1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli do poniższych lokalizacji: Sąd Rejonowy w Kwidzynie Plac Plebiscytowy 1.
2. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie mebli wraz ze wszystkimi niezbędnymi do ich należytego funkcjonowania elementami wynikającymi z zastosowanego przez Wykonawcę sposobu montażu. Poprzez montaż Zamawiający rozumie należyte, zgodne z zasadami sztuki i przyjętymi normami zmontowanie i rozstawienie dostarczonych mebli, gwarantujące ich pełną funkcjonalność oraz usunięcie opakowań. Do czynności montażowych należy również zdemontowanie i wyniesienie do wskazanego przez Zamawiającego miejsca starego mebla, na miejsce którego zostanie zamontowany nowy mebel.
3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia odwołał się do wskazania konkretnych oznaczeń towarowych i ich pochodzenia z uwagi na jak bardziej dokładne i precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, jego cech i wymagań funkcjonalnych ponieważ przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu obejmuje dokupienie (skompletowanie) mebli do już zamontowanych, a wcześniej dostarczonych mebli biurowych. Tym samym Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia chce otrzymać meble, które wzornictwem, kolorystyką, stylistyką, a także funkcjonalnością i jakością będą odpowiadać meblom już użytkowanym. Z uwagi na powyższe Zamawiający bardzo wyraźnie wskazuje, iż we wszystkich elementach przedmiotu zamówienia dopuszcza rozwiązania (meble) równoważne tzn. posiadające te same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe, cechy funkcjonalne, a także spełniające wszystkie wskazane, a obowiązujące w tym zakresie normy. Ponadto równoważność zaoferowanych mebli obejmuje także konieczność odpowiadania wzornictwu, stylistyce i kolorystyce wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ meblom oraz meblom przedstawionym na dołączonych do dokumentacji projektowej ( załącznik nr 10 do SIWZ).
4. Zamawiający wskazuje także, iż w kwestii dotyczącej wymaganych certyfikatów oraz norm zgodności poprzez zwrot równoważny rozumie certyfikat wystawiony przez uprawniony niezależny podmiot, który to certyfikat potwierdza spełnienie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty karty katalogowe (karty produktu), na której przedstawiony będzie proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać m in. nazwę mebla i nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie mebla, wymiary mebla oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego. Karta katalogowa powinna być opisana w sposób nie budzący wątpliwości do jakiego mebla jest przypisana. Powyższe dotyczy mebli z pozycji szczegółowego formularza cenowego nr: F1, F2, B0, BG1, DS., KT1, K1, K2, SB1, N1.
6. Zaoferowane przez Wykonawcę meble muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku, a także spełniać parametry techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.
7. Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe za wyjątkiem mebli stanowiących wyposażenie sal rozpraw i mebli indywidualnie projektowanych. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę.
8. Materiały użyte do wykonania mebli winny posiadać odpowiednie, określone przepisami i normami atesty bezpieczeństwa i higieny pracy
9. Użyty materiał nie może zmieniać struktury i koloru pod wpływem ciepła i wody.
10. Wszystkie zamki muszą być wyposażone w min. 2 klucze.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć meble, dokonać ich montażu przy użyciu narzędzi należących do Wykonawcy oraz ustawienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego wg harmonogramu dostaw.
12. Harmonogram dostaw musi zostać uzgodniony z zamawiającym. Planowana realizacja pom. nr. 202, 204A, 204B, 205, 206, 207, 208 jako I etap termin realizacji do dnia 30 września 2016 r. pom. nr. 209, 211, 213A, 213 B, korytarz II etap 15 grudzień 2016 r.
13. Oferowane meble muszą być objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją jakości, okres gwarancyjny liczony będzie od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.
14. Dopuszcza się odchylenie od podanych parametrów dot. szerokości mebli w granicach +/- 2 %, pod warunkiem spełnienia kompatybilności mebli.
15. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dokona wizji lokalnej w celu zebrania dokładnych pomiarów oraz doboru i dopasowania kolorystyki elementów mebli.
16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 10 do SIWZ Projekt wyposażenia meblowego. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Sąd Rejonowy w Kwidzynie
|
| Ulica |
Pl. Plebiscytowy 1
|
| Nr domu |
1
|
| Miejscowość |
Kwidzyn
|
| Kod Pocztowy |
82-500
|
| Województwo |
pomorskie
|
| Tel |
55 262 45 40
|
| Fax |
55 279 22 17
|
| Regon |
00032185600000
|
| E-mail |
srkwidzyn@kwidzyn.sr.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
15/12/2016
|
| Wadium |
1) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
3) Wadium można wnieść w formie:
a) przelewu pieniężnego na rachunek bankowy BGK 98 1130 1017 0021 1001 0090 0004, z dopiskiem Wadium - przetarg nieograniczony na: Dostawa mebli wraz z ich montażem dla Sądu Rejonowego w Kwidzynie
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego.
b) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych,
c) gwarancji ubezpieczeniowych,
d) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w miejscu składania ofert, tj. pokój nr 104 sekretariat Dyrektora Sądu, Plac Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn.
Treść gwarancji lub poręczenia musi zawierać okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego wynikające z art. 46 ust.4a-5 ustawy Pzp.
4) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą.
5) Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 uPzp.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 uPzp z wykorzystaniem wzoru - według załącznika nr 3 do SIWZ;
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zadania (dostawy) dotyczące dostawy i montażu mebli biurowych, których wartość (każdego zadania osobno) wynosiła min. 100.000,00 zł. brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których przedmiotowe dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że dostawy te zostały wykonane należycie.
|
| Potencjał |
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 uPzp z wykorzystaniem wzoru - według załącznika nr 3 do SIWZ;
|
| Zdolne |
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 uPzp z wykorzystaniem wzoru - według załącznika nr 3 do SIWZ;
|
| Sytuacja |
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 uPzp z wykorzystaniem wzoru - według załącznika nr 3 do SIWZ;
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) Certyfikat ISO 9001 (wdrożony system zarządzani Jakością) w zakresie projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu mebli biurowych oraz Certyfikat ISO 14001:2004 + Cor 1: 2009 (wdrożony system Zarządzania Środowiskowego) w zakresie projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu mebli i ich komponentów.
b) Karty katalogowe (karty produktu), na której przedstawiony będzie proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać m in. nazwę mebla i nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie mebla, wymiary mebla oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego. Karta katalogowa powinna być opisana w sposób nie budzący wątpliwości do jakiego mebla jest przypisana. Powyższe dotyczy mebli z pozycji formularza cenowego nr: F1, F2, B0, BG1, DS., KT1, K1, K2, SB1, N1.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć:
a) terminu wykonania umowy;
b) zakresu zamówienia;
c) podwyższenia lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług VAT;
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:
a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej ( np. klęski żywiołowe) oraz w przypadku wystąpienia przerw w realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć, po pisemnym stwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego, termin realizacji umowy zostaje zawieszony na czas przerwy. Ulega wówczas przesunięciu termin zakończenia umowy bez naliczenia kar umownych;
b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne od Zamawiającego, a są efektem działania jednostki organizacyjnej udzielającej środków na realizację przedmiotu zamówienia,
c) zmiana przepisów powszechnie obowiązujących na skutek której dojdzie do podwyższenia lub obniżenia stawki podatku VAT.
3. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadkach innych, niż określone w ust.1, o ile zmiany te mają charakter nieistotny, tj.:
a) nie odnoszą się do kwestii, które podlegały ocenie Zamawiającego podczas wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotu umowy,
b) nie wpływałyby na zmianę kręgu podmiotów, ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w rezultacie którego zawarta została niniejsza umowa,
c) nie doprowadziłyby w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do wyboru innej oferty niż Wykonawcy.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
95
|
| Kryt 2 |
Termin gwarancji
|
| Kryt 2p |
5
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.kwidzyn.sr.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Sąd Rejonowy w Kwidzynie
Plac Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn
|
| Data składania wniosków |
25/07/2016
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Sąd Rejonowy w Kwidzynie
Plac Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn
Sala 113
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
