1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, zainstalowanych w Urzędzie Miasta Bydgoszczy wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i zwrotem zużytych pojemników, na warunkach wynikających z siwz z załącznikami.
Zamawiający informuje, że w zakresie formy i warunków wynagrodzenia oraz sposobu rozliczenia obowiązują Wykonawcę zapisy niniejszej siwz i wzoru umowy.
2. Przez pojęcie materiały eksploatacyjne należy rozumieć:
1) dla pakietów oznaczonych nr: I, II - Grupa II tonery, farby, taśmy oryginalne (tj. materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do siwz, fabrycznie nowe oraz posiadające oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
2) dla pakietów oznaczonych nr: II - Grupa I, III tonery, farby, taśmy fabrycznie nowe lub regenerowane (za wkłady regenerowane uznaje się takie, które poddano procesowi ponownego napełnienia lub wymiany jakichkolwiek elementów),
3) dla pakietu oznaczonego nr IV tonery, bębny, matryce i atramenty oryginalne (tj. materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do siwz, fabrycznie nowe oraz posiadające oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy)
OpisURZĄDZENIA F. KYOCERA, TRIUMPH ADLER:
a) wykonywanie okresowych konserwacji urządzeń wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, w zakresie i z częstotliwością zalecaną przez producenta,
b) wykonywanie napraw drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, w terminie 1 dnia roboczego, licząc od dnia zgłoszenia w przypadku gdy zgłoszenie nastąpiło do godz. 12.00, a gdy zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00 - licząc od dnia następnego,
c) w przypadku awarii urządzeń: Kyocera Mita 1018MFP i Triumph Adler usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzone,
d) w przypadku awarii urządzeń innych niż wymienione w ppkt. c) usunięcie awarii w terminie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego nie gorszego niż Kyocera Mita FS-1020D.
e) W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego innego niż uszkodzone wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sterowników do pracy z systemami operacyjnymi: Windows XP; Windows Vista; Windows 7 32/64bit; Windows Serwer 2003 32 bit; Windows Serwer 2008 32 bit.
f) pokrycie ewentualnych kosztów związanych z naprawą urządzeń zastępczych, pod warunkiem jednakże, że uszkodzenie wyniknęło z poprawnej ich eksploatacji (koszt wymiany tonera ponosi Zamawiający),
g) pokrycie kosztów wymiany części zamiennych (niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzenia),
h) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz o minimalnej ilości wydrukowanych stron z jednego tonera przy 5 % zadruku formatu A4, nie gorszej niż wyznaczona w ww. załączniku oraz odbiór zużytych pojemników w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zamówienia licząc od dnia następnego. Zamówienie będzie przeprowadzane drogą elektroniczną (e-mail)PAKIET nr II - DRUKARKI:
a) wykonywanie okresowych konserwacji drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz w zakresie i z częstotliwością zalecaną przez producenta,
b) wykonywanie napraw drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz w terminie 1 dnia roboczego, licząc od dnia zgłoszenia w przypadku gdy zgłoszenie nastąpiło do godz. 12.00, a gdy zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00 - licząc od dnia następnego,
c) w przypadku awarii drukarek: HP 8000 N, 8100 DN, 8150 DN usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia drukarki zastępczej, nie gorszej niż HP8100 DN,
d) w przypadku awarii drukarki igłowej OKI Microline 390 FB usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia drukarki zastępczej OKI Microline 390FB,
e) w przypadku awarii drukarki igłowej OKI Microline 6300 FB usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia drukarki zastępczej OKI Microline 6300 FB,
f) w przypadku awarii drukarki z grupy II, wyłączając OKI Microline 6300 FB, usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia drukarki zastępczej o parametrach nie gorszych niż uszkodzona.
g) w przypadku awarii urządzeń innych niż wymienione w ppkt. ppkt. c), d), e) f) usunięcie awarii w terminie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego nie gorszego niż HP 2200D, wyposażonego w kartę sieciową 100 Mb/s. W przypadku dostarczenia drukarki zastępczej innej niż uszkodzona wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sterowników do pracy z systemami operacyjnymi: Windows XP; Windows Vista; Windows 7 32/64bit; Windows Serwer 2003 32 bit; Windows Serwer 2008 32 bit.
h) pokrycie ewentualnych kosztów związanych z naprawą urządzeń zastępczych, pod warunkiem jednakże, że uszkodzenie wyniknęło z poprawnej ich eksploatacji (koszt wymiany tonera ponosi Zamawiający),
i) pokrycie kosztów wymiany części zamiennych (niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzenia),
j) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz o minimalnej ilości wydrukowanych stron z jednego tonera przy 5 % zadruku formatu A4, nie gorszej niż wyznaczona w ww. załączniku oraz odbiór zużytych pojemników w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zamówienia licząc od dnia następnegoKSEROKOPIARKI I DRUKARKI:
a) wykonywanie okresowych konserwacji kserokopiarek i drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, w zakresie i z częstotliwością zalecaną przez producenta,
b) wykonywanie napraw kserokopiarek i drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, w terminie 1 dnia roboczego licząc od dnia zgłoszenia w przypadku gdy zgłoszenie nastąpiło do godz. 12.00, a gdy zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00 - licząc od dnia następnego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone,
c) w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego innego niż uszkodzone wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sterowników do pracy z systemami operacyjnymi: Windows XP; Windows Vista; Windows 7 32/64bit; Windows Serwer 2003 32 bit; Windows Serwer 2008 32 bit.
d) pokrycie kosztów wymiany wszelkich części zamiennych (niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzenia),
e) pokrycie kosztów wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych pojemników,
f) utrzymanie minimalnego stanu magazynowego u zamawiającego tj. kompletu materiałów eksploatacyjnych zapewniających ciągłość pracy urządzeń wyszczególnionych w załączniku.
g) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek wyszczególnionych w załączniku do siwz oraz odbiór zużytych pojemników w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zamówienia licząc od dnia następnego. Zamówienie będzie przeprowadzane drogą elektroniczną (e-mail),
h) comiesięczne spisywanie i przesyłanie w formacie xls do Zamawiającego stanów liczników będących podstawą do wystawienia fakturyMateriały eksploatacyjne:
dostarczanie tonerów, bębnów, matryc i atramentów do drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, o minimalnej ilości wydrukowanych stron z jednego tonera przy 5 % zadruku formatu A4, nie gorszej niż wyznaczona w ww. załączniku oraz odbiór zużytych pojemników w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zamówienia licząc od dnia następnego. Zamówienie będzie przeprowadzane drogą elektroniczną (e-mail) |
