Świadczenie usług profesjonalnego wsparcia użytkowników Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach kadrowym i płacowym

Data publikacji 2014-08-07
Data zakończenia 2014-08-19 12:00:00
Instytucja Ministerstwo Sprawiedliwości
Miejscowość Warszawa
Województwo mazowieckie
Branża
  • Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Szczegóły

Numer ogłoszenia 171083 / 2014
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 722200003
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług profesjonalnego wsparcia użytkowników Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach kadrowym i płacowym (HR PA i HR PY)
zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Na przedmiot zamówienia składa się 20 (dwadzieścia) części przedmiotu zamówienia tj.:
- I część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Białostockiej w wymiarze 12 osobodni;
-II część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Gdańskiej
w wymiarze 18 osobodni;
-III część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Katowickiej w wymiarze 16 osobodni;
-IV część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Krakowskiej w wymiarze 16 osobodni;
-V część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Lubelskiej
w wymiarze 14 osobodni;
-VI część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Łódzkiej
w wymiarze 16 osobodni;
-VII część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Poznańskiej w wymiarze 12 osobodni;
-VIII część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Rzeszowskiej w wymiarze 8 osobodni;
-IX część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Szczecińskiej w wymiarze 10 osobodni;
-X część zamówienia: wsparcie w obszarze kadrowym dla sądów Apelacji Warszawskiej w wymiarze 8 osobodni;
-XI część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Białostockiej w wymiarze 12 osobodni;
-XII część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Gdańskiej
w wymiarze 16 osobodni;
-XIII część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Katowickiej w wymiarze 16 osobodni;
-XIV część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Krakowskiej w wymiarze 16 osobodni;
-XV część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Lubelskiej
w wymiarze 13 osobodni;
-XVI część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Łódzkiej
w wymiarze 16 osobodni;
-XVII część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Poznańskiej w wymiarze 12 osobodni;
-XVIII część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Rzeszowskiej w wymiarze 8 osobodni;
-XIX część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Szczecińskiej w wymiarze 10 osobodni;
-XX część zamówienia: wsparcie w obszarze płacowym dla sądów Apelacji Warszawskiej w wymiarze 11 osobodni.
2. Główne miejsce realizacji usług szkolenia: sądy rejonowe, okręgowe i apelacyjny z obszaru poszczególnych apelacji wyszczególnionych we wzorach umów oddzielnie dla każdej części zamówienia.
3. Odbiorcą przedmiotu zamówienia są użytkownicy systemu ZSRK zatrudnieni w sądach rejonowych, okręgowych i apelacyjnym z obszaru poszczególnych apelacji wyszczególnionych we wzorach umów oddzielnie dla każdej części zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre Rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Pozostałe 15% finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Ministerstwo Sprawiedliwości
Ulica Al. Ujazdowskie 11
Nr domu 11
Miejscowość Warszawa
Kod Pocztowy 00-950
Województwo mazowieckie
Tel 22 5212773, 5212888, 5212214
Fax 22 6289785, 5212697
Internet www.ms.gov.pl
Regon 00031915000000
E-mail sumikowska@ms.gov.pl
Obowiązkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia Administracja rządowa centralna
Rodz zam U
Czy częsci Tak
Liczba częsci 20
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej Nie
Czy dialog Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Nie
Czas Obowiązuje termin
Czas w miesiącach 3
Wadium Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium
Zaliczka Nie
Uprawnienie Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz dokumentów określonych w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.
Wiedza Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz dokumentów określonych w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.
Potencjał Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz dokumentów określonych w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.
Sytuacja Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz dokumentów określonych w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.
Oswiadczenie potwierdzenia 9 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dokument podmiotów Tak
Dok potw 5 Tak
Niepełnosprawne Nie
Zdolne 1 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz dokumentów określonych w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ. 1.2 Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem kadrowym niezbędnym dla zrealizowania zamówienia tj. 1.2.1 w częściach od I do X zamówienia co najmniej 1 osobą, która 1.2.1.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrażaniu modułu HR w systemie SAP w obszarze kadr lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR i 1.2.1.2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert pracowała lub pracuje w służbach kadrowych sądu przez co najmniej 6 miesięcy lub uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrażaniu lub utrzymaniu lub wsparciu systemu obsługującego kadry sądu. Niezależnie czy wykonawca w zakresie części od I do X będzie składał ofertę na jedną z tych części lub więcej wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą spełniającą wymagania określone w ppkt. 1.2.1 niniejszego Rozdziału 1.2.2 w częściach od XI do XX zamówienia co najmniej 1 osobą, która 1.2.2.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrażaniu modułu HR w systemie SAP w obszarze płacowym lub posiadają certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR i 1.2.2.2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert pracowała lub pracuje przez co najmniej 6 miesięcy w na stanowisku związanym z naliczaniem płac w sądzie lub uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrażaniu lub utrzymaniu lub wsparciu systemu obsługującego płace sądu. Niezależnie czy wykonawca w zakresie części od XI do XX będzie składał ofertę na jedną z tych części lub więcej wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą spełniającą wymagania określone w ppkt. 2.2.2 niniejszego Rozdziału Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba została wykazana na spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli osoba ta będzie spełniała wymagania określone w pkt 2.2 dla tych poszczególnych części na które wykonawca składa ofertę. 1.3 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki 2 W celu wykazania potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę opisanego przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.3 SIWZ warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów, tj. podpisanego przez Wykonawcę oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wypełnionego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ), zawierającego, co najmniej odpowiednio w zakresie każdej osoby 2.1 w zakresie warunku określonego w ppkt 2.2.1 pkt 2.2 ust. 2 Rozdziału V SIWZ 2.1.1 imię i nazwisko, 2.1.2 opis doświadczenia zawodowego określonego w pppkt 2.2.1.1 Rozdziału V SIWZ (jeżeli dotyczy) z podaniem a) okresu tego doświadczenia np. poprzez użycie takich sformułowań jak w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub poprzez wpisanie daty (dzień, miesiąc, rok) wykazanego projektu, w którym osoba uczestniczyła, b) zakresu np. poprzez użycie takich sformułowań jak udział w projekcie polegającym na wdrażaniu modułu HR w systemie SAP w obszarze kadr, 2.1.3 informacje o posiadanym certyfikacie (jeżeli dotyczy) potwierdzającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR, 2.1.4 opis doświadczenia zawodowego określonego w pppkt 2.2.1.2 Rozdziału V SIWZ (jeżeli dotyczy) z podaniem a) okresu tego doświadczenia np. poprzez użycie takich sformułowań jak 6 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub poprzez wpisanie dat (dzień, miesiąc, rok) w których osoba pracowała (pracuje) w służbach kadrowych sądu, b) zakresu np. poprzez użycie takich sformułowań jak pracowała pracuje w służbach kadrowych sądu, 2.1.5 informacje o uczestnictwie w co najmniej jednym projekcie (jeżeli dotyczy) polegającym na wdrażaniu lub utrzymaniu lub wsparciu systemu obsługującego kadry sądu np. poprzez użycie takich sformułowań jak uczestnictwo w projekcie polegającym na wdrażaniu utrzymaniu wsparciu systemu obsługującego kadry sądu, 2.1.6 informację o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania dysponuję dysponujemy osobą na podstawie (podać podstawę dysponowania osobą np. sformułowanie umowa zlecenia, zobowiązanie innego podmiotu) albo będę będziemy dysponować osobą na podstawie . (podać podstawę dysponowania osobą np. sformułowanie umowa zlecenia, zobowiązanie innego podmiotu) z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna). 2.2 w zakresie warunku określonego w ppkt 2.2.2 pkt 2.2 ust. 2 Rozdziału V SIWZ 2.2.1 imię i nazwisko, 2.2.2 opis doświadczenia zawodowego określonego w pppkt 2.2.2.1 Rozdziału V SIWZ (jeżeli dotyczy) z podaniem a) okresu tego doświadczenia np. poprzez użycie takich sformułowań jak w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub poprzez wpisanie daty (dzień, miesiąc, rok) wykazanego projektu, w którym osoba uczestniczyła, b) zakresu np. poprzez użycie takich sformułowań jak udział w projekcie polegającym na wdrażaniu modułu HR w systemie SAP w obszarze płacowym, 2.2.3 informacje o posiadanym certyfikacie (jeżeli dotyczy) potwierdzającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR, 2.2.4 opis doświadczenia zawodowego określonego w pppkt 2.2.2.2 Rozdziału V SIWZ (jeżeli dotyczy) z podaniem a) okresu tego doświadczenia np. poprzez użycie takich sformułowań jak 6 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub poprzez wpisanie dat (dzień, miesiąc, rok) w których osoba pracowała (pracuje) na stanowisku związanym z naliczaniem płac w sądzie, b) zakresu np. poprzez użycie takich sformułowań jak pracowała pracuje w na stanowisku związanym z naliczaniem płac w sądzie, 2.2.5 informacje o uczestnictwie w co najmniej jednym projekcie (jeżeli dotyczy) polegającym na wdrażaniu lub utrzymaniu lub wsparciu systemu obsługującego kadry sądu np. poprzez użycie takich sformułowań jak uczestnictwo w projekcie polegającym na wdrażaniu utrzymaniu wsparciu systemu obsługującego płace sądu, 2.2.6 informację o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania dysponuję dysponujemy osobą na podstawie .. (podać podstawę dysponowania osobą np. sformułowanie umowa zlecenia, zobowiązanie innego podmiotu) albo będę będziemy dysponować osobą na podstawie .. (podać podstawę dysponowania osobą np. sformułowanie umowa zlecenia, zobowiązanie innego podmiotu) z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna). Dokument, o którym mowa w ust. 2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku polegania przez Wykonawcę na osobach zdolnych do wykonannia zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (y) notarialnie. Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował bezpośrednio osobami, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy Wszelkie dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki takich zmian zostały określone w posczególnych załącznikach stanowiących wzory umów dla poszczególnych części zamówienia od I do XX tj. w załącznikach od 1a do 1w
Kod kryterium A
Adres strony internetowej siwz www.ms.gov.pl
Adres uzyskania siwz Ministerstwo Sprawiedliwości Aleje Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa
Data składania wniosków 19/08/2014
Godzina składania wniosków 12:00
Miejsce Ministerstwo Sprawiedliwości Aleje Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa
Termin Obowiązuje termin
Termin związania ofertą 30
Informacje dodatkowe Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre Rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
Czy unieważnienie Tak
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)