DOSTAWA WRAZ Z USŁUGĄ INSTALACJI, KONFIGURACJI I WDROŻENIA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO - CZĘŚĆ ADMINISTRACYJNA DLA SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. FLORIANA CEYNOWY W WEJHEROWIE

Data publikacji	2013-10-09
Data zakończenia	2013-10-22 09:00:00
Instytucja	Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy
Miejscowość	Wejherowo
Województwo	pomorskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	209223 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.ceynowahosp.com.pl , www.ceynowahosp.internetdsl.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

DOSTAWA WRAZ Z USŁUGĄ INSTALACJI, KONFIGURACJI I WDROŻENIA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO - CZĘŚĆ ADMINISTRACYJNA DLA SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. FLORIANA CEYNOWY W WEJHEROWIE. Nr wg słownika CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) Szczegółowy zakres objęty przedmiotem nn postępowania określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), załącznik nr 3 do SIWZ (Formularz Asortymentowo-Cenowy) oraz załącznik nr 8 do SIWZ (Projekt Umowy). Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Systemu Informatycznego klasy ERP, wspierającego działalność administracyjną i zarządczą Szpitala Specjalistycznego im. Floriana Ceynowy w Wejherowie i zintegrowanego z systemami informatycznymi obszaru medycznego Zamawiającego. Zakres oferowanego Systemu Informatycznego wspomagającego działalność administracyjną i zarządczą Szpitala powinien obejmować następujące obszary działalności: - Obieg dokumentów - Zaopatrzenie jako obsługa umów i zamówień realizowanych w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w tym: zapotrzebowania, zlecenia i faktury - Sprzedaż - Gospodarka magazynowa i gospodarka zapasami - Środki Trwałe - Obsługa zleceń wewnętrznych - Finanse - Obsługa spraw Pracowniczych Kadry i Płace - Księgowość i podatki - Rachunek kosztów - Budżetowanie i controlling - Analizy ekonomiczne i generowanie informacji zarządczej. Oferowane kompleksowe rozwiązanie informatyczne powinno realizować funkcjonalności zgodnie z wymaganiami zapisanymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszystkie moduły/funkcjonalności, rozwiązania informatyczne, wspierające poszczególne obszary działalności i będące elementem zamawianego Systemu Informatycznego, muszą zapewnić jednokrotne wprowadzanie informacji i umożliwiać natychmiastowe udostępnianie tej informacji, innym obszarom działania i funkcjonalnościom. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dostawę, instalację i wdrożenie systemu bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania oferowanego Systemu Informatycznego, 2. Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego (licencja bezterminowa), 3. Udzielenie licencji na korzystanie z systemu bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania systemu Informatycznego (licencja bezterminowa), 4. Świadczenie usług nadzoru autorskiego, bezpłatnego serwisu gwarancyjnego na wdrożony system i innego oprogramowanie niezbędnego do prawidłowego działania systemu, 5. Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do prawidłowego i efektywnego skonfigurowania systemu, zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz opracowanie szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu, opracowanie dokumentu Analiza Przedwdrożeniowa zawierającego w szczególności: - opis metodologii i organizacji realizacji przedmiotu umowy, - opis szczegółowych wymagań i sposobu ich realizacji, - opis procesów i sposobu ich obsługi przez System Informatyczny, - zdefiniowanie wymagań do konfiguracji systemu, - opis potrzeb raportowania w szczególności wykaz szczegółowy wymaganych raportów z określeniem ich zawartości i formy, - wymagania szczegółowe w zakresie migracji, - wymagania szczegółowe w zakresie integracji, - opis metodologii przeprowadzenia szkoleń, zakresu materiałów szkoleniowych i opracowanie planu szkoleń. 6. Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy. 7. Opracowanie, dostawę oraz instalację elementów Systemu Informatycznego zgodnie z wymaganiami zapisanymi w SIWZ. 8. Zaimplementowanie w oferowanym systemie formularzy, zestawień i wydruków wg wymagań zawartych w SIWZ oraz zawartych w Analizie Przedwdrożeniowej. 9. Integrację oferowanego rozwiązania informatycznego z systemami informatycznymi, w tym: - CLININET firmy CGM Polska Sp. z o.o. - STER firmy CGM Polska Sp. z o.o. - CENTRUM firmy MARCEL Sp. z o.o. - Płatnik - ZUS - System bankowy NORDEA 10. Migrację i konwersję danych z eksploatowanych aktualnie przez Zamawiającego systemów informatycznych do oferowanego Systemu Informatycznego. Migracja obejmuje dane w aktualnie przetwarzanych w systemach Zamawiającego w tym: - FK firmy SIMPLE S.A. - Kadry firmy Unisoft Sp. z o.o. - Płace firmy Unisoft Sp. z o.o. 11. Opracowanie dokumentacji wdrożonego Systemu Informatycznego zawierającej opis przyjętych zasad funkcjonowania rozwiązania w Szpitalu, instrukcje stanowiskowe, dokumentację konfiguracji, 12. Przeszkolenie Administratorów z zakresu: - administracji i zarządzania zaproponowanym systemem bazodanowym, - zarządzania zaoferowanym Systemem Informatycznym w zakresie konfiguracji poszczególnych funkcjonalności, - zarządzania uprawnieniami, - tworzenia dodatkowych funkcji, modyfikacji, zestawień i raportów w oferowanym systemie, - zarządzanie kopiami bezpieczeństwa, - przeprowadzania aktualizacji systemu. 13. Przeszkolenie użytkowników oferowanego Systemu Informatycznego. 14. Świadczenie bezpłatnej usługi serwisowej w okresie gwarancji oraz nadzoru autorskiego dla Systemu Informatycznego zaoferowanego w ramach niniejszego zamówienia. Wykonawca uwzględni przy realizacji zamówienia wykorzystanie elementy istniejącej infrastruktury informatycznej Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie wdrożenia wykonał wszystkie prace opisane w niniejszym załączniku, jak również inne niezbędne prace wynikające z przeprowadzonej Analizy Przedwdrożeniowej i Harmonogramu realizacji umowy. Oferowany System Informatyczny musi cechować się interoperacyjnością i umożliwiać wymianę danych z innymi systemami, rozwiązaniami informatycznymi Zamawiającego i innych podmiotów gospodarczych z którymi Zamawiający prowadzi lub będzie prowadził wymianę danych. Minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany System Informatyczny do zarządzania działalnością administracyjną Szpitala szczegółowo opisane zostały w załączniku nr 2 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy
Ulica	ul. dr A. Jagalskiego 10
Nr domu	10
Miejscowość	Wejherowo
Kod Pocztowy	84-200
Województwo	pomorskie
Tel	058 5727331
Fax	058 5727331
Internet	www.ceynowahosp.com.pl
E-mail	m.magulska@ceynowahosp.com.pl; m.krampa@ceynowahosp.com.pl; beata.martyn@interia.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	36
Wadium	nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku
Wiedza	W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia na dostawę wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem Systemu Informatycznego dla jednostek służby zdrowia obsługującego co najmniej obszary Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Finanse, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (Kadry i Płace), Księgowość i Podatki, Rachunek Kosztów, Sprawozdawczość, Budżetowanie i Controlling Analizy Ekonomiczne i Generowanie Informacji Zarządczej, w tym co najmniej dwa zamówienia obejