| GuidZP400 |
ba1f0bbc-f866-4058-9793-85ce757802b1
|
| Biuletyn |
531187-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Instytut Kardiologii
|
| Regon |
83758300000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Alpejska
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
42
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Warszawa
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
04628
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
228 120 440,
|
| Zamawiajacy fax |
228 126 732
|
| Zamawiajacy email |
dh@ikard.pl,
|
| Adres strony url |
www.ikard.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
projekt: "Rozwój systemu e-usług w Instytucie Kardiologii w Warszawie" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
3
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.ikard.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do Zamawiającego na adres jak poniżej
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Instytut Kardiologii, 04-635 Warszawa, ul. Niemodlińska 33, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 330, III piętro
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentacji w ramach projektu „Rozwój systemu e-usług w Instytucie Kardiologii w Warszawie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020
|
| Numer referencyjny |
ZP 050/2017
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentacji w ramach projektu „Rozwój systemu e-usług w Instytucie Kardiologii w Warszawie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72212200-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
203252,00
|
| Waluta calosc |
PLN (203 252,03 PLN)
|
| Data zakonczenia |
2017-11-27T00:00:00+01:00
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) zrealizowali/ realizują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy– w tym okresie zrealizowali co najmniej 1 (jeden) projekt mający na celu dostawę i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami z opracowaniem i wdrożeniem co najmniej 3 (trzech) procesów obsługujących obieg dokumentacji, w tym 1 (jeden) z wdrażanych procesów powinien zakładać obsługę obiegu faktur wraz z integracją z zewnętrznym systemem finansowo - księgowym. System został wdrożony i jest aktualnie eksploatowany a ilość aktywnych użytkowników systemu przekracza 500 osób. Spełnienie warunku w tym zakresie nastąpi poprzez potwierdzenie należycie wykonanej lub nadal wykonywanej usługi, przy czym wartość wykazanej usługi, nie może być niższa niż 200.000,00 zł brutto.
b) dysponują osobą/osobami/, skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełnienie warunku w tym zakresie nastąpi poprzez wykazanie dysponowania osobą/ osobami:
ba) Kierownik Projektu:
-udział, jako kierownik projektu lub zastępca kierownika projektu w realizacji wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w co najmniej 1 projekcie, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto,
-posiada wykształcenie wyższe,
-posiada ponad 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT,
bb) Analityk systemów informatycznych:
-udział w charakterze analityka lub projektanta systemu informatycznego w co najmniej 1 projekcie dotyczącym zagadnień związanych w Elektronicznym Obiegu i Zarządzaniu Dokumentów,
-wykształcenie wyższe,
-posiada ponad 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT,
bc) Specjalista ds. wdrożeń:
- udział jako wdrożeniowiec systemów EOD,
-wykształcenie wyższe,
-posiada ponad 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT,
bd) Specjalista ds. szkoleń:
-udział w minimum 1 projekcie informatycznym w roli specjalisty ds. szkoleń,
-wyższe wykształcenie,
-minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń IT w zakresie EOD.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące dokumenty:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zgodnie z rozdz. VII. pkt 1 ppkt 2) lit. c)ca) SIWZ, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, wg Załącznika nr 5 do SIWZ, oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z rozdz. VII. pkt 1 ppkt 2) lit. c)cb) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg Załącznika nr 6 do SIWZ,
W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
opis oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzający wymagania zawarte w Tabeli C w Załączniku nr 1A do SIWZ – prospekt/ katalog/ folder/ karta (formularz) danych technicznych/ instrukcja obsługi/ broszura.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej - Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca, wraz ze złożeniem oświadczenia, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), w tym dokumentów, o których mowa powyżej w punkcie III.4), dotyczących Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 3) Dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wymagane do złożenia przez każdego Wykonawcę wraz z ofertą: Wykonawca wypełnia i załącza do oferty:
1) Formularz asortymentowo - cenowy (Załącznik nr 1A do SIWZ), 2) Opis przedmiotu zamówienia - Wymagania funkcjonalno - techniczne (Załącznik nr 8 do SIWZ), 3) Opis oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzający wymagania zawarte w punkcie „A. Wymagania dla systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).” w Załączniku nr 8 do SIWZ – prospekt/ katalog/ folder/ karta (formularz) danych technicznych/ instrukcja obsługi/ broszura. Powyższe dokumenty składane są wraz z ofertą i nie podlegają uzupełnieniu.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Szczegółowe warunki umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy:
1) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a w szczególności, gdy Wykonawca zaproponuje upusty;
2) w przypadku zmiany danych podmiotowych wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
3) w zakresie korekty rozwiązań projektowych w trakcie realizacji prac, o ile zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, i nie wpłyną na cenę, jakość i termin wykonania przedmiotu zamówienia;
4) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
5) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana cen brutto proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki. Wartość umowy zmienia się odpowiednio.
3. Zmiany harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy, które nie wykraczają poza termin zakończenia poszczególnych etapów i umowy nie stanowią zmiany umowy.
dłużej niż 12 miesięcy
4. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia:
Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 4, zgodnie z załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów celem wykazania Zamawiającemu, że zmiana ma wpływ na koszty realizacji zamówienia.
6. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 4 pkt. 3), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
9. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2) i 3).
10. W przypadku w ust. 4 pkt. 2) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikających z przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać zestawienia ile godzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.
11. W przypadku w ust. 4 pkt. 3) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje umowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany.
12. Wykonawca zamiar zmiany w zakresie wynagrodzenia wraz z kalkulacją, o której mowa w ust. 5, 10 i 11 powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie 1 miesiąca od zdarzenia uzasadniającego wprowadzenie zmiany pod rygorem pominięcia.
13. Zmiana zapisów umowy jest możliwa, jeśli określone zmiany opisane w ust. 4 - 12 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana cen wymaga każdorazowo zawarcia pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
|
| IV 4 4 data |
2017-06-20T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
09:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
