Wykaz kserokopiarek (urządzeń) Zamawiającego, z podaniem marek / typów kserokopiarek, ich lokalizacji, stanów liczników oraz przewidywana ilość kserokopii w okresie jednego miesiąca, oraz wymogi/parametry kserokopiarek (urządzeń) dzierżawionych przedstawia tabela stanowiąca Załącznik nr 6 do SIWZ.
1a. Obowiązki Wykonawcy wobec kserokopiarek stanowiących własność Zamawiającego:
1)utrzymanie kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej,
2)dokonywanie wszelkich napraw, konserwacji i ekspertyz na każde zlecenie Zamawiającego,
3)założenia i prowadzenia na rzecz Zamawiającego kart serwisowych oddzielnie dla każdej kserokopiarki. Karty w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu pozostają u Zamawiającego (w miejscu użytkowania),
4)comiesięczne podawanie odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów,
5)zapewnienie bieżącej wymiany materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, tuszy, bębnów) dedykowanych do danej kserokopiarki. Papier kserograficzny do wszystkich kserokopiarek będzie dostarczał Zamawiający.
6)wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarek wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki,
7)realizując wizytę serwisową, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia mechanicznego kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania, protokół wraz z kosztorysem winien być potwierdzony przez kierownika danej jednostki organizacyjnej lub osobę upoważnioną do kontaktów w danej jednostce, co będzie stanowiło podstawę do uregulowania należności.
8)każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
9)sporządzenia nieodpłatnej ekspertyzy technicznej każdej kserokopiarki, przed zakończeniem umowy z uwzględnieniem % zużycia,
10)w przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że zużycie kserokopiarki powoduje konieczność poniesienia nakładów finansowych przewyższających jej wartość, to wykonawca do czasu zakończenia umowy zapewni kserokopiarkę o nie gorszych parametrach na warunkach zadeklarowanych w przetargu.
1b . Obowiązki Wykonawcy wobec kserokopiarek dzierżawionych :
1)utrzymanie kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej,
2)dokonywanie wszelkich napraw i konserwacji na każde zlecenie Zamawiającego,
3)założenia i prowadzenia na rzecz Zamawiającego kart serwisowych oddzielnie dla każdej kserokopiarki. Karty w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu pozostają u Zamawiającego (w miejscu użytkowania),
4)comiesięczne podawanie odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów,
5)zapewnienie bieżącej wymiany materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, tuszy, bębnów) dedykowanych do danej kserokopiarki. Papier kserograficzny do wszystkich kserokopiarek będzie dostarczał Zamawiający,
6)wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarek wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki,
7)realizując wizytę serwisową, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia mechanicznego kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania, protokół wraz z kosztorysem winien być potwierdzony przez kierownika danej jednostki organizacyjnej lub osobę upoważnioną do kontaktów w danej jednostce, co będzie stanowiło podstawę do uregulowania należności
8)każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
9) w przypadku gdy Wykonawca wycofa kserokopiarkę (np. nie nadającą się do dalszej eksploatacji) to niezwłocznie, w to miejsce, do czasu zakończenia umowy zapewni kserokopiarkę o nie gorszych parametrach na warunkach zadeklarowanych w przetargu.
Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia, za wyjątkiem kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mechanicznym kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania (dot. powyższych punktów: pkt 1a ppkt. 7 i pkt. 1b ppkt. 7).
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli wykonanej naprawy kserokopiarek stanowiących jego własność, przez niezależny autoryzowany serwis (np.: weryfikacja wymienionych części, sprawdzenie czy są oryginalne lub dedykowane dla danej kserokopiarki wg wskazań producenta).
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania naprawy zgodnie z zaleceniami ekspertyzy technicznej, w terminie 30 dni od daty przekazania ekspertyzy Wykonawcy. Jeżeli usługa nie zostanie wykonana w wyznaczonym terminie, wówczas Zamawiający może zlecić przedmiotową naprawę innemu autoryzowanemu podmiotowi, obciążając kosztami ekspertyzy i usługi Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1)rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych, na podstawie faktur VAT,
2)podstawą do obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie suma wykonanych w danym miesiącu ilości kopii na kserokopiarkach objętych przedmiotem zamówienia stanowiących własność Zamawiającego oraz na wydzierżawionych kserokopiarkach objętych przedmiotem zamówienia,
3)wynagrodzenie Wykonawcy za realizowanie przedmiotu umowy będzie iloczynem liczby wykonanych kopii z poszczególnych kserokopiarek i ceny jednostkowej za wykonaną kopię zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie cenowej złożonej w niniejszym postępowaniu,
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ. |
