1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i komputerów dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
2. Pod pojęciem (fabrycznie nowe) Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
3. Szczegółowe zestawienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych, zawierające urządzenia, jakimi dysponuje Zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego, minimalną wydajność materiału oraz szacunkowe ilości materiałów, zostały zawarte w załączniku nr 6 do siwz.
4. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
a) Materiały powinny być oznaczone w sposób umożliwiający Zamawiającemu ich łatwą identyfikacje, muszą posiadać na opakowaniu logo, indywidualny kod/symbol producenta materiału eksploatacyjnego oraz wykaz typów urządzeń, do których dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. Oznaczenia dotyczące kodu producenta materiału eksploatacyjnego powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz pojemniku z tuszem.
b) Materiały muszą posiadać zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być pakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
c) Materiały muszą posiadać przewidziany przez producenta urządzeń osprzęt elektroniczny, np. chip, zliczający ilość stron wydrukowanych przy pomocy danego tonera, zbierający informacje ile zostało jeszcze tonera, do kolejnej wymiany na nowy, itp.
d) Materiały muszą posiadać oznaczenie terminu ważności lub datę produkcji z okresem używalności; termin ważności dostarczonych materiałów nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
e) Materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane oraz nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia.
f) Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu.
g) Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem.
h) Dyskietki powinny mieć minimalną pojemność 1,44 MB i winny być umieszczone w opakowaniach zabezpieczonych folią.
i) Płyty CD-R powinny być o pojemności min. 700 MB i prędkości zapisu min. 52x, płyty CD-RW powinny być o pojemności min. 700 MB i prędkości zapisu min. 4x, płyty DVD+R powinny być o pojemności min. 4.7 GB i prędkości zapisu min. 16x, DVD-RW powinny być o pojemności min. 4.7 GB i prędkości zapisu min. 4x, płyty DVD+R DL powinny być o pojemności min. 8.5 GB i prędkości zapisu min. 8x, płyty BD-R powinny być o pojemności min. 25 GB i prędkości zapisu min. 4x, płyty BD-R DL powinny być o pojemności min. 50 GB i prędkości zapisu min. 2x. Płyty winny być umieszczone w pudełkach plastikowych, tworzących opakowania zbiorcze zabezpieczone folią. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania płyt umieszczonych na szpulach oraz w papierowych kopertach umożliwiających przechowywanie.
5. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
b) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
c) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 (trzech) dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Zamawiający każdorazowo dołączy uzasadnienie wymiany a w przypadku wadliwych materiałów także wydruk/opis potwierdzający wadę materiału. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
d) W przypadku wystąpienia awarii (unieruchomienia bądź uszkodzenia) urządzenia na skutek dostarczenia materiałów wadliwych bądź o nieodpowiednich parametrach technicznych Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia na koszt własny wyrządzonej szkody lub pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu.
e) W przypadku wskazania przez Wykonawcę uzasadnionych wątpliwości, co do przyczyn wystąpienia awarii, każda ze Stron może zwrócić się o wydanie ekspertyzy przez autoryzowany serwis. Ekspertyza, która będzie wiązała Strony, co do dalszego postepowania oraz ewentualnego odszkodowania, powinna zawierać określenie wysokości kosztów związanych z naprawieniem szkody przez Wykonawcę. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z wykonaniem ekspertyzy oraz naprawą lub zakupem nowych urządzeń. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, spowodowany wadliwymi materiałami bądź o nieodpowiednich parametrach technicznych przekroczy 2 dni robocze licząc od dnia zgłoszenia awarii, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy zamiennego urządzenia o parametrach co najmniej równoważnych z parametrami uszkodzonego urządzenia wraz ze sprawnymi materiałami eksploatacyjnymi.
f) Ilości wskazane w załączniku nr 5 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych w poszczególnych pozycjach, określonych w załączniku nr 5 do siwz. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli. Zmiany ilości zakupionych materiałów nie będą powodowały wzrostu łącznej wartości Umowy.
g) Wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.
h) Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe pisemnie pocztą tradycyjną, fax-em lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem).
i) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne w ciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia, w godzinach 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych.
j) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego.
6. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne jest składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Zamawiający pod pojęciem (produkt równoważny) rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
7. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń Zamawiającego, do wyczerpania kwoty określającej wartość Umowy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć materiały eksploatacyjne do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie.
8. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do siwz.
9. Wielkość zamówienia: około 437000,00 zł netto |
