Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisowania drukarek dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ.Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia:a) dostawa 26 urządzeń wielofunkcyjnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz objęcie ich usługą serwisowo-eksploatacyjną
b) dostawa kompletnego systemu zarządzająco-monitorującego, oraz druku podążającego, który obejmie dostarczane urządzenia
c) dodatkowo objęcie pełną usługą serwisowo-eksploatacyjną oraz objęcie systemem zarządzająco-monitorującym do realizacji wydruku podążającego 2 urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego.
d) Wykonawca dostarcza niezbędne wyposażenie (serwer, licencje, oprogramowanie) konieczne do prawidłowego funkcjonowania systemu zarządzająco-monitorującego do realizacji wydruku podążającego
e) Wykonawca dostarcza niezbędne wyposażenie zapewniające zachowanie ciągłości pracy w/w systemu (np. serwer redundantny, klaster niezawodnościowy itp.)
f) instalacja systemu zarządzająco-monitorującego i uruchomienie urządzeń w pomieszczeniach Zamawiającego, oraz sterowników urządzeń drukujących na stacjach klienckich,
g) dostarczenie, zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (drukowania, kopiowania, skanowania w systemie zarządzająco monitorującym) na wszystkich urządzeniach wielofunkcyjnych będzie wykonane maksymalnie do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
h) zapewnienie dla dostarczonych urządzeń serwisu obejmującego:
-zapewnienie pełnej obsługi konserwacyjno-serwisowej, tak aby urządzenia funkcjonowały prawidłowo i bezawaryjnie. Obsługa konserwacyjno-serwisowa obejmować będzie niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przeglądy, czyszczenie z zewnątrz i wewnątrz, regulacje, naprawy, wymianę uszkodzonych części i podzespołów,
-wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji każdego urządzenia z
częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta, jednak nie rzadziej niż na pól roku, niezależnie od ilości wykonanych przez to urządzenie kopii/wydruków; okresowe przeglądy powinny być wykonywane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
-dostarczanie oraz instalowanie w urządzeniach wielofunkcyjnych materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru, w tym m.in. tonerów (producenta
urządzeń), części zamiennych wskazanych w dokumentacji technicznej jako wymagane do wymiany okresowo lub według używania urządzeń; brak ww. materiałów nie może powodować przerw w pracy urządzenia większej niż 120 minut.
i) zapewnienie utylizacji zużytych części i pojemników po materiałach eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
j) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń i systemu, ponadto dla 10 pracowników w zakresie generowania raportów oraz dla co najmniej 5 pracowników z zakresu zarządzania systemem,
k) zapewnienie doradztwa w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń,
l) wraz z dostawą urządzeń dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń, deklaracji zgodności CE w języku polskim oraz innych dokumentów wynikających z przepisów prawa np. obowiązkowe certyfikaty, licencje itp.,
m) wraz z dostawą urządzeń dostarczenie 28 plansz z instrukcją przedstawiającą sposób korzystania z podstawowych funkcji urządzeń oraz systemu zarzadzająco-monitorującego. Na planszach powinien znajdować się opis wraz ze zdjęciami obrazującymi korzystanie z urządzenia oraz systemu zarzadzająco-monitorującego,
n) Wykonawca będzie prowadził pełen rejestr obsługi technicznej dzierżawionych urządzeń oraz systemu zarzadzająco-monitorującego.
o) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu rejestrację zgłoszeń on-line w programie serwisowym Wykonawcy, udostępni dostęp do historii obsługi technicznej poszczególnych urządzeń Zamawiającego, protokołów napraw oraz wymienionych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę fabrycznie nowych 24 urządzeń wielofunkcyjnych obsługujących format A3 czarno-białych (monochromatycznych), oraz objęcie ich usługą serwisowo-eksploatacyjną
2) dostawę fabrycznie nowych 2 urządzeń wielofunkcyjnych obsługujących format A3 kolorowych, oraz objęcie ich usługą serwisowo-eksploatacyjną
3) dostawę kompletnego systemu zarządzająco-monitorującego, oraz druku podążającego, który obejmie dostarczane urządzenia
4) dodatkowe objęcie pełną usługą serwisowo-eksploatacyjną oraz objęcie systemem zarządzająco-monitorującym do realizacji wydruku podążającego 2 urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta bizhub C203 będących własnością Zamawiającego. Dostarczane urządzenia wielofunkcyjne czarno-białe (monochromatyczne) i kolorowe oraz system zarządzająco-monitorujący muszą spełniać podane parametry określone w Opisie funkcjonalności stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu
|
| Ulica |
pl. Medyków 1
|
| Nr domu |
1
|
| Miejscowość |
Sosnowiec
|
| Kod Pocztowy |
41-200
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
032 3682012, 3682449
|
| Fax |
(032) 368 20 12
|
| Internet |
WWW.WSS5.PL
|
| E-mail |
zam.publ@wss5.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Tak
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
48
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający żąda złożenia następującego dokumentu: 1. oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o treści zgodnej ze wzorem, zamieszczonym w Rozdziale II, pkt. 2 SIWZ; Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów
wymaganych przez Zamawiającego wymienionych w SIWZ.
|
| Wiedza |
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniającą prawidłowe wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia następującego dokumentu:1 oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o treści zgodnej ze wzorem, zamieszczonym w Rozdziale II,pkt. 2 SIWZ; Jeżeli wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na
zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia żąda pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie winno w szczególności zawierać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału
innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, dokumenty i oświadczenia o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy składa,
co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego wymienionych w SIWZ.
|
| Potencjał |
W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym Zamawiający żąda złożenia następującego dokumentu:1.oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o treści zgodnej ze wzorem, zamieszczonym w Rozdziale II, pkt. 2 SIWZ; 2 aktualny certyfikat autoryzacji w zakresie serwisowania, napraw urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę wystawionego przez generalnego przedstawiciela producenta urządzenia 3 dokumenty potwierdzające odbyte przez pracowników Wykonawcy szkolenia techniczne (zaświadczenia, certyfikaty) w zakresie obsługi urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę wystawione przez generalnego przedstawiciela producenta urządzenia, potwierdzające kwalifikacje, potencjał techniczny i wiedzę osób wyznaczonych do obsługi urządzeń. 4 aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, że oferowane usługi spełniają normę ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych urządzeń biurowych.
Jeżeli wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia żąda pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie winno wszczególności zawierać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu
zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą zaszkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23
ustawy, dokumenty i oświadczenia o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy składa, co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego wymienionych w SIWZ.
|
| Zdolne |
W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,Zamawiający żąda złożenia następującego dokumentu:1.oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o treści zgodnej ze wzorem, zamieszczonym w Rozdziale II, pkt. 2 SIWZ; 2 aktualny certyfikat autoryzacji w zakresie serwisowania, napraw urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę wystawionego przez generalnego przedstawiciela producenta urządzenia 3 dokumenty potwierdzające odbyte przez pracowników Wykonawcy szkolenia techniczne (zaświadczenia, certyfikaty) w zakresie obsługi urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę wystawione przez generalnego przedstawiciela producenta urządzenia, potwierdzające kwalifikacje, potencjał techniczny i wiedzę osób wyznaczonych do obsługi urządzeń. 4 aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, że oferowane usługi spełniają normę ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych urządzeń biurowych.
Jeżeli wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia żąda pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie winno wszczególności zawierać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu
zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą zaszkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23
ustawy, dokumenty i oświadczenia o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy składa, co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego wymienionych w SIWZ.
|
| Sytuacja |
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada sytuację ekonomiczna i finansową zapewniającą prawidłowe wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia następującego dokumentu:1.oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o treści zgodnej ze wzorem, zamieszczonym w Rozdziale II,pkt. 2 SIWZ; 2 Opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż: 100 000 zł
Jeżeli wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 4 ustawy - dokumentów, o których mowa w pkt 2 dotyczących tych podmiotów.
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, dokumenty i oświadczenia o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy składa, co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego wymienionych w SIWZ.
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Pełnomocnictwo lub umowa podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień umowy w przypadku: 1. zmiany stawkipodatku VAT wpływającej na wynagrodzenie Wykonawcy; 2. gdy, nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
97
|
| Kryt 2 |
Czas wymiany okresowej materiałów eksploatacyjnych od momentu zgłoszenia on-line
|
| Kryt 2p |
3
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.wss5.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu Plac Medyków 1, 41-200 Sosnowiec. Dział Zamówień Publicznych.
|
| Data składania wniosków |
12/06/2015
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Oferty należy złożyć w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 5 im.św.Barbary w Sosnowcu, Plac Medyków 1, 41-200 Sosnowiec, Kancelaria pokój nr D-0-2.
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Zam uzupelniajace |
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające określone w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 16 |
Tak
|
