Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych niezbędnych do zabezpieczenia bieżącej działalności 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu.
3. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 grupy (części):
- grupa I - materiały biurowe
- grupa II - papier do drukowania
Grupa I obejmuje dostawy różnych materiałów biurowych między innymi: folii do bindowania i laminowania, karteczek, zakładek indeksujących, bloków, cienkopisów, dermatografów, długopisów, etykiet samoprzylepnych, foliopisów, gąbek magnetycznych, grafitów, grzbietów plastikowych, gumek, identyfikatorów, terminarzy, kalendarzy, kalek technicznych, kartonów ozdobnych, kleju biurowego, markerów sucho ścieralnych, kopert, korektorów, linijek, listew szablonów, markerów, klipów do papieru, okładek, nożyczek, nożyków do cięcia, nici lnianych, ołówków, pinezek, piór kulkowych, papieru kancelaryjnego i pakowego, pisaków do tablicy sucho ścieralnej, plasteliny, poduszek do stempli, przyborników na biurko, segregatorów, skoroszytów, spinaczy biurowych, szufladek na dokumenty, taśmy samoprzylepnej, teczek, tuszu do stempli, wkładów do długopisów
i piór, zakładek , zakreślaczy, zeszytów, zszywek, papieru kserograficznego, itp.
Grupa II obejmuje dostawę różnych papierów do drukowania między innymi: papieru ksero komputerowego, folii do drukarek, papieru samoprzylepnego, papieru sublimacyjnego, papieru do plotera, papieru termicznego, rolek do faksu, itp.
4. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ tj.: formularzu ofertowym.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy rozumieć, że wykonawca może złożyć ofertę na pełen asortyment jednej lub dwóch grup (części) zamówienia. Częścią zamówienia jest każda kompletna grupa.
Zamawiający nie ogranicza ilości grup (części) na jakie wykonawca może złożyć ofertę.
6. Wszystkie dostarczone materiały biurowe winny być fabrycznie nowe i oryginalne, nie mogą posiadać śladów ich uszkodzenia ani wcześniejszego używania. W przypadku pozycji opakowanych – posiadające fabryczne opakowania wolne od wad technicznych
i odpowiednio oznakowane – m. in. nazwą towaru, nazwą producenta itp. Dostarczone materiały muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym).
7. Dla grupy I
7.1. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy
z Zamawiającym do przekazania w formie papierowej następujących elementów: producenta oraz innych elementów identyfikujących zaoferowany przedmiot zamówienia,
tj. numer katalogowy producenta lub typ lub model lub symbol bądź nazwa dla następujących pozycji: 22-26, 32-43, 49, 57-63, 75, 95, 97-98, 126-134, 143, 162-169,
174-175, 179-181, 183, 193, 195, 212, 219-232, 238-240 (z wyjątkiem pozycji nr 49,
tj. flamastry 6-kolorowe oraz nr 168, tj. plastelina 6-kolorowa, gdzie należy podać jedynie producenta) oraz dla pozycji 259-265 nr ISBN i roku wydania) . Określony wyżej dokument musi być złożony (przesłany) w oryginale i podpisany przez osobę(y) upoważnione
do reprezentacji wykonawcy.
7.2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały biurowe we własnym zakresie lub za pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a konkretnie: do magazynu Sekcji Szkoleniowej, znajdującego się na terenie Garnizonu-Lotnisko, Dęblin, ul. Dywizjonu 315 bud. 204. Dostawy materiałów biurowych winny następować w dzień pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 800-1400. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca poinformuje Zamawiającego w kontaktach roboczych z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe do Zamawiającego na własny koszt
i niebezpieczeństwo. Do momentu odbioru dostarczonych materiałów biurowych, niebezpieczeństwo związane z ich utratą lub uszkodzeniem ponosi Wykonawca.
8. Dla grupy II:
8.1. W związku z koniecznością spełnienia wymagań norm wypracowanych w ramach porozumienia NATO (normy STANAG 2494, STANAG 2495, STANAG 4329, NO-02-A080:2008) wykonawca zobowiązany jest do oznakowania kodem kreskowym wyrobów będących przedmiotem zamówienia oraz ich opakowań.
8.2. Kod kreskowy powinien zawierać informacje zgodnie z § 4 ust. 1 Załącznika do Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia
7 stycznia 2014 r. poz.11) – załącznik Nr 6 do SIWZ. Przedmiot umowy zakwalifikowany jest do grupy materiałowej 5 (piątej).
8.3. Kod kreskowy umieszczony na etykiecie jednostkowej wyrobu oraz na etykiecie zbiorczej powinien mieć wymiary zgodne z globalnym międzynarodowym
i międzybranżowym systemem GS1 (ang. Global System One). Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych www.gs1.org i www.gs1pl.org.
8.4. Wyrób nie oznakowany nie zostanie przyjęty do magazynu zamawiającego.
8.5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać papier we własnym zakresie lub za pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika do magazynu Służby Łączności
i Informatyki, znajdującego się na terenie Garnizonu Dęblin-Lotnisko. Dostawa papieru do winna nastąpić w dzień pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 -14.00. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca poinformuje Zamawiającego
w kontaktach roboczych z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć papier do drukowania Zamawiającemu na własny koszt
i niebezpieczeństwo. Do momentu odbioru dostarczonych materiałów biurowych, niebezpieczeństwo związane z ich utratą lub uszkodzeniem ponosi Wykonawca.
