Biuletyn |
2017
|
Nazwa |
Gmina Miejska Kętrzyn
|
Ulica |
ul. Wojska Polskiego
|
Nr domu |
11
|
Miejscowość |
Kętrzyn
|
Kod Pocztowy |
11400
|
Panstwo |
Polska
|
Województwo |
warmińsko-mazurskie
|
Tel |
89 752 05 20
|
Fax |
89 752 05 31
|
Email |
b.skalij@miastoketrzyn.pl
|
Adres strony url |
http://bip.miastoketrzyn.pl/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj /wzp/zwr/
|
Podmiot2c |
Gmina Miejska Kętrzyn, 11- 400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 Krajowy numer identyfikacyjny:51074344000000, osoba do kontaktu: Marek Kaliszewski, tel. 897520583, e-mail: m.kaliszewski@miastoketrzyn.pl
|
Regon |
51074344000000
|
Obowiązkowa |
Tak
|
Zamieszczanie obowiazkowe |
Tak
|
Czy przeprowadza podmiot zamawiajacy powierzyl |
Tak
|
Zamawiajacy powierzyl |
Gmina Miejska Kętrzyn, 11- 400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11
Krajowy numer identyfikacyjny:51074344000000
|
Czy przeprowadza wapolnie |
Tak
|
Dotyczy |
1
|
Rodzaj zamówienia |
administracja samorządowa
|
Wspolne udzielanie zamowienia |
I. W oparciu o wyznaczenie w trybie art. 16 ust. 4 ustawy PZP zarządzeniem nr 48/2017 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 24.03.2017r. na rzecz następujących jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn: 1. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 11-400 Kętrzyn, ul. Pocztowa 11; 2. Środowiskowego Domu Samopomocy, 11-400 Kętrzyn, ul. Sikorskiego 76 J; 3.Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, 11-400 Kętrzyn, ul. Kazimierza Wielkiego 12; 4. Szkoły Podstawowej nr 1 im. Feliksa Nowowiejskiego , 11-400 Kętrzyn, ul. Kopernika 12; 5. Szkoły Podstawowej nr 3 im. Marii Zientary Malewskiej , 11-400 Kętrzyn, ul. Bydgoska 1; 6. Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stanisława Moniuszki, 11-400 Kętrzyn, ul. Moniuszki 1; 7. Zespołu Szkół nr 1 wraz z Oddziałami Integracyjnymi im. Macieja Kalenkiewicza „Kotwicza”, 11-400 Kętrzyn, ul. Kazimierza Wielkiego 12; 8. Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 9; 9.Miejskiego Przedszkola Integracyjnego „MALINKA”, 11-400 Kętrzyn, ul. Obrońców Westerplatte 16, podmioty wymienione od punku 1 do pkt 7, reprezentowane przez upoważnione organy, wyznaczają i jednocześnie udzielają Burmistrzowi Miasta Kętrzyn, reprezentującemu Gminę Miejską Kętrzyn pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w przedmiocie „Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn”, jak również do udzielenia w/w zamówienia, czyli podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu w/w podmiotów i na ich rzecz. Skład Komisji przetargowej ustali Burmistrz Miasta Kętrzyn. Z wyłonionym, w trybie przetargu nieograniczonego, wykonawcą Burmistrz Miasta Kętrzyn podpisze umowę, przy czym w umowie znajdzie się zapis, iż płatnikami i adresatami faktur za materiały eksploatacyjne będą faktyczni odbiorcy, tj. Gmina Miejska Kętrzyn, spółki komunalne lub instytucje kultury Gminy Miejskiej Kętrzyn. Załączniki do umowy zawierające zestawienie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych oraz instytucji kultury Gminy Miejskiej Kętrzyn odpowiednie dla danego podmiotu zostaną dodatkowo podpisane przez osobę reprezentującą dany podmiot. Podmioty wymienione od punku 1 do pkt 7, reprezentowane przez upoważnione organy, zobowiązują się do zabezpieczenia w budżecie zarządzanego przez siebie podmiotu, nie później niż w dniu zawarcia umowy z wyłonionym wykonawcą, środków niezbędnych do pokrycia kosztów związanych z zakupem materiałów eksploatacyjnych oraz do opłacania z własnych budżetów należności za zakupione materiały eksploatacyjne.
