Usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności

Data publikacji 2020-09-15
Data zakończenia 2020-09-29 00:00:00
Instytucja Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego
Miejscowość Cieszyn
Województwo śląskie
Branża
  • Maszyny w rodzaju maszyn liczących

Szczegóły

Numer ogłoszenia 585110-N-2020
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 301444004
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności.
1.Do zakresu zamówienia na usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności wchodzą:
1.1. Dostarczenie opłatomatów Zamawiającemu, ich instalacja i uruchomienie.
1.2. W ramach zapewnienia funkcjonowania opłatomatów Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia opłatomatów (w tym wniesienia i zainstalowania), uruchomienia wraz z dostosowanym oprogramowaniem umożliwiającym dokonywanie opłat zgodnie z wytycznymi Zamawiajacego;
b) dostarczenia do Zamawiającego opłatomatów wraz z dostosowanym interfejsem wymiany danych z opłatomatów dotyczących opłat, zapewniającym odczyt i zapis danych w strukturze danych udostępnianej przez Zamawiającego według przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego wytycznych i ustaleń;
c) wprowadzania zmian w oprogramowaniu opłatomatów w zakresie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym;
d) zapewnienie, na własny koszt i ryzyko, odpowiedniej ilości gotówki do wydawania reszty w opłatomatach;
e) zapewnienia papieru w drukarce do drukowania potwierdzeń;
f) przekazywania dobowych (doba w rozumieniu umowy kończy się o godz. 23.59 każdego dnia) zestawień dotyczących transakcji realizowanych w opłatomatach na adres wskazany przez Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po danej dobie;
g) udostępnienia systemu monitorowania pracy urządzenia zapewniającego Zamawiającemu dostęp do danych transakcji oraz parametrów technicznych i stanu podzespołów opłatomatów;
h) przekazywanie środków pieniężnych odpowiadających kwotowo sumie kwot wszystkich transakcji w danym okresie rozliczeniowym na rachunki Zamawiającego.
1.3. Zamawiający ustala następujące zasady funkcjonowania opłatomatów:
a) urządzenia umożliwią realizację płatności standardowych poprzez wybór odpowiedniej opcji na ekranie dotykowym lub przy wykorzystaniu kodów kreskowych i kodów QR;
b) urządzenia umożliwią realizację transakcji gotówkowych banknotami i monetami we wszystkich nominałach oraz bezgotówkowych kartami płatniczymi, telefonami, BLIKIEM w złotych polskich;
c) urządzenia umożliwią dokonanie płatności przez osoby fizyczne i osoby prawne;
d) wydruk z opłatomatów jest potwierdzeniem realizacji płatności. Potwierdzenie powinno zawierać: imię i nazwisko/ nazwę wpłacającego, PESEL/NIP wpłacającego, tytuł wpłaty/ symbol wpłaty, kwotę opłaty, kwotę wpłacona, kwotę reszty, datę i czas transakcji, numer transakcji z systemu Wykonawcy;
e) urządzenia umożliwią dokonanie transakcji w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu;
1.4. Dla transakcji bezgotówkowych okresem rozliczeniowym jest doba. Dla transakcji gotówkowych okresem rozliczeniowym jest tydzień kalendarzowy.
1.5. W ramach wsparcia technicznego i zapewnienia funkcjonowania obsługi płatności gotówkowych i bezgotówkowych Wykonawca zobowiązany jest do:
a) udzielania Zamawiającemu na bieżąco przez cały okres obowiązywania Umowy wyjaśnień i pomocy w sprawach związanych z używaniem opłatomatów;
b) reagowania na błędy, usterki i awarie występujące w trakcie eksploatacji opłatomatów w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia; (w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7:30 do 17:00 usuwania błędów, usterek i awarii uniemożliwiających korzystanie z opłatomatów zgodnie z przeznaczeniem w terminie nie dłuższym niż 9 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia;
c) zapewnienia wizyty technika serwisu w przypadku konieczności bezpośredniej reakcji na zgłoszenie. W przypadku zgłoszenia przed godz. 11 wizyta nastąpi tego samego dnia roboczego do godz. 15.30. W przypadku zgłoszenia po godz. 11 wizyta nastąpi następnego dnia roboczego do godz. 11.00;
d) dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do wydruku potwierdzeń wpłat dla każdego urządzenia w całym okresie realizacji zamówienia.
e) wprowadzania zmian w wydrukach potwierdzenia wpłat w zakresie prezentacji danych przetwarzanych w oprogramowaniu opłatomatów, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu zlecenia przez Zamawiającego takiej zmiany;
f) dokonywania napraw oraz czynności konserwacyjnych do zachowania w okresie trwania umowy opłatomatów w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z dnia dostarczenia ich do Zamawiającego zapewniającym ich zdolność do realizacji umowy.
g) serwisowania opłatomatu z częstotliwością umożliwiającą niezakłócone korzystanie z nich. W miarę możliwości serwis taki odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu, a w przypadku baraku takiej możliwości poza godzinami pracy Zamawiającego w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.

