| GuidZP400 |
070652d0-442d-4002-aff3-2f0192086546
|
| Biuletyn |
579964-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
|
| Regon |
51426500000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Aleja IX Wieków Kielc
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
3
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Kielce
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
25-516
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
świętokrzyskie
|
| Zamawiajacy telefon |
41 34 21 337,
|
| Zamawiajacy fax |
41 34 30 696
|
| Zamawiajacy email |
sekretariat.bag@kielce.uw.gov.pl,
|
| Adres strony url |
www.kielce.uw.gov.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Poprawa warunków obsługi cudzoziemców w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
1
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.kielce.uw.gov.pl
|
| Dostep do dokumentow ograniczony |
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach Biuro Administracyjno-Gospodarcze al.IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce Bud. A pok. 332
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Zakup mebli dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
|
| Numer referencyjny |
AG.I.272.1.18.2019
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Zastrzega prawo grup czesci |
4
|
| Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy |
4
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa obejmująca swoim zakresem zakup mebli dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.
Zamówienie zostało podzielone na IV części :
Część I: Wyposażenie meblowe do pokoi oraz sal konferencyjnych.
Część II: Wyposażenie meblowe w szafy metalowe do pomieszczeń biurowych.
Część III: Wyposażenie meblowe do pokoi oraz poczekalni dla WSOiC.
Część IV: Wyposażenie archiwum zakładowego w regały do przechowywania akt znajdującego się przy ul. Skrajnej 61 w Kielcach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ w zakresie Części I, 1b do SIWZ w zakresie Części II, 1c do SIWZ w zakresie Części III, 1d do SIWZ w zakresie Części IV.
3. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy charakteryzujące określone produkty dostarczone przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. Poprzez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie takie, które co najmniej spełniają wymogi określone w SIWZ, w tym w szczególności charakteryzują się parametrami technicznymi, jakościowymi i użytkowymi nie gorszymi niż określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
|
| Cpv glowny przedmiot |
39100000-3
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w dniach |
60
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku
nr 4 do SIWZ, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postepowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa powyżej.
Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone w oryginale, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie. Brak wykazania braku podstaw do wykluczenia w postepowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy.
2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Zamawiający nie precyzuje dokumentów w tym zakresie.
|
| Zakresie kryteriow selekcji |
Zamawiający nie precyzuje dokumentów w tym zakresie.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
Zamawiający nie precyzuje dokumentów w tym zakresie.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2a do SIWZ w zakresie Części I, w Załączniku nr 2b do SIWZ w zakresie Części II, w Załączniku nr 2c do SIWZ w zakresie Części III, w Załączniku 2d do SIWZ w zakresie Części IV – wypełnić dla Części, na którą składana jest oferta.
2. Wypełniony Formularz cenowo–asortymentowy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3a do SIWZ w zakresie Części I, w Załączniku nr 3b do SIWZ w zakresie Części II, w Załączniku nr 3c do SIWZ w zakresie Części III, w Załączniku nr 3d do SIWZ w zakresie Części IV – wypełnić dla Części, na którą składana jest oferta.
3. Dokumenty z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy w szczególności:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub
2) inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania pomiotu przystępującego do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika lub
Wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” zgodnie z opisem w rozdz. XII SIWZ ust. 6.
3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres.
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy). Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy Pzp z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 ze zm.) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
. Wymagania dotyczące wniesienia wadium.
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:
1) w zakresie CZĘŚCI I – 4 500,00 zł
2) w zakresie CZĘŚCI II – 420,00 zł
3) w zakresie CZĘŚCI III – 690,00 zł
4) w zakresie CZĘŚCI IV – 580,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2018 poz. 110,650,1000 i 1669).
4. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim O/Kielce Nr: 56 1010 1238 0853 4213 9120 0000 z dopiskiem: Wadium
w postępowaniu pn.: „Zakup mebli dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach” CZĘŚĆ …
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
1) być wystawione na: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce,
2) zawierać w treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on
do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy Pzp,
3) okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.
Uwaga:
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca winien załączyć do oferty oryginał lub kopię potwierdzenia wykonania przelewu wadium poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
Dla pozostałych form wniesienia wadium wymagane jest złożenie wraz z ofertą dokumentu w oryginale
(w osobnej koszulce, nie spinając z ofertą), a dodatkowo do oferty należy dołączyć (spiąć z ofertą) kopię składanego dokumentu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp, zwróci Wykonawcy oryginał dokumentu wadium.
Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za termin jego wniesienia uważa się datę i godzinę wpływu środków pieniężnych na konto bankowe Zamawiającego.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| IV IstotnePostanowienia |
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę w piśmie dot. wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Postanowienia umowy zawarto w „Projekcie umowy”, który stanowi Załącznik nr 6a, 6b, 6c, 6d do SIWZ.
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
a) zmiany stawki VAT,
b) wystąpienia nadzwyczajnej zmiany okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy (siła wyższa, wypadek, w którym zostanie zniszczony przedmiot umowy, itp.) – w takiej sytuacji strony mogą zmienić termin wykonania umowy,
c) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2. Zmiana umowy nastąpi na wniosek jednej ze stron w terminie 5 dni od powzięcia wiedzy o przyczynie zmiany.
3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.
|
| IV 4 4 data |
2019-08-07T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
11:30
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 4 17 |
1
|
| IV 6 6 |
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wojewoda Świętokrzyski, którego siedzibą jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
przy al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: wojewoda@kielce.uw.gov.pl, tel.: (41) 342-11-15.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się
w formie pisemnej na adres: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach przy al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl lub telefonicznie: (41) 342-18-70.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
na wykonanie zadania pn.: „Zakup mebli biurowych dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Kielcach”, znak: AG.I.272.1.18.2019.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Obowiązek podania swoich danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
UWAGA:
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2. Do obowiązków Wykonawcy należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 ust. 1 i 2 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba
że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W związku z powyższym Wykonawca w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2a, 2b, 2c, 2d do SIWZ, składa (o ile dotyczy) stosowne oświadczenie.
|
| Zalacznik czesc nr |
1
|
| Zalacznik nazwa |
Wyposażenie meblowe do pokoi oraz sal konferencyjnych
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
39100000-3
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik okres w dniach |
60
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Miejscem dostawy asortymentu meblowego w zakresie części I jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3 .
|
| Zalacznik krotki opis |
CZĘŚĆ I – obejmującą zakup wraz z dostawą, wyposażenia meblowego do pokoi, oraz sal konferencyjnych zgodnie z Załącznikiem nr 1a do SIWZ.
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
2
|
| Zalacznik nazwa |
Wyposażenie meblowe w szafy metalowe do pomieszczeń biurowych.
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
39100000-3
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik okres w dniach |
60
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Miejscem dostawy asortymentu meblowego w zakresie części II jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3 .
|
| Zalacznik krotki opis |
CZĘŚĆ II – obejmującą zakup wraz z dostawą wyposażenia meblowego w szafy metalowe
do pomieszczeń biurowych zgodnie z Załącznikiem nr 1b do SIWZ.
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
3
|
| Zalacznik nazwa |
Wyposażenie meblowe do pokoi oraz poczekalni dla WSOiC
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
39100000-3
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik okres w dniach |
60
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Zamówienie dotyczące Części III jest realizowane w ramach Projektu nr 19/7-2017/OG-FAMI „Poprawa warunków obsługi cudzoziemców w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim” współfinansowanego
z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2014-2020.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie CZĘŚCI III – wyposażenie meblowe do pokoi oraz poczekalni dla WSOiC, w przypadku nieuzyskania dofinansowania z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, o które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Miejscem dostawy asortymentu meblowego w zakresie części III jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3 .
|
| Zalacznik krotki opis |
CZĘŚĆ III – obejmującą zakup wraz z dostawą, wyposażenia meblowego do pokoi oraz poczekalni dla WSOiC, zgodnie z Załącznikiem nr 1c do SIWZ.
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
4
|
| Zalacznik nazwa |
Wyposażenie archiwum zakładowego w regały do przechowywania akt znajdującego się przy ul. Skrajnej 61 w Kielcach.
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
39100000-3
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,00
|
| Zalacznik okres w dniach |
60
|
| Zalacznik krotki opis |
CZĘŚĆ IV – obejmującą zakup regałów wraz z dostawą do przechowywania akt do archiwum zakładowego znajdującego się przy ul. Skrajnej 61 w Kielcach.
|
| | |