II.Zarządzeniem Burmistrza Miasta Kętrzyn Nr 48/2017 z dnia 24 marca 2017r. na podstawie art. 16 ust. 4 ustawy PZP wyznaczono Urząd Miasta w Kętrzynie do przeprowadzenia procedury przetargowej o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie zakupu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiujących i drukujących dla obiektów Urzędu Miasta Kętrzyn, w tym również dla obiektów będących w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn, tj.: 1. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 2. Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, 3.Środowiskowego Domu Samopomocy, 4.Szkoły Podstawowej nr 1, 5.Szkoły Podstawowej nr 3, 6.Szkoły Podstawowej nr 4, 7.Zespołu Szkół nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Kętrzynie, 8.Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II, 9.Miejskiego Przedszkola Integracyjnego „Malinka”. Z wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego wykonawcą Burmistrz Miasta Kętrzyn podpisze na rzecz Gminy Miejskiej Kętrzyn oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn, wymienionych w pkt. 1-9 umowę, przy czym w umowie znajdzie się zapis, iż płatnikami i adresatami faktur za dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń kopiujących i drukujących będą Gmina Miejska Kętrzyn oraz poszczególne jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Kętrzyn.Załączniki do umowy zawierające zestawienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiujących i drukujących Urzędu Miasta Kętrzyn oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn wymienionych w pkt. 1-9 zostaną dodatkowo podpisane przez osoby reprezentujące poszczególne jednostki organizacyjne.
|
Czy dostep dokumentow zamowienia |
Tak
|
Dostep dokumentow zamowienia |
http://bip.miastoketrzyn.pl/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj /wzp/zwr/
|
Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://bip.miastoketrzyn.pl/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj /wzp/zwr/
|
Czy wymagane przeslanie ofert |
Tak
|
Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
Czy podzielone na czesci |
Nie
|
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miasta w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11
|
Numer referencyjny |
BZK.271.5.2017
|
Rodz zam |
D
|
Okres2c |
30/09/2018
|
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 |
Nie
|
Czas |
O
|
Informacje na temat katalogow |
Dostawa materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 30.09.2018r. lub do wyczerpania maksymalnej łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy - w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
|
Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał minimum jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych, tj. tonery/tusze/taśmy barwiące o wartości zamówienia co najmniej 80.000,00 zł brutto.
|
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe |
Przez dostawę należy rozumieć dostawę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy, polegającą na dostawie materiałów eksploatacyjnych. (Zamawiający nie dopuszcza - w celu wykazania spełniania powyższego warunku - łączenia kilku dostaw o wartości mniejszej niż wymagana)
|
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
Nie
|
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
Tak
|
Art 24 ust 5 pkt 1 |
Tak
|
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
Tak
|
Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. 2. W przypadku składania dokumentów, o których mowa powyżej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca ten ma obowiązek przedłożyć odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126), tj.
-zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiedniego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
|
Zakresie warunkow udzialu |
wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
- referencje,
- inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
|
Inne dokumenty niewymienione |
1. Oferta musi zawierać:
a)wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz oferty – zał. nr 1 do SIWZ,
b)wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz cenowy – zał. nr 1a do SIWZ,
c)oświadczenie z art. 25a ust. 1 pkt. 1 – zał. nr 2 do SIWZ,
d)zobowiązania innych podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 2 ustawy,
e)dowód wniesienia wadium w oryginale, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz,
f)pełnomocnictwo dla osoby, występującej w imieniu wykonawcy, uwzględniające szczegółowy zakres i okres obowiązywania, wskazujące, że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - (jeżeli zostało udzielone). Pełnomocnictwo legitymuje pełnomocnika do wykonywania czynności prawnych w imieniu mocodawcy, zatem jego zakres i okres obowiązywania powinien być wyraźnie i precyzyjnie określony,
g)pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę – pełnomocnika (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy.
