Usługi wdrożeniowe aplikacji systemu informatycznego - 2 zadania

Data publikacji	2016-07-27
Data zakończenia	2016-08-04 11:30:00
Instytucja	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku
Miejscowość	Gdańsk
Województwo	pomorskie
Branża	Usługi wdrażania oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	162431 / 2016
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	722630006, 805100002
Adres strony internetowej siwz	http://www.zdiz.gda.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi wdrożeniowe aplikacji systemu informatycznego podzielonego na 2 zadania: - Zadanie 1 - Zakup aplikacji do obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - Zadanie 2 - Rozbudowa aplikacji WPBUD o funkcjonalności niezbędne do obsługi Strefy Płatnego Parkowania Opis 1. W ramach Zamówienia Wykonawca dokona wdrożenia aplikacji do obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych współpracującego z systemem finasowo-księgowym istniejącym u Zamawiającego tj. OTAGO. 2.Zamówienie obejmuje konfigurację bazy danych w celu zachowania spójności danych. 3. Wykonawca zapewni szkolenia w obsłudze nowego modułu dla pracowników Zamawiającego - 2 grupy po 12 godzin. Harmonogram szkoleń zostanie uzgodniony z Wykonawcą po zakończeniu wdrożenia przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zapewni asystę techniczną i merytoryczną poprzez obecność w siedzibie Zamawiającego lub przez łącza internetowe i w godzinach pracy Zamawiającego w okresie do 30 kwietnia 2017 r. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane wdrożenie i zobowiązany będzie do bezpłatnego dokonywania poprawek koniecznych ze względu prawidłowość działania Systemu w okresie 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac1. W ramach zamówienia Wykonawca rozbuduje aplikację WPBUD systemu informatycznego OTAGO o funkcjonalności niezbędne do obsługi finansowej Strefy Płatnego Parkowania. 2. Zamówienie obejmuje konfigurację bazy danych w celu zachowania spójności danych. 3. Wykonawca zapewni szkolenia w obsłudze rozbudowanego modułu dla pracowników Zamawiającego - 2 grupy po 18 godzin. Harmonogram szkoleń zostanie uzgodniony z Wykonawcą po zakończeniu wdrożenia przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zapewni asystę techniczną i merytoryczną poprzez obecność w siedzibie Zamawiającego lub przez łącza internetowe i w godzinach pracy Zamawiającego w okresie do 30 kwietnia 2017 r. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane wdrożenie i zobowiązany będzie do bezpłatnego dokonywania poprawek koniecznych ze względu prawidłowość działania Systemu w okresie 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku
Ulica	ul. Partyzantów 36
Nr domu	36
Miejscowość	Gdańsk
Kod Pocztowy	80-254
Województwo	pomorskie
Tel	058 3412041
Fax	058 3416758
Internet	www.zdiz.gda.pl
Regon	19003008390919
E-mail	info@zdiz.gda.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	2
Wadium	Wadium należy wnieść w wysokości: Zadania 1 - 1 500,00 zł., Zadanie 2 - 4 000,00 zł
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): ZADANIE 1: 1) wdrożył co najmniej jeden system informatyczny współpracujący z oprogramowaniem OTAGO w zakresie obejmującym minimum moduł do rozliczeń finansowo- księgowych, 2) świadczył usługę asysty i konserwacji dla systemu informatycznego OTAGO w zakresie obejmującym moduł do rozliczeń finansowo-księgowych przez okres min. 6 miesięcy. ZADANIE 2: 1) wdrożył co najmniej jeden system informatyczny OTAGO w zakresie obejmującym minimum moduł do rozliczeń finansowo- księgowych, 2) świadczył usługę asysty i konserwacji dla systemu informatycznego OTAGO w zakresie obejmującym moduł do rozliczeń finansowo-księgowych przez okres min. 6 miesięcy. W przypadku składania oferty na 2 Zadania Zamawiający za wystarczające uzna doświadczenie wykazane jak dla Zadania 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Wykazu usług oraz załączenie dowodów potwierdzających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ten warunek w sposób następujący: przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełnić ten warunek. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków przez Wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń systemem - spełnia / nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	B
Kryt 1p	99
Kryt 2	Termin płatności faktury
Kryt 2p	1
Adres strony internetowej siwz	www.zdiz.gda.pl
Adres uzyskania siwz	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk - bud. A (Biuro Obsługi Klienta) - na pisemny wniosek
Data składania wniosków	04/08/2016
Godzina składania wniosków	11:30
Miejsce	Sekretariat ZDiZ pokój nr 25 bud. B. Otwarcie nastąpi w dniu 04.08.2016 r. o godzinie 12:00 w pok. 03 bud. B
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Osoba do kontaktów: Justyna Grzonka, tel. (58) 52-44-622
Czy unieważnienie	Nie
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, w szczególności zmiany Umowy mogą dotyczyć : a. terminu realizacji Umowy lub terminów pośrednich. b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, c. zmiany wysokości podatków i opłat, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, stosowanie do stawki ustalonej przez ustawodawcę, d. zakresu przedmiotu Umowy, w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania niektórych elementów przedmiotu umowy - zmniejszenie wynagrodzenia o wartość nie wykonanego zakresu robót. e. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. f. zmiana konfiguracji Systemu lub sposobu pełnienia serwisu i asysty technicznej, gdy wymaga tego funkcjonalność Systemu. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w szczególności w następujących sytuacjach: a. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni roboczych od dnia ww. zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o liczbę dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; b. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.