodzaj materiału eksploatacyjnego
Kryt 2p	50
Adres strony internetowej siwz	www.bydgoszcz.po.gov.pl
Adres uzyskania siwz	Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10; 85-317 Bydgoszcz, Wydział VII Budżetowo-Administracyjny, pokój nr 103.
Data składania wniosków	06/05/2013
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10; 85-317 Bydgoszcz, Wydział VII Budżetowo-Administracyjny, pokój nr 103.
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie