Produkcja gadżetów reklamowych dla miast partnerskich realizujących projekt Odlotowa Polska Wschodnia

Data publikacji	2013-06-10
Data zakończenia	2013-06-18 10:00:00
Instytucja	Gmina Krosno
Miejscowość	Krosno
Województwo	podkarpackie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	222650 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	392941000
Adres strony internetowej siwz	http://www.krosno.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 680 szt. gadżetów reklamowych w postaci szklanych statuetek promujących miasta partnerskie jako ośrodki przemysłu lotniczego i turystyki lotniczej. Do zadań wykonawcy należy: 1)wykonanie oryginalnych projektów trzech różnych statuetek ze szkła, spełniających następujące wymogi: a.wysokość: od 10 do 20 cm, szerokość: do 20 cm, głębokość: do 20 cm; b.materiał: szkło kolorowe; dopuszcza się niektóre elementy ze szkła bezbarwnego; c.na każdej statuetce wygrawerowane herby i nazwy trzech miast realizujących projekt, nazwa projektu: Odlotowa Polska Wschodnia oraz logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; d.projekty utrzymane w tematyce bezpośrednio nawiązującej do lotnictwa (przemysłu lotniczego, sportów lotniczych, itp.); e.projekty eleganckie i prestiżowe, pełniące funkcję upominków wręczanych przede wszystkim gościom biznesowym - przedsiębiorcom branży lotniczej i potencjalnym inwestorom. 2)wykonanie 680 sztuk szklanych statuetek (liczba statuetek każdego rodzaju zostanie ustalona przez Zamawiającego na etapie podpisywania umowy); każdy rodzaj powinien być wykonany w co najmniej 3 różnych wariantach kolorystycznych; 3)pakowanie gadżetów promocyjnych w eleganckie tekturowe opakowania zawierające nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwę projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; 4) dostawa do następujących odbiorców: a. Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28A, 38-400 Krosno - 400 sztuk różnych statuetek promocyjnych; b. Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm - 200 sztuk różnych statuetek promocyjnych; c. Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk - 80 sztuk różnych statuetek promocyjnych. Część II: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 520 szt. eleganckich gadżetów reklamowych w postaci długopisów, pamięci flash USB oraz kalendarzy książkowych na 2014 rok promujących miasta partnerskie i pełniących funkcję upominków wręczanych przede wszystkim gościom biznesowym - przedsiębiorcom branży lotniczej i potencjalnym inwestorom. Do zadań wykonawcy należy: 1) wykonanie gadżetów promocyjnych spełniających następujące wymogi: a.długopis - 140 sztuk - elegancki, mosiężny korpus i skuwka, wykończenie w kolorze srebra, wkład granatowy, grawer laserowy na korpusie: nazwa projektu Odlotowa Polska Wschodnia, nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej; eleganckie opakowanie - ozdobne pudełko; nadruk na opakowaniu: nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwa projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, informacja egzemplarz bezpłatny- z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; wykonawca przedstawi trzy różne długopisy, z których zamawiający wybierze jeden. b.pamięć flash USB 3.0 - 210 sztuk - pojemność: co najmniej 8 GB, maks. szybkość zapisu: co najmniej 30 Mb/s, maks. szybkość odczytu: co najmniej 70 Mb/s, korpus metalowy; grawer laserowy na korpusie - nazwa projektu Odlotowa Polska Wschodnia, nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej; eleganckie opakowanie z kartonu ozdobnego (pudełko) w kolorze czarnym, granatowym lub szarym; nadruk na opakowaniu: nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwa projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, informacja egzemplarz bezpłatny- z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; wykonawca przedstawi trzy różne pamięci flash USB, z których zamawiający wybierze jedną; c.kalendarz książkowy na 2014 rok - 170 sztuk - kalendarium tygodniowe (1 tydzień na 2 stronach), w potrójnej wersji językowej (PL-GB-DE), oznaczenie imienin i świąt, format: B5, druk: offsetowy wysokiej jakości, dwukolorowy, papier: 80 gr/m2, oprawa: szyta, skóropodobna, zakładka: tasiemka, dwunastoczęściowy skorowidz miesięcy, obszerna część informacyjna, 16 stronnicowa wkładka z mapami, wymienny zeszyt teleadresowy; na oprawie grawer laserowy: nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, informacja egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; wykonawca przedstawi trzy różne kalendarze książkowe, z których zamawiający wybierze jeden; 2) dostawa do następujących odbiorców: a.Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28A, 38-400 Krosno - 70 sztuk pamięci flash USB; 30 sztuk kalendarzy książkowych; b.Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm - 100 sztuk długopisów, 100 sztuk pamięci flash USB, 100 sztuk kalendarzy książkowych; c.Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk - 40 sztuk długopisów, 40 sztuk pamięci flash USB, 40 sztuk kalendarzy książkowych. Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina Krosno
Ulica	ul. Lwowska 28a
Nr domu	28a
Miejscowość	Krosno
Kod Pocztowy	38-400
Województwo	podkarpackie
Tel	13 47 43 306
Fax	13 47 43 306
Internet	www.krosno.pl
Regon	00052698900000
E-mail	um@krosno.info.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	12/07/2013
Wadium	Nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Wiedza	Część I Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 25.000 zł brutto. W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców. Część II Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 15.000 zł brutto. W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego; 2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Inne zmiany: a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ; 4. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.krosno.pl
Adres uzyskania siwz	Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 306, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie lub otrzymać przesyłką pocztową.
Data składania wniosków	18/06/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Projekt pn. Odlotowa Polska Wschodnia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Termin wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga realizacji każdej z dwóch części zamówienia w następujących terminach: a) rozpoczęcie prac: od dnia podpisania umowy, b) I etap: przekazanie wykonanych projektów gadżetów promocyjnych do zaakceptowania Zamawiającemu: 3 dni od dnia podpisania umowy, c) II etap: dostawa gadżetów: 12 lipca 2013r. Zamawiający informuje, iż zgodnie z przyjętą linią orzeczniczą oraz stanowiskiem UZP zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę nie spełniają wymogu formy pisemnej. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp (Informator UZP 2/2012). Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą mailową lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Anna Śnieżek lub Zbigniew Piwka - Biuro Rozwoju Miasta Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem -Zamówienia publiczne b) faksem - nr: 0-13 47 43 306 c) drogą mailową - zp@um.krosno.pl Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Czy unieważnienie	Nie