Realizacja przedmiotu zamówienia publicznego przebiegać będzie sukcesywnie, w oparciu o przesyłane przez Zamawiającego - faksem - zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 3 do SIWZ. Podane w załączniku do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych są wielkościami orientacyjnymi i mają jedynie charakter informacyjny. Zamawiający w zależności od swoich potrzeb może w okresie obowiązywania umowy zamówić mniejsze ilości materiałów eksploatacyjnych, co nie będzie stanowiło podstawy do zmiany cen jednostkowych. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy żadne roszczenie o realizację umowy w wielkościach podanych w załączniku. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostawy materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych, wyprodukowanych przez producenta sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, którego wydajność, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny zalecany przez producenta sprzętu, który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem; który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, w którym wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego są nowe, nie wchodziły wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, w którym zastosowano tusz/toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów).
Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listą modeli sprzętu, do której jest przeznaczony oraz terminem ważności.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe jak określone przez Zamawiającego (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów), a w szczególności:
nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, posiada znak producenta oraz etykiety identyfikujące dane produkty, pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż produktów oryginalnych,
Niezależnie od wskazanych wyżej wymagań Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył oświadczenie następującej treści:
Oświadczam, że w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych, wykonam na własny koszt.
Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od wykonawcy zmiany materiału na materiał nowy - oryginalny - wolny od wad.
W cenie oferty należy zawrzeć wszystkie czynności wchodzące w skład dostawy oraz transportu zamawianego towaru oraz ewentualne upusty cenowe.
Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne winny posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia zainstalowania produktu w urządzeniu (niezależnie od daty zakupu i okresu przechowywania).
Wykonawca dostarczał będzie objęte zamówieniem publicznym materiały eksploatacyjne w terminie do godziny 14oo następnego dnia roboczego licząc od dnia przesłania - faksem przez Zamawiającego w godzinach jego pracy tj. od 73o do 153o - każdorazowego zamówienia.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ lub ogłoszeniu użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, to przyjmuje się że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne tj. spełniające taką samą funkcję użytkową oraz minimalne wymagania techniczne o parametrach nie gorszych niż wskazane w SIWZ. Materiały eksploatacyjne do wszystkich modeli urządzeń jednego producenta sprzętu, wskazanych w opisie technicznym - załącznik Nr 4 do SIWZ - muszą pochodzić od jednego producenta materiałów eksploatacyjnych. Producent zaoferowanego do zakupu materiału eksploatacyjnego musi spełniać przepisy związane z ochroną środowiska oraz zapewni, że materiały te są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. |
