| GuidZP400 |
34cf7ab0-6a29-4181-a78d-28a53d45eb4d
|
| Biuletyn |
571498-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Toruniu
|
| Regon |
87172344500000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Sienkiewicza
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
38
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Toruń
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
87-100
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Zamawiajacy telefon |
56 475 62 90,
|
| Zamawiajacy fax |
56 622 71 62
|
| Zamawiajacy email |
a.witkowska@kpfp.org.pl, zamowienia@kpfp.org.pl
|
| Adres strony url |
https://bip.kpfp.org.pl/
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
3
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
https://bip.kpfp.org.pl/
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
https://bip.kpfp.org.pl/
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Składanie ofert odbywa się z zachowaniem formy pisemnej
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Henryka Sienkiewicza 38 (sekretariat)
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
ZAPROJEKTOWANIE, BUDOWA I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO OBSŁUGI DZIAŁALNOŚCI KUJAWSKO-POMORSKIEGO FUNDUSZU POŻYCZKOWEGO SP. Z O.O.
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie Systemu informatycznego do obsługi działalności Kujawsko-Pomorskiego Funduszu Pożyczkowego Sp. z o.o.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ – Opis funkcjonalności systemu informatycznego wraz z zakresem integracji zewnętrznych oraz w załączniku nr 2 do SIWZ - Informacja nt. docelowego stanu infrastruktury informatycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będzie stanowił załącznik do umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia. Zamawiający udostępni zainteresowanym Wykonawcom załączniki, o których mowa wyżej (załącznik nr 1 i 2 do SIWZ), w swojej siedzibie po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności co do informacji zawartych w tych dokumentach.
3. Zamawiający informuje, że zapewnia warunki technologiczne niezbędne do utrzymania systemu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia, w tym do odbycia spotkań z przedstawicielami Zamawiającego celem ustalenia indywidualnych potrzeb Zamawiającego co do składowych i funkcjonalności Systemu, które winny być uwzględnione przez Wykonawcę w projektowanym Systemie.
5. W zakres niniejszego zamówienia wchodzą w szczególności następujące elementy:
a. zaprojektowanie Systemu, a w tym: projekt wykonawczy Systemu, projekt wykonawczy wdrożenia Systemu, makiety funkcjonalności systemu, wymagania techniczne dla infrastruktury technicznej Systemu;
b. wykonanie Systemu;
c. przeprowadzenie testów Systemu, w ramach których Wykonawca przeprowadzi testy akceptacyjne podsystemów i modułów, przeprowadzi testy akceptacyjne integracji Systemu, przygotuje wersję wdrożeniową Systemu, przygotuje plan testów wydania, przeprowadzi testy wydania Systemu, przygotuje wersję produkcyjną Systemu;
d. wdrożenie Systemu, w ramach którego Wykonawca przygotuje plan wdrożenia Systemu, przygotuje plan migracji istniejących danych, przeprowadzi migrację istniejących danych, przygotuje plan szkolenia pracowników Zamawiającego, przeprowadzi szkolenie, przygotuje dokumentację po-wykonawczą Systemu, dokumentację administratora Systemu oraz dokumentację użytkownika Sys-temu,
e. udzielenie Zamawiającemu rękojmii i gwarancji na zasadach określonych we wzorze umowy oraz wykonania wszelkich usług wynikających z udzielonej gwarancji,
f. zapewnienia licencji na rzecz Zamawiającego na cały zaprojektowany, wykonany i wdrożony System, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy.
|
| Cpv glowny przedmiot |
48000000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
12
|
| Informacje na temat katalogow |
zamówienie winno być wykonane w terminie 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub w terminie nie krótszym niż zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie, liczonego od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi:
a) polegające na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego zapewniającego wsparcie procesów organizacyjnych oraz
b) każda z tych usług miała wartość nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto oraz
c) każdy z zaprojektowanych, wybudowanych i wdrożonych systemów przeznaczony był dla użytkowników końcowych w liczbie minimum 50 osób.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego warunek posiadania wiedzy i doświadczenia musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie tego zamówienia. Pozostałe warunki musi spełniać co najmniej jeden wykonawca, kilku lub wszyscy wykonawcy łącznie.
Warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) kierownikiem projektu, posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w tym czasie (tj. w okresie tych 3 lat) kierował (jako kierownik projektu) realizacją co najmniej dwóch odrębnych projektów budowy i wdrożenia systemów informatycznych o wartości minimum 150 000,00 zł brutto każdy, których realizacja zakończyła się odbiorem,
b) architektem systemu, minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów informatycznych, przy czym w tym czasie zrealizował co najmniej dwa odrębne projekty wdrożonych systemów informatycznych, obejmujących budowę architektury systemów informatycznych oraz w jednym projekcie pełnił funkcję głównego architekta systemu, a system przeznaczony był dla minimum 50 użytkowników końcowych,
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji wykonywanych w zamówieniu przy czym wskazana osoba winna spełniać warunki postawione z osobna dla każdej z osób w odniesieniu do poszczególnych funkcji.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności następująco:
a) informacji z Krajowego rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenia wykonawcy oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ,
c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - sporządzonego według wzoru, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ;
|
| Zakresie warunkow udzialu |
d) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru, który stanowi załącznik 6 do SIWZ;
Dowodami, o których mowa powyżej są:
- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane ;
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
e) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz należy sporządzić według wzoru, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Zakres informacji, jaką powinien przedstawić Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku przez Kierownika Projektu:
• Dane teleadresowe zlecającego usługę/na rzecz którego wykonywane były usługi;
• Okres realizacji usługi nazwa projektu, wartość brutto zrealizowanych projektów oraz liczbę użytkowników końcowych;
• Nazwa projektu;
• Szczegółowy opis zakresu obowiązków w każdym z wymienionych projektów:
• Wykaz doświadczenia w zarządzaniu projektami informatycznymi/ pełnienie funkcji Kierownika Projektu;
• Informacja o podstawie do dysponowania.
Zakres informacji, jaką powinien przedstawić Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku przez Architekta Systemu:
• Dane teleadresowe zlecającego usługę/na rzecz którego wykonywane były usługi;
• Okres realizacji usługi, nazwa projektu, wartość brutto zrealizowanych projektów oraz liczbę użytkowników końcowych
• Szczegółowy opis zakresu obowiązków w każdym z wymienionych projektów:
• Nazwa projektu;
• Wykazać doświadczenie w tworzeniu architektury systemów/pełnienie funkcji Architekta;
• Informacja o podstawie do dysponowania
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
Ramowy harmonogram zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu sporządzony przez Wykonawcę, zawierający wskazanie etapów i terminów realizacji zamówienia.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. W formularzu Wykonawca powinien podać m.in.:
– czas reakcji - dojazdu do siedziby Zamawiającego zadeklarowany przez Wykonawcę oraz podjęcia czynności na miejscu - w siedzibie Zamawiającego (o ile oferuje),
– zobowiązanie dot. świadczenia dodatkowych, nieodpłatnych godzin roboczych Usług
– informacje o doświadczeniu kierownika projektu;
b) pełnomocnictwo – o ile dotyczy;
c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SIWZ,
e) Ramowy harmonogram zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu sporządzony przez Wykonawcę, zawierający wskazanie etapów i terminów realizacji zamówienia.
|
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
1
|
| Przewiduje udzielenie zaliczek |
Płatności realizowane będą częściowo, w następujących częściach:
1) Po przekazaniu przez Zamawiającego wytycznych do budowy systemu - 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy
2) po oddaniu Systemu do testów właściwych 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy,
3) po wdrożeniu Systemu i przeszkoleniu pracowników Zamawiającego, zakończone ostatecznym odbiorem 40% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy przelewem na rachunek bankowy Wyko-nawcy.
|
| IV IstotnePostanowienia |
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ, udostępniony wraz z całością dokumentacji na stronie internetowej Zamawiającego podanej w niniejszym ogłoszeniu.
|
| IV 4 14 |
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający ponadto, stosownie do treści art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie w następującym zakresie:
a) zmiana terminu realizacji zamówienia wynikająca z potrzeb jakie wystąpią po stronie Zamawiającego,
b) zmiana terminu realizacji wynikająca z przedłużającego się okresu wykonywania czynności przez Za-mawiającego w trakcie realizacji zamówienia,
c) zmiana terminu na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, jeśli strona wykaże przyczyny lub prze-szkody uniemożliwiające terminowe wykonanie zamówienia - okres realizacji zamówienia ulegnie wy-dłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy.
|
| IV 4 4 data |
2019-07-18T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 5 okres |
30
|