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej zamawiającego składa oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ.
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
|
Wadium |
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium,
2) Wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100gr) należy wnieść przed upływem terminu na składanie ofert,
3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: Pekao SA nr konta 94 1240 5598 1111 0000 5032 0624 z dopiskiem (tytuł postępowania, nr postępowania) w terminie do dnia 25.04.2017r. do godz. 0900. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpłynięcia środków na konto wskazane przez Zamawiającego.
5) Wadium w pozostałych formach należy wnieść w oryginale wraz z ofertą, przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot.
6) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
7) Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.
8) Wadium składane w formie innej niż pieniądz musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone:
I. w art. 46 ust. 4a ustawy PZP, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
II. w art. 46 ust. 5 ustawy PZP, tj.: jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9) Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy PZP odrzuci ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.
10) Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy.
|
Czy wadium |
Tak
|
Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
Nie
|
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej |
Nie
|
Kod trybu zamówienia |
PN
|
Czy zmiana umowy |
Tak
|
Zmiana umowy |
1. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) zmiana sposobu fakturowania w przypadku zmian organizacyjnych oraz wewnętrznych uwarunkowań podmiotów wymienionych w preambule umowy.
2) wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia.
3) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia.
4) gdy oferowane materiały nie są i nie będą dostępne na rynku lub zaprzestano ich produkcji. W takim przypadku Wykonawca może zaproponować nowocześniejsze zamienniki o takich samych lub lepszych parametrach technicznych w niezmienionej cenie w stosunku do oferty. Wykonawca winien pisemnie poinformować Zamawiającego o konieczności zmiany oraz dostarczyć pisemne potwierdzenie producenta lub dystrybutora o wycofaniu towaru z rynku.
5) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. „siłę wyższą”.
6) zmiany obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy,
7) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz.U. z 2015 poz. 2008 z późn. zm.) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne- w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę/minimalnej stawki godzinowej i/lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca winien przestawić wniosek wraz z uzasadnieniem oraz szczegółowym wyliczeniem wpływu zmiany na ponoszone przez wykonawcę koszty wykonania zamówienia. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest ponadto okoliczność, iż Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty, z których w sposób jednoznaczny będzie wynikać, kto i w jakim zakresie otrzymuje minimalne wynagrodzenia za pracę/minimalną stawkę godzinową ustalone na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w zakresie realizacji zamówienia. Ponadto wykonawca ma określić, kto i w jakim zakresie zatrudniony na umowę o pracę podlegać będzie ewentualnym zmianom stawek wynikających z zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu. Brak takiej informacji przed podpisaniem umowy może oznaczać, że wykonawca założył, iż zmiany podane w niniejszym punkcie nie będą miały wpływu na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. W przeciwnym wypadku wykonawca musi udowodnić zamawiającemu, iż nie był on wstanie dostarczyć takiej informacji we wskazanym terminie.
2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem, a nie obowiązkiem zamawiającego. Dla wprowadzenia ww. zmian w umowie wymagane jest zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. Podstawą aneksu do umowy będzie notatka służbowa zatwierdzona przez obie strony, określająca przyczyny zmiany i potwierdzająca wystąpienie okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie, która będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę.
|
Kryt 0 |
Cena
|
Kryt 0p |
60
|
Czy będzie aukcja |
Nie
|
Data składania wniosków |
25/04/2017
|
Godzina składania wniosków |
09:00
|
IV 4 4 jezyki |
polski
|
Termin |
on
|
Termin związania ofertą |
30
|
Zastosowanie procedury pzp |
Tak
|
IV 6 2 SkrocenieTerminu |
Nie
|
IV 6 5 |
Nie
|
Czy unieważnienie |
Tak
|