Dodatkowe informacje

GuidZP400 1d0dcdc6-1ea4-4d9f-b883-c813d13ad108
Biuletyn 585110-N-2020
Zamawiajacy nazwa Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego
Regon 72186224000000
Zamawiajacy adres ulica ul. Bobrecka
Zamawiajacy adres numer domu 29
Zamawiajacy miejscowosc Cieszyn
Zamawiajacy kod pocztowy 43-400
Zamawiajacy panstwo Polska
Zamawiajacy wojewodztwo śląskie
Zamawiajacy telefon 334 777 213
Zamawiajacy fax 334 777 133
Zamawiajacy email wiz@powiat.cieszyn.pl
Adres strony url www.bip.powiat.cieszyn.pl
Zamieszczanie obowiazkowe 1
Ogloszenie dotyczy 1
Czy finansowane z unii 2
Czy ubiegac zaklady pracy 2
Minimalny procent zatrudnienia 0%
Rodzaj zamawiajacego 2
Czy dostep dokumentow zamowienia 1
Dostep dokumentow zamowienia www.bip.powiat.cieszyn.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja 1
Zamieszczona bedzie specyfikacja www.bip.powiat.cieszyn.pl
Czy wymagane przeslanie ofert 1
Wymagane przeslanie ofert inny forma pisemna
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn (parter)
Nazwa nadana zamowieniu Usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności
Numer referencyjny ZP.272.18.2020
Rodzaj zamowienia 2
Okreslenie przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności. 1.Do zakresu zamówienia na usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności wchodzą: 1.1. Dostarczenie opłatomatów Zamawiającemu, ich instalacja i uruchomienie. 1.2. W ramach zapewnienia funkcjonowania opłatomatów Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia opłatomatów (w tym wniesienia i zainstalowania), uruchomienia wraz z dostosowanym oprogramowaniem umożliwiającym dokonywanie opłat zgodnie z wytycznymi Zamawiajacego; b) dostarczenia do Zamawiającego opłatomatów wraz z dostosowanym interfejsem wymiany danych z opłatomatów dotyczących opłat, zapewniającym odczyt i zapis danych w strukturze danych udostępnianej przez Zamawiającego według przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego wytycznych i ustaleń; c) wprowadzania zmian w oprogramowaniu opłatomatów w zakresie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym; d) zapewnienie, na własny koszt i ryzyko, odpowiedniej ilości gotówki do wydawania reszty w opłatomatach; e) zapewnienia papieru w drukarce do drukowania potwierdzeń; f) przekazywania dobowych (doba w rozumieniu umowy kończy się o godz. 23.59 każdego dnia) zestawień dotyczących transakcji realizowanych w opłatomatach na adres wskazany przez Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po danej dobie; g) udostępnienia systemu monitorowania pracy urządzenia zapewniającego Zamawiającemu dostęp do danych transakcji oraz parametrów technicznych i stanu podzespołów opłatomatów; h) przekazywanie środków pieniężnych odpowiadających kwotowo sumie kwot wszystkich transakcji w danym okresie rozliczeniowym na rachunki Zamawiającego. 1.3. Zamawiający ustala następujące zasady funkcjonowania opłatomatów: a) urządzenia umożliwią realizację płatności standardowych poprzez wybór odpowiedniej opcji na ekranie dotykowym lub przy wykorzystaniu kodów kreskowych i kodów QR; b) urządzenia umożliwią realizację transakcji gotówkowych banknotami i monetami we wszystkich nominałach oraz bezgotówkowych kartami płatniczymi, telefonami, BLIKIEM w złotych polskich; c) urządzenia umożliwią dokonanie płatności przez osoby fizyczne i osoby prawne; d) wydruk z opłatomatów jest potwierdzeniem realizacji płatności. Potwierdzenie powinno zawierać: imię i nazwisko/ nazwę wpłacającego, PESEL/NIP wpłacającego, tytuł wpłaty/ symbol wpłaty, kwotę opłaty, kwotę wpłacona, kwotę reszty, datę i czas transakcji, numer transakcji z systemu Wykonawcy; e) urządzenia umożliwią dokonanie transakcji w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu; 1.4. Dla transakcji bezgotówkowych okresem rozliczeniowym jest doba. Dla transakcji gotówkowych okresem rozliczeniowym jest tydzień kalendarzowy. 