GuidZP400 |
37c0aa64-fa80-42a7-909d-0a5ec81bb1f0
|
Biuletyn |
538101-N-2020
|
Zamawiajacy nazwa |
Gmina Wałbrzych
|
Regon |
57959500000000
|
Zamawiajacy adres ulica |
Pl. Magistracki
|
Zamawiajacy adres numer domu |
1
|
Zamawiajacy miejscowosc |
Wałbrzych
|
Zamawiajacy kod pocztowy |
58-300
|
Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
Zamawiajacy wojewodztwo |
dolnośląskie
|
Zamawiajacy telefon |
74 64 44 972; 74 64 44 980,
|
Zamawiajacy fax |
-
|
Zamawiajacy email |
bzp@um.walbrzych.pl,
|
Adres strony url |
https://gminawalbrzych.logintrade.net/
|
Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
Ogloszenie dotyczy |
1
|
Czy finansowane z unii |
2
|
Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
Czy przeprowadza podmiot zamawiajacy powierzyl |
1
|
Zamawiajacy powierzyl |
Zamawiający w dniu 2.03.2020 r. na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy zawarł z innymi Zamawiającymi Porozumienie w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania i
udzielenia zamówienia, wskazujące Gminę Wałbrzych jako Zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych
Zamawiających będących stroną Porozumienia.
|
Rodzaj zamawiajacego |
2
|
Wspolne udzielanie zamowienia |
1. Zamawiający ustalili, że w celu uzyskania najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843),
zwanej dalej „ustawą Pzp”, zawierają porozumienie o wspólnym przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę papieru kserograficznego w roku 2020 (CPV –
30197644-2), na rzecz wszystkich Stron. 2. Wspólne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na potrzeby Stron porozumienia w całości przeprowadzi Gmina Wałbrzych, w imieniu
i na rzecz Stron Porozumienia. Strony powierzają, a Gmina Wałbrzych podejmuje się przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie wspólnego zamówienia, o którym
mowa w ust. 1, zastrzeżonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kompetencji kierownika zamawiającego, nie wyłączając reprezentowania Stron w postępowaniu
odwoławczym i skargowym przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami powszechnymi. 3. Strony odpowiadają za współpracę i pomoc merytoryczną przy przygotowaniu i przeprowadzeniu
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Zgodnie z ust. 2 Strony upoważniają Gminę jako zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ich imieniu i na ich
rzecz, w tym w szczególności do: a) przygotowania opisu przedmiotu zamówienia i ustalenia wartości wspólnego zamówienia w oparciu o dokumenty i dane przekazane przez Strony; b)
weryfikacji dokumentów przekazanych przez Strony pod kątem ich poprawności i rzetelności, w szczególności danych dotyczących oszacowania wartości zamówienia; c) pełnej obsługi
administracyjno-biurowej i wyposażenia technicznego; d) wykonywania obowiązków kierownika zamawiającego; e) powołania członków komisji przetargowej w składzie minimum trzyosobowym,
której członkami będą co najmniej osoby wskazane przez Strony (każda Strona ma prawo wskazać jednego członka komisji); f) powołania biegłych; g) zapewnienia odpowiednich warunków pracy
członkom komisji przetargowej oraz biegłym; h) zamieszczania ogłoszeń we właściwych publikatorach; i) wszystkich innych czynności wynikających z przepisów ustawy Pzp (wybór
najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowania, itp.), w tym czynności podejmowanych w postępowaniu odwoławczym w przypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa
(wybór pełnomocnika do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed właściwym sądem okręgowym); j) przechowania i
zabezpieczenia dokumentacji przetargowej. 5. Zamawiający ustalili, iż w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Gmina Wałbrzych będzie niezwłocznie wysyłać do
pozostałych Stron wszelkie wyjaśnienia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną na adresy e-mail, które każda ze Stron wskaże w terminie do 2 dni od zawarcia
niniejszego porozumienia. 6. Strony zobowiązują się do udzielenia wyjaśnień i odpowiedzi na pytania zadane przez Gminę Wałbrzych niezwłocznie, w terminie nieprzekraczającym 3 dni. 7.
Niezależnie od powierzenia Gminie Wałbrzych przygotowania i przeprowadzenia postępowania, zgodnie z § 1 ust. 2 Strony pozostają Zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp i zobowiązują się
do stosowania przepisów ustawy Pzp.
|
Dostep dokumentow zamowienia |
https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
|
Zamieszczona bedzie specyfikacja |
https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
|
Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Obsługi Klienta, ul. Sienkiewicza 6, 58-300 Wałbrzych
|
Nazwa nadana zamowieniu |
Sukcesywna dostawa papieru do kserokopiarek i drukarek dla Gminy Wałbrzych i jej jednostek organizacyjnych
|
Numer referencyjny |
BZP.271.43.2020
|
Rodzaj zamowienia |
1
|
Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem papieru do drukarek i kserokopiarek dla Gmin Wałbrzych i jej jednostek organizacyjnych w Wałbrzychu. Przedmiot
zamówienia pod względem jakościowym i ilościowym określono w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Miejsca dostawy wskazano w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający
dopuszcza rozwiązania równoważne, ale na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania na etapie składania ofert, że oferowane przez niego dostawy
spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącej
Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
|
Cpv glowny przedmiot |
30197644-2
|
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
Data zakonczenia |
2021-03-31T00:00:00+02:00
|
Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym zakresie
|
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym zakresie
|
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca, który: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 sukcesywną dostawę papieru kserograficznego trwającą nie krócej niż 6 miesięcy.