8.6. Po podpisaniu umowy (przed realizacją umowy, dostarczeniem towaru) wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu wypełnione karty wyrobów, na nośniku CD/DVD w wersji elektronicznej (format MS Excel) osobie odpowiedzialnej za prawidłową realizację umowy. Wzór karty stanowi załącznik nr 6 do Decyzji, o której mowa w pkt. 8.2).
W karcie wyrobu Wykonawca zobowiązany jest umieścić numery GTIN i dane uzupełniające wyrobu w całej hierarchii opakowań handlowych.
9. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także
w ogólnych warunkach umowy. Ogólne warunki umowy dla grupy I i II stanowią odpowiednio załączniki Nr 5a i 5b do SIWZ
10. Uregulowania odnoszące się do podwykonawców:
10.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę
w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z podaniem nazwy firm podwykonawców.
10.2.W przypadku zamówień na roboty budowlane lub usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane,
podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
10.3. Zamawiający może żądać informacji, o których mowa w pkt. 8.2., w przypadku zamówień na dostawy, usługi inne niż dotyczące usług, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, lub zamówień od dostawców uczestniczących w realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi.
10.4. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
10.5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
10.6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia
10.7. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty
budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
11. Przedmiot zamówienia nie generuje i nie wygeneruje żadnych kosztów eksploatacji
w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym nie mogą być one uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty zostały ujęte w cenie zakupu.
12. Termin realizacji zamówienia:
12.1. dla grupy I: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały biurowe w ilościach i asortymencie zgodnym z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ , oraz spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego
w 6 ( sześciu) dostawach, gdzie ostatnia dostawa będzie dostarczona najpóźniej do dnia 31.05.2017 r.
Szczegółowe terminy dostaw zostaną ustalone pomiędzy Wykonawcą a osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór dostaw (magazynierem)
w kontaktach roboczych – co najmniej dwa dni przed planowaną dostawą, wraz
z ustaleniem dokładnego asortymentu każdej dostawy (telefonicznie oraz faksowo/drogą elektroniczną). Zamawiający zastrzega ponadto, że kalendarze, terminarze lotnicze na
2018 r. w formacie A5 oraz podkłady na biurko z kalendarzem wydzieranym na 2018 r. zostaną dostarczone Zamawiającemu wraz z fakturą jednorazowo (jedną dostawą) po ich wydrukowaniu, najpóźniej do dnia 27.11.2017 r.
12.2. dla grupy II : Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu papier
w ilościach i asortymencie zgodnym z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ , oraz spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego, jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie do 31.05.2017 r.
13. Forma płatności:
13.1. Dla grupy I : Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem w terminie
30 dni (trzydziestu dni) od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13.2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu dwie faktury. Jedną zbiorczą fakturę VAT
po dokonaniu ostatniej z 5 dostaw materiałów biurowych (na podstawie wystawionych po każdej z 5 dostaw dokumentów „WZ” lub innych dokumentów stanowiących potwierdzenie dokonania każdej z dostaw). Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu określoną wyżej zbiorczą fakturę za 5 dostaw – najpóźniej do piętnastego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiły dostawy. Drugą fakturę (za dostawę kalendarzy, terminarzy lotniczych na 2018 r. w formacie A-5 oraz podkładów na biurko
z kalendarzem wydzieranym na 2018 r.) wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć w terminie – do dnia 27.11.2017 r.
13.1. Dla grupy II :Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem w terminie
14 dni (czternastu dni) od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, wynikający
z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
OpisGrupa I obejmuje dostawy różnych materiałów biurowych między innymi: folii do bindowania i laminowania, karteczek, zakładek indeksujących, bloków, cienkopisów, dermatografów, długopisów, etykiet samoprzylepnych, foliopisów, gąbek magnetycznych, grafitów, grzbietów plastikowych, gumek, identyfikatorów, terminarzy, kalendarzy, kalek technicznych, kartonów ozdobnych, kleju biurowego, markerów sucho ścieralnych, kopert, korektorów, linijek, listew szablonów, markerów, klipów do papieru, okładek, nożyczek, nożyków do cięcia, nici lnianych, ołówków, pinezek, piór kulkowych, papieru kancelaryjnego i pakowego, pisaków do tablicy sucho ścieralnej, plasteliny, poduszek do stempli, przyborników na biurko, segregatorów, skoroszytów, spinaczy biurowych, szufladek na dokumenty, taśmy samoprzylepnej, teczek, tuszu do stempli, wkładów do długopisów
i piór, zakładek , zakreślaczy, zeszytów, zszywek, papieru kserograficznego, itp.
Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ tj.: formularzu ofertowym.
Grupa II obejmuje dostawę różnych papierów do drukowania między innymi: papieru ksero komputerowego, folii do drukarek, papieru samoprzylepnego, papieru sublimacyjnego, papieru do plotera, papieru termicznego, rolek do faksu, itp.
4. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ tj.: formularzu ofertowym.
|