1.5. W ramach wsparcia technicznego i zapewnienia funkcjonowania obsługi płatności gotówkowych i bezgotówkowych Wykonawca zobowiązany jest do: a) udzielania Zamawiającemu na bieżąco przez cały okres obowiązywania Umowy wyjaśnień i pomocy w sprawach związanych z używaniem opłatomatów; b) reagowania na błędy, usterki i awarie występujące w trakcie eksploatacji opłatomatów w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia; (w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7:30 do 17:00 usuwania błędów, usterek i awarii uniemożliwiających korzystanie z opłatomatów zgodnie z przeznaczeniem w terminie nie dłuższym niż 9 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia; c) zapewnienia wizyty technika serwisu w przypadku konieczności bezpośredniej reakcji na zgłoszenie. W przypadku zgłoszenia przed godz. 11 wizyta nastąpi tego samego dnia roboczego do godz. 15.30. W przypadku zgłoszenia po godz. 11 wizyta nastąpi następnego dnia roboczego do godz. 11.00; d) dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do wydruku potwierdzeń wpłat dla każdego urządzenia w całym okresie realizacji zamówienia. e) wprowadzania zmian w wydrukach potwierdzenia wpłat w zakresie prezentacji danych przetwarzanych w oprogramowaniu opłatomatów, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu zlecenia przez Zamawiającego takiej zmiany; f) dokonywania napraw oraz czynności konserwacyjnych do zachowania w okresie trwania umowy opłatomatów w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z dnia dostarczenia ich do Zamawiającego zapewniającym ich zdolność do realizacji umowy. g) serwisowania opłatomatu z częstotliwością umożliwiającą niezakłócone korzystanie z nich. W miarę możliwości serwis taki odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu, a w przypadku baraku takiej możliwości poza godzinami pracy Zamawiającego w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Cpv glowny przedmiot 30144400-4
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc 0,00
Waluta calosc pln
Data zakonczenia 2023-12-31T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował usługę polegającą na instalacji i obsłudze płatności przy wykorzystaniu opłatomatów przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia 1
Inne dokumenty niewymienione Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, b) oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1 SIWZ według wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, d) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 5.4 SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego
Czy wadium 1
Wadium Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
Zmiana umowy 1
Zmiana umowy tekst 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 2. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga złożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 4. Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy, co upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy. 5. Zgodnie z art. 142 ust. 5 uPzp przedmiotowa umowa będzie zawierała zapisy w zakresie możliwości zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikających z niniejszego art. 6. Przedmiotowa umowa będzie zawierała co najmniej kary umowne: 6.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług w wysokości 0,2% całkowitej warunki umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. 6.2. W przypadku opóźnienia w usunięciu awarii lub nieprawidłowości w urządzeniu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 6.3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę z tytułu niewykonywania umowy, a także za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% całości wartości umowy. 6.4. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
IV 4 4 data 2020-09-29T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina 09:00
IV 4 4 jezyki język polski
IV 4 5 okres 30

Criterion

Kryteria Cena oferty
Znaczenie 80,00
  
Kryteria Termin realizacji
Znaczenie 20,00
  
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)