| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta
|
| Ulica |
ul. Parkowa 2
|
| Nr domu |
2
|
| Miejscowość |
Bytom
|
| Kod Pocztowy |
41-902
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
032 2836301
|
| Fax |
032 2836344
|
| Internet |
http://bip.um.bytom.pl
|
| E-mail |
zamowienia@um.bytom.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
30/09/2015
|
| Wadium |
1. Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 25.000 zł.
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.),
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567, z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: /Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. /Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej - wadium/.
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych; 41-902 Bytom,
ul. Parkowa 2 - pok. nr 301.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:
1) być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą
w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom,
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp,
3) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą,
4) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia
o zamówieniu).
7. Wadium powinno zabezpieczać cały 60-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
-
|
| Wiedza |
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej:
a) dwa zamówienia, z których każde obejmuje usługę migracji danych przestrzennych do relacyjnej bazy danych, przy czym wartość jednej usługi nie może być niższa niż 150 000 zł brutto,
b) Jedno zamówienie obejmujące usługę wdrożenia systemu informatycznego przetwarzającego dane przestrzenne, w którym dodatkowo prace wdrożeniowe zostały poprzedzone opracowaniem projektu technicznego o wartości usługi co najmniej 150 000 zł brutto,
c) jedno zamówienie obejmujące usługę przygotowania materiałów szkoleniowych w postaci interaktywnych samouczków e-learningowych.
Zamawiający przez:
- wdrożenie systemu informatycznego rozumie proces obejmujący co najmniej: dostawę
i/lub opracowanie systemu informatycznego oraz jego instalację i konfigurację, szkolenie
użytkowników, dostarczenie powykonawczej dokumentacji technicznej oraz instrukcji
użytkownika i administratora, jak również świadczenie usług wsparcia celem
uruchomienia systemu;
- migrację danych rozumie proces ładowania danych ze zbiorów danych źródłowych do
docelowej bazy danych systemu wspierany przez dedykowane reguły migracji - konwersji
i/lub harmonizacji danych i/lub ich integracji,
- projekt techniczny rozumie dokumentację o charakterze technicznym lub analitycznym,
której celem jest doprecyzowanie wymagań oraz uszczegółowienie technicznej
architektury systemu informatycznego logicznej oraz fizycznej.
Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem obejmującym wszystkie elementy wymienione powyżej. W przypadku gdy wykazane usługi są częścią większych zamówień (umów) dotyczących szerszego zakresu prac, w wykazie usług należy podać tylko wartość dotyczącą wymaganego asortymentu prac i tylko te prace należy wymienić.
Dla zamówień zrealizowanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca winien dokonać przeliczenia wartości zgodnie z średnim kursem Narodowego Banku Polskiego z dnia zawarcia umowy. W przypadku braku średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy należy dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem zawarcia umowy z podaniem daty kursu.
2. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. W przypadku gdy Wykonawca w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu powoła się na potencjał podwykonawcy, a w trakcie realizacji zamówienia dokona zmiany podwykonawcy lub zrezygnuje z podwykonawcy, zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż określonym powyżej.
4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, które weryfikowane będą wg formuły /spełnia- nie spełnia/.
|
| Potencjał |
-
|
| Zdolne |
1. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
a) co najmniej jedną osobą (Kierownik Projektu), która:
- posiada wykształcenie wyższe,
- w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert zrealizowała w roli kierownika projektu przynajmniej jeden projekt IT o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto,
- posiada znajomość metodyk zarządzania projektami, np. PRINCE 2 lub PMBOK potwierdzone odbytym szkoleniem lub zdobytym certyfikatem
b) co najmniej pięcioma osobami (Zespół wdrożeniowy) które:
- posiadają wykształcenie wyższe,
- posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe przy wdrażaniu systemów informacji przestrzennej,
c) co najmniej jedną osobą (Inżynier wdrożeń), która:
- posiada wykształcenie wyższe,
- posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w branży IT,
- w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert brała udział w roli inżyniera wdrożeń w co najmniej jednej dostawie sprzętu serwerowego, polegającej na dostawie, instalacji oraz konfiguracji serwerów oraz macierzy dyskowych,
d) co najmniej jedną osobą (Projektant systemów), która:
- posiada wykształcenie wyższe,
- posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu systemów informatycznych wykorzystujących technologie umożliwiające przetwarzanie oraz prezentację danych przestrzennych,
- w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert brała udział w roli projektanta lub analityka, w co najmniej jednym projekcie informatycznym z zakresu prezentacji danych przestrzennych i opisowych,
e) co najmniej dwoma osobami (Programiści), które:
- posiadają wykształcenie wyższe,
- posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informacji przestrzennej,
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch funkcji dla jedej osoby.
2. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. W przypadku gdy Wykonawca w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu powoła się na potencjał podwykonawcy, a w trakcie realizacji zamówienia dokona zmiany podwykonawcy lub zrezygnuje z podwykonawcy, zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż określonym powyżej.
4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, które weryfikowane będą wg formuły /spełnia- nie spełnia/.
|
| Sytuacja |
-
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 7 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Dok podm zag 4 |
Tak
|
| Dok podm zag 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1) formularz oferty
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
oraz (jeżeli dotyczy):
3) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza;
4) dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza;
2) dowód/dowody wskazujący/-e, że zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się wykonawca zostaną mu udostępnione, np. pisemne zobowiązanie podmiotu, zawierające informacje określone w § 1 ust. 6 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r. poz.231)
W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania są zasoby nierozerwalnie związane
z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. doświadczenie) konieczne jest wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Należy złożyć oryginał dokumentu/dokumentów dot. zobowiązania podmiotu trzeciego.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej:
1) zmiany strony umowy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych
przepisów,
2) zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego
w umowie jest niemożliwe z uwagi na:
a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu prac spowodowane przez osoby trzecie,
b) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego lub innemu Wykonawcy wprowadzonego przez Zamawiającego na teren prac,
c) przedłużającą się procedurę przetargową, jeżeli termin wykonania zamówienia w dniu zawarcia umowy wynosić będzie mniej niż 60 dni wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu realizacji umowy o maksymalny okres stanowiący łącznie 60 dni na realizację, liczone od dnia zawarcia umowy,
d) wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku przedłużenia terminu jego dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego maksymalnie o przedłużony okres,
3) zmiany wynagrodzenia wykonawcy - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT od produktów i usług, które wiążą się z przedmiotem dostawy lub świadczenia usług ze strony Wykonawcy, przy czym zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w przypadku kiedy stosowną zgodę wyrazi w tym zakresie Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego refinansująca koszty realizacji niniejszego zamówienia;
4) którejkolwiek z osób wskazanych w § 5 ust.9 umowy w przypadku:
a) ważnych zdarzeń losowych dotyczących tej osoby,
b) niewywiązywania się przez tą osobę z ciążących na niej obowiązków,
c) jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn
niezależnych od Wykonawcy.
W przypadku zmiany, o której mowa powyżej, osoba wskazana przez Wykonawcę
winna posiadać uprawnienia, co najmniej takie jakich wymagano w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
5) zmiany wskazanych podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców, zmiany
wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonanie zamówienia przy pomocy
podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach
podwykonawstwa.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust.3.
6) zmiany lub rezygnacji z udziału podmiotów trzecich nie będących podwykonawcami
zgodnie z § 16 ust.2 umowy. Postanowienie ust.1 pkt 5 zd.3 stosuje się
odpowiednio.
7) zmiany sposobu i zakresu wykonania Umowy - w przypadku:
a) dopuszczonej warunkami SIWZ oraz umowy zmiany procedury zgłaszania i usuwania Wad Systemu oraz procedury deponowania kodu źródłowego Oprogramowania Aplikacyjnego Systemu, przy czym w każdym takim przypadku uszczegółowienie lub zmiana ww. procedur może nastąpić wyłącznie w przypadku kiedy będzie ona na korzyść zamawiającego oraz będzie realizowana na warunkach nie gorszych niż pierwotnie zostały określone w umowie, SIWZ lub w ofercie wykonawcy;
b) gdy wykonawca nie jest w stanie dostarczyć sprzętu komputerowego lub oprogramowania wymienionego w ofercie z uwagi na obiektywne, niezależne od wykonawcy okoliczności, które jest w stanie zamawiającemu udokumentować, tj. w sytuacji związanej z zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z sieci sprzedaży określonego produktu będącego przedmiotem dostawy przez wykonawcę. W takim przypadku wykonawca musi zaproponować sprzęt komputerowy o lepszych parametrach niż wymienione w ofercie oraz oprogramowanie w wersji wyższej lub nowszej, ale o nie mniejszej funkcjonalności niż wersja wymieniona w ofercie (parametry sprzętu i oprogramowania należy potwierdzić stosownymi dokumentami) oraz zachować niezmienność ceny w stosunku do treści oferty;
c) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy zgodnie z jej
postanowieniami.
2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody stron na jej dokonanie.
3. Wszelkie zmiany nin. umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
75
|
| Kryt 2 |
Długość udzielonej gwarancji i rękojmi na system
|
| Kryt 2p |
25
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://bip.um.bytom.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 301)
|
| Data składania wniosków |
13/07/2015
|
| Godzina składania wniosków |
09:00
|
| Miejsce |
Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu (pokój nr 128)
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
60
|
| Informacje dodatkowe |
1.Zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 / 2. Społeczeństwo Informacyjne / 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.
2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
3. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
6.Zamawiający wykluczy z nin. postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne
i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
