Przedmiotem zamówienia jest dostawa z podziałem na części urządzeń sieciowych Access Point z kontrolerem sieci WiFi z usługą instalacji i konfiguracji oraz zakup zestawów do wideokonferencji dla projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 pn. Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych
2. Części zamówienia obejmują:
a) część nr 1 - dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń sieci bezprzewodowej, w ramach której należy:
o dostarczyć i zamontować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu 2 kontrolery sieci bezprzewodowych,
o skonfigurować dostarczone kontrolery do pracy w klastrze HA,
o dostarczyć i zamontować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu 63 punkty dostępowe WiFi,
o przeprowadzić instruktaż z zakresu obsługi urządzeń.
b) część nr 2 - dostawa, montaż i konfiguracja systemu wideokonferencyjnego, w ramach której należy:
o dostarczyć i zamontować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu wyposażenie sali telekonferencyjnej:
3 terminale wideo,
3 kamery,
3 monitory wielkoformatowe,
1 pilot zdalnego sterowania,
1 tablicę elektroniczną,
3 mikrofony sufitowe,
system nagłośnienia,
o dostarczyć i zamontować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu przenośny zestaw wideokonferencyjny:
1 terminal wideo,
stojak,
system nagłośnienia,
2 monitory,
Kamera/zestaw kamer,
2 mikrofony,
1 tablica elektroniczna,
o udzielić gwarancji,
o uruchomić system oraz wczytać licencje,
o wykonać kalibrację i konfigurację,
o przeprowadzić instruktaż stanowiskowy.
Opisdostawa, montaż i konfiguracja urządzeń sieci bezprzewodowej, w ramach której należy:
dostarczyć i zamontować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu 2 kontrolery sieci bezprzewodowych,
skonfigurować dostarczone kontrolery do pracy w klastrze HA,
dostarczyć i zamontować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu 63 punkty dostępowe WiFi,
przeprowadzić instruktaż z zakresu obsługi urządzeń.dostawa, montaż i konfiguracja systemu wideokonferencyjnego, w ramach której należy:
dostarczyć i zamontować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu wyposażenie sali telekonferencyjnej:
3 terminale wideo,
3 kamery,
3 monitory wielkoformatowe,
1 pilot zdalnego sterowania,
1 tablicę elektroniczną,
3 mikrofony sufitowe,
system nagłośnienia,
o dostarczyć i zamontować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu przenośny zestaw wideokonferencyjny:
1 terminal wideo,
stojak,
system nagłośnienia,
2 monitory,
Kamera/zestaw kamer,
2 mikrofony,
1 tablica elektroniczna,
o udzielić gwarancji,
o uruchomić system oraz wczytać licencje,
o wykonać kalibrację i konfigurację,
o przeprowadzić instruktaż stanowiskowy. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
|
| Ulica |
Plac Teatralny 2
|
| Nr domu |
2
|
| Miejscowość |
Toruń
|
| Kod Pocztowy |
87-100
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
56 62 18 281
|
| Fax |
56 62 18 455
|
| Regon |
87112129000000
|
| E-mail |
zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
2
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
30
|
| Wadium |
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie:
a) dla części 1 - w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych),
b) dla części 2 - w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu,
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Bank PKO BP S.A.
konto nr 64 1020 5011 0000 9802 0119 5734.
Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie zamawiającego!
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego - pok. 237 - P. Olgierd Sobkowiak.
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty przed terminem składania ofert.
5. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert,
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się
na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wykonawcy niezwłocznie po:
a) upływie terminu związania ofertą,
b) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego,
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
11. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
12. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13 i 14.
13. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Wadium Wykonawcy zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictwa, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wystarczającym jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 1 A do SIWZ
|
| Wiedza |
O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenia tj tj. w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie:
dla części nr 1 (Pakiet A) - zrealizował co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie, montażu i konfiguracji aktywnych urządzeń sieciowych WiFi o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto);
dla części nr 2 ( Pakiet B) - zrealizował co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie, montażu i konfiguracji systemu wideokonferencyjnego o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
|
| Potencjał |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wystarczającym jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 1 A do SIWZ
|
| Zdolne |
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. tj wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia osobę posiadającą kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
dla części nr 1 (Pakiet A) :
Specjalista - co najmniej 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:
co najmniej 2 letnie doświadczenie w instalowaniu i konfigurowaniu oferowanych urządzeń sieciowych,
ukończone szkolenie w zakresie konfiguracji oferowanych urządzeń sieciowych potwierdzone dokumentem wystawionym przez producenta oferowanego rozwiązania lub centrum szkoleniowe autoryzowane przez producenta oferowanego rozwiązania.
dla części nr 2 (Pakiet B) :
Specjalista - co najmniej 1 osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w budowaniu systemów wideokonferencyjnych opartych o oferowane urządzenia.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról w zespole przez jedną osobę w ramach jednej części zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wystarczającym jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 1 A do SIWZ
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
2.2. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, zawierający cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,
2.3. oświadczenia, certyfikaty, normy i inne dokumenty wymienione i wskazane do załączenia w załącznikach do niniejszej SIWZ (np. certyfikaty ISO, normy).
2.4. wykaz oferowanego sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ
2.5. W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument powinno być przedstawione w formie oryginału
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy - załącznik nr 4.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
e) procedurą uzyskania dofinansowania w przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (UE, dotacji), a będących na etapie postępowania jeszcze ostatecznie nieprzyznanych;
f) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;
g) zmiany osób upoważnionych do koordynowania realizacji przedmiotu Umowy w imieniu stron;
h) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy;
i) z powodów niezależnych od Wykonawcy np. zaprzestania produkcji, niemożności dostarczenia sprzętu opisanego w ofercie i konieczności zamiany tego sprzętu na analogiczny z zastrzeżeniem, że będzie to sprzęt o nie gorszych parametrach i nie wyższej cenie w stosunku do oferty;
j) w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji Umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w Umowie do obowiązującego prawa;
k) w razie zmiany Umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu;
l) w razie zmiany terminów wynikających z Umowy o dofinansowanie, w szczególności zmiany terminu zakończenia realizacji projektu Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia oraz PWP, w tym Harmonogramu wdrożenia;
m) zmian składu zespołu osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowa osoba spełniać będzie wszystkie wymagania wskazane w SIWZ
3) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto
(tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmian technologicznych, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub SIWZ spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych niż
wskazane w ofercie lub SIWZ;
b) pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
d) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie lub SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;
e) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, informatycznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa
5) Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.
6) Zmiany treści Umowy dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku do Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o wystąpieniu podstaw zmiany Umowy
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
90
|
| Kryt 2 |
termin
|
| Kryt 2p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
bip.kujawsko-pomorskie.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
Pok. 237
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego
|
| Data składania wniosków |
07/09/2015
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
Pok. 237
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz zawarcia umowy ramowej
Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Projekt współfinansowany jest ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