|
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 3 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 5 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 6 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 7 |
1
|
Art 24 ust 5 pkt 8 |
1
|
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
Zakresie warunkow udzialu |
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w
stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
|
Inne dokumenty niewymienione |
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia,
Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie ze stanowiskiem
Urzędu Zamówień Publicznych, wyrażonym w odpowiedziach na pytania dotyczące znowelizowanych przepisów ustawy, zamieszczonym na stronie Urzędu Zamówień Publicznych, w
przypadku, gdy 0w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta Wykonawca nie ma obowiązku złożenia ww. oświadczenia. 6. Oferta i załączniki: 1) Oferta musi zawierać: a)
„Formularz oferty”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, b) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VI pkt. 1 SIWZ, c) dokument, z którego wynika upoważnienie do
reprezentowania Wykonawcy; jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania
takiej czynności, jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bazach CEiDG lub KRS. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
– pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. d) dowód
wniesienia wadium. Zaleca się złożenie wraz z ofertą potwierdzenia wniesienia wadium, zgodnie ze wskazaniami rozdziału VIII SIWZ (jeżeli dotyczy).
|
Czy wadium |
1
|
Wadium |
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 1.000 zł, słownie: jeden tysiąc złotych.
|
Aukcja elektroniczna |
1
|
Adres strony na ktorej bedzie prowadzona |
https://gminawalbrzych.logintrade.net/
|
Elementy aukcji elektronicznej |
Łączna cena brutto
|
Informaje przebiegu aukcji |
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): 1. W przypadku
złożenia co najmniej 2 ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert, przeprowadzi w celu wyboru najkorzystniejszej oferty aukcję elektroniczną, stosownie do
przepisów art. 91a – 91e ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy nie będzie złożonych dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu (dotyczy każdej części zamówienia
oddzielnie) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty bez zastosowania aukcji elektronicznej. 2. Aukcja będzie jednoetapowa, jednakże Zamawiający przewiduje możliwość
dogrywek. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie nieograniczonej liczby dogrywek, każda trwająca 5 minut. Dogrywka zostanie uruchomiona, jeżeli w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji
lub dogrywki zostanie złożona oferta (postąpienie). 3. Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie zakupowej dostępnej na stronie internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/ . 4.
Wykonawcy zaproszeni do aukcji elektronicznej powinni dysponować sprzętem komputerowym spełniającym następujące wymaganie techniczne: 1) dopuszczalne przeglądarki internetowe: a) dla
Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9; b) dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11; c) dla Windows 8: Internet Explorer 11; d) dla Windows 10: Internet Explorer
11; 2) pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci internet; b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax; c) włączona obsługa JavaScript; d) zalecana szybkość łącza
internetowego powyżej 500 KB/s; e) zainstalowany Acrobat Reader; f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy. 5. Zamawiający
zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu wysyłając zaproszenie na adres e-mail wskazanych przez
Wykonawcę w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 6. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców o: 1)
pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji; 2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej; 3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej; 4) terminie i
warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej; 5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej; 6) formule matematycznej, która zostanie wykorzystana w aukcji elektronicznej do automatycznego
tworzenia kolejnych klasyfikacji na podstawie przedstawianych nowych cen; 7. W wyznaczonym terminie następuje otwarcie aukcji elektronicznej. Ofertami początkowymi są oferty złożone przed
wszczęciem aukcji elektronicznej. 8. Wykonawcy zaproszeni do aukcji elektronicznej powinni posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony zgodnie z przepisami prawa, a także
urządzenie umożliwiające złożenie takiego podpisu współpracujące z komputerem opisanym w ust. 4. Podpisem spełniającym wymogi ustawowe będzie podpis wydawany przez kwalifikowany
podmiot certyfikujący – wpisany do rejestru prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji. 9. W toku aukcji elektronicznej ocena ofert dokonana zostanie w oparciu o kryterium „cena” brutto
(waga – 100%). W toku aukcji postąpienia będą podlegały ceny brutto za całość zamówienia. Po zakończeniu aukcji elektronicznej, Wykonawca będzie zobligowany do doręczenia
Zamawiającemu, nowego/wypełnionego Formularza wyceny, zawierającego aktualne ceny jednostkowe, opiewające na kwotę ustaloną w toku aukcji elektronicznej. W przypadku
wprowadzenia do poaukcyjnego Formularza wyceny ceny jednostkowej wyższej niż w Formularzu wyceny przekazanym wraz z ofertą, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89
