1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie.
2. Zakres zamówienia obejmuje sukcesywna dostawę materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, w którym zamawiający określił asortyment, parametry materiałów i ich przewidywane zapotrzebowanie ilościowe (stanowić on będzie załącznik do umowy).
3. Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, spełniające obowiązujące normy oraz najwyższej jakości. Termin „nowe” użyty w opisie przedmiotu zamówienia oznacza, że wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. Ponadto Zamawiający wymaga minimalnego 12-miesięcznego okresu gwarancji, licząc od dnia dostawy materiałów, z wyłączeniem zszywaczy, dziurkaczy oraz kalkulatorów dla których wymagana jest minimum 24-miesięczna gwarancja.
4. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ ilości zamawianych materiałów biurowych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu poszczególnych asortymentów) w trakcie trwania umowy, w ramach składanych przez Zamawiającego zapotrzebowań, aż do wyczerpania wartości umowy.
5. Dostawy materiałów biurowych realizowane będą sukcesywnie, w oparciu o zgłoszenia zapotrzebowania, określające asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii materiałów, przesłane e-mailem przez pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego Zamawiającego.
6. Wykonawca raz na miesiąc prześle Zamawiającemu zestawienie ilościowe i wartościowe zrealizowanych dostaw przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy.
7. Zasady realizacji zamówienia i dostawy:
7.1. Uczelnia nie posiada zaplecza magazynowego. Dostawa materiałów biurowych będzie realizowana sukcesywnie (w formie dostaw cząstkowych) w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez daną jednostkę organizacyjną Zamawiającego.
7.2. Wykonawca musi zapewnić dostawę materiałów biurowych w terminie nie dłuższym niż 6 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni uznanych za dni ustawowo wolne od pracy, w godzinach 07:30 - 15:30).
Uwaga: Zaoferowany termin realizacji dostawy jednostkowej będzie podlegał ocenie punktowej w ramach kryterium oceny ofert.
7.3. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczanych materiałów biurowych.
7.4. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portal przygotowany przez Wykonawcę, na którym będzie umieszczony formularz zamówienia.
8. Wykaz adresów Zamawiającego, do których będą realizowane dostawy materiałów biurowych objętych przedmiotem zamówienia:
a) Kraków, Plac Jana Matejki 13
b) Kraków, ul. Smoleńsk 9
c) Kraków, ul. Piłsudskiego 21
d) Kraków, ul. Piłsudskiego 38
e) Kraków, ul. Humberta 3
f) Kraków, ul. Masarska 14
g) Kraków, ul. Lea 27/29
h) Kraków, ul. Karmelicka 16
i) Kraków, ul. Krzemionki 30
j) Kraków, Plac Jana Matejki 4
k) Kraków, ul. Radziwiłłowska 29.
W przypadku zmiany jakiegokolwiek adresu, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanego adresu na inny, zlokalizowany w obrębie miasta Krakowa. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do umowy, a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
9. Oferty równoważne:
9.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w stosunku do asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
9.2. W przypadku, gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znak towarowy czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne lub pochodzenie, Zmawiający dopuszcza możliwość składania oferty równoważnej pod względem funkcjonalnym oraz o parametrach techniczno-użytkowych i jakościowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Obowiązek udowodnienia równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy oferującego produkt równoważny. Za równoważny pod względem funkcjonalnym, technicznym i użytkowym w stosunku do wskazanych w załączniku nr 1 materiałów, Zamawiający uzna takie oferowane przez Wykonawcę materiały biurowe, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i materiał wykonania, a także takie same możliwości funkcjonalne i parametry techniczne, co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia materiały.
10. Reklamowanie ewentualnych braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii materiałów odbywać się będzie drogą elektroniczną.
|
| GuidZP400 |
4cd22ede-94a0-4271-af0c-d290f0d83a42
|
| Biuletyn |
630694-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
|
| Regon |
27578300000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Plac Matejki
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
13
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Kraków
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
31-157
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
małopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
122 992 041
|
| Zamawiajacy fax |
124 226 566
|
| Zamawiajacy email |
zp@asp.krakow.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Uczelnia Wyższa
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
https://bip.asp.krakow.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój nr 113 (I piętro)
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
|
| Numer referencyjny |
BZP-3942-56/2019
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie.
2. Zakres zamówienia obejmuje sukcesywna dostawę materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, w którym zamawiający określił asortyment, parametry materiałów i ich przewidywane zapotrzebowanie ilościowe (stanowić on będzie załącznik do umowy).
3. Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, spełniające obowiązujące normy oraz najwyższej jakości. Termin „nowe” użyty w opisie przedmiotu zamówienia oznacza, że wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. Ponadto Zamawiający wymaga minimalnego 12-miesięcznego okresu gwarancji, licząc od dnia dostawy materiałów, z wyłączeniem zszywaczy, dziurkaczy oraz kalkulatorów dla których wymagana jest minimum 24-miesięczna gwarancja.
4. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ ilości zamawianych materiałów biurowych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu poszczególnych asortymentów) w trakcie trwania umowy, w ramach składanych przez Zamawiającego zapotrzebowań, aż do wyczerpania wartości umowy.
5. Dostawy materiałów biurowych realizowane będą sukcesywnie, w oparciu o zgłoszenia zapotrzebowania, określające asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii materiałów, przesłane e-mailem przez pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego Zamawiającego.
6. Wykonawca raz na miesiąc prześle Zamawiającemu zestawienie ilościowe i wartościowe zrealizowanych dostaw przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy.
7. Zasady realizacji zamówienia i dostawy:
7.1. Uczelnia nie posiada zaplecza magazynowego. Dostawa materiałów biurowych będzie realizowana sukcesywnie (w formie dostaw cząstkowych) w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez daną jednostkę organizacyjną Zamawiającego.
7.2. Wykonawca musi zapewnić dostawę materiałów biurowych w terminie nie dłuższym niż 6 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni uznanych za dni ustawowo wolne od pracy, w godzinach 07:30 - 15:30).
Uwaga: Zaoferowany termin realizacji dostawy jednostkowej będzie podlegał ocenie punktowej w ramach kryterium oceny ofert.
7.3. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczanych materiałów biurowych.
7.4. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portal przygotowany przez Wykonawcę, na którym będzie umieszczony formularz zamówienia.
8. Wykaz adresów Zamawiającego, do których będą realizowane dostawy materiałów biurowych objętych przedmiotem zamówienia:
a) Kraków, Plac Jana Matejki 13
b) Kraków, ul. Smoleńsk 9
c) Kraków, ul. Piłsudskiego 21
d) Kraków, ul. Piłsudskiego 38
e) Kraków, ul. Humberta 3
f) Kraków, ul. Masarska 14
g) Kraków, ul. Lea 27/29
h) Kraków, ul. Karmelicka 16
i) Kraków, ul. Krzemionki 30
j) Kraków, Plac Jana Matejki 4
k) Kraków, ul. Radziwiłłowska 29.
W przypadku zmiany jakiegokolwiek adresu, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanego adresu na inny, zlokalizowany w obrębie miasta Krakowa. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do umowy, a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
9. Oferty równoważne:
9.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w stosunku do asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
9.2. W przypadku, gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znak towarowy czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne lub pochodzenie, Zmawiający dopuszcza możliwość składania oferty równoważnej pod względem funkcjonalnym oraz o parametrach techniczno-użytkowych i jakościowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Obowiązek udowodnienia równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy oferującego produkt równoważny. Za równoważny pod względem funkcjonalnym, technicznym i użytkowym w stosunku do wskazanych w załączniku nr 1 materiałów, Zamawiający uzna takie oferowane przez Wykonawcę materiały biurowe, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i materiał wykonania, a także takie same możliwości funkcjonalne i parametry techniczne, co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia materiały.
10. Reklamowanie ewentualnych braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii materiałów odbywać się będzie drogą elektroniczną.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30192000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data rozpoczecia |
2020-01-07T00:00:00+01:00
|
| Data zakonczenia |
2020-12-31T00:00:00+01:00
|
| Informacje na temat katalogow |
1. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia 07.01.2020 roku do dnia 31.12.2020 roku.
2. W przypadku wyczerpania się kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (wartości umowy) przed dniem 31 grudnia 2020 r. umowa wygasa.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie materiałów biurowych, każde zamówienie o wartości brutto minimum 20.000,00 zł.
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Zakresie warunkow udzialu |
W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zażąda od Wykonawcy (dotyczy oferty ocenionej najwyżej):
a) W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda wykazu dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz dostaw powinien uwzględniać zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale V ust.1 pkt 3 SIWZ.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Oferta musi zawierać:
1) Załącznik nr 1 do SIWZ - formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony według załączonego do SIWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną / osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).
2) Załącznik nr 2 do SIWZ - formularz ofertowy, sporządzony według załączonego do SIWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną / osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).
3) Oświadczenia, o których mowa w pkt VII. 1.1) SIWZ.
4) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialna) - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej; Obowiązek złożenia pełnomocnictwa dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
5) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2019 r. poz. 700), względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
6) Zobowiązanie (oryginał) innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy). Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane - jeśli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu - według załącznika nr 7 do SIWZ.
2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia do umowy opisane są we wzorze umowy - załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych dopuszcza zmiany umowy w następujących okolicznościach :
a) jeżeli towar określony w ofercie, a następnie w umowie, przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie potwierdzone stosownym pismem. W takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny typ towaru, który musi spełniać warunki określone w SIWZ za cenę określoną w ofercie i umowie;
b) zmiany obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
c) wystąpienia zdarzeń określanych jako „siła wyższa”, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron;
d) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne);
e) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie;
f) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni,
g) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji prac;
h) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy;
i) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
|
| IV 4 4 data |
2019-12-11T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:30
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