ust. 1 pkt. 2 ustawy, z uwagi na niezgodność jej treści z SIWZ. 10. Kryterium oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie cena brutto (za całość zamówienia), o której mowa w rozdz. XII, pkt 1
niniejszej SIWZ. 11. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed
otwarciem aukcji elektronicznej. 12. Punktowa ocena ofert w toku aukcji elektronicznej będzie uwzględniała punkty uzyskane przez ofertę w ramach kolejnych korzystniejszych postąpień
składanych przez Wykonawców w zakresie oferowanej ceny brutto oraz punkty uzyskane za pozostałe kryteria oceny ofert sprzed aukcji elektronicznej. 13. Wykonawcy zobowiązani są do
przedstawienia w czasie aukcji cen brutto, celem umożliwienia porównania składanych ofert. 14. Minimalna wysokość postąpienia wynosi 5.000 zł brutto. 15. W toku aukcji elektronicznej
Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://gminawalbrzych.logintrade.net, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w
trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. 16. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa
się opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 17. W przypadku gdy podczas aukcji elektronicznej postąpienia będzie składała inna osoba niż osoba składająca ofertę lub osoba
nieumocowana do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym, wówczas Wykonawca przed rozpoczęciem aukcji musi dołączyć pełnomocnictwo z którego będzie wynikać
prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej. Pełnomocnictwo musi być złożone przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa, a w przypadku notarialnej kopii kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. 18. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w
zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. 19. Momentem decydującym dla uznania, że oferta w toku aukcji została złożona w terminie, nie jest moment
wysłania postąpienia z komputera Wykonawcy, ale moment jego odbioru na serwerze platformy za pośrednictwem, której prowadzona jest aukcja elektroniczna. 20. W toku aukcji elektronicznej na
bieżąco przekazywana jest każdemu Wykonawcy informacja o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji
elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 21. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej,
zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu. 22.
Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
23. Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. 24. Wsparcia technicznego w zakresie platformy na której będzie prowadzona
aukcja elektroniczna udziela jej dostawca tj. Logintrade S.A., ul. Braniborska 2/10, 53-680 Wrocław tel. 71 787 37 27 lub 71 787 37 57 (wew. 1), email: helpdesk@logintrade.net 25. Przed
uruchomieniem zasadniczej aukcji Wykonawca będzie miał możliwość udziału w aukcji testowej pozwalającej na zaznajomienie się z platformą na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
Wykonawca winien wykorzystać możliwość udziału w aukcji testowej, z uwagi na konieczność przetestowania prawidłowości działania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Przystąpienie
do udziału w aukcji elektronicznej poprzez zaproszenie Wykonawców nie jest obligatoryjne. W sytuacji kiedy Wykonawca nie przystąpi do udziału w aukcji elektronicznej, wiążąca dla
Wykonawcy jest oferta złożona w formie papierowej.
|
IV aukcja jednoetapowa |
1
|
IV aukcja jednoetapowa czas |
30 minut
|
Warunki zamkniecia aukcji |
Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
|
Zastosowanie procedury pzp |
1
|
Zmiana umowy |
1
|
Zmiana umowy tekst |
1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na „Papier” odpowiednio ulegnie zmianie wynagrodzenie, o którym mowa powyżej. Powyższa zmiana dotyczy „Papieru” dostarczanego
przez Wykonawcę po dniu wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT.
|
IV 4 4 data |
2020-05-21T00:00:00+02:00
|
IV 4 4 godzina |
10:00
|
IV 4 4 jezyki |
polski
|
IV 4 5 okres |
30
|
IV 6 6 |
Z uwagi na to, że cena jest jedynym kryterium oceny ofert, Zamawiający wymienia elementy kosztowe, które muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę w cenie składanej oferty: 1) koszt
własny sprzedaży - wartość produkcji sprzedanej ustalona na poziomie technicznego kosztu wytworzenia; 2) koszty działalności operacyjnej - koszty zwykłej działalności jednostki
gospodarczej, obejmujące wartość sprzedanych towarów i materiałów według cen ich nabycia oraz występujące koszty według rodzajów w szczególności transportu; 3) koszty działalności
podstawowej - koszty działalności stanowiącej główny przedmiot działalności jednostki gospodarczej (np. w przedsiębiorstwie wytwórczym - produkcja wyrobów, w hurtowni - obrót
towarowy); 4) koszty działalności pomocniczej - koszty ponoszone na produkcję i usługi wykonywane głównie dla zaspokojenia potrzeb wewnętrznych przedsiębiorstwa, tj. świadczone na
rzecz wydziałów podstawowych, zarządu i pracowników (usługi bytowe); 5) koszty finansowe - koszty związane z operacjami finansowymi, np. dyskonto weksli, odsetki od kredytów, odsetki za
zwłokę w zapłacie wierzycielom, ujemne różnice kursowe itp.
W związku z pandemią wirusa COVID19 pomiot wymieniony w pozycji 6. załącznika 3 do projektu umowy tj. Wałbrzyskie Centrum Sportowo-Rekreacyjne AQUA-ZDRÓJ w Wałbrzychu jest nieczynne do odwołania.
Wykonawca(y) realizujący dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia, zostaną niezwłocznie poinformowani o fakcie otwarcia powyższego podmiotu.
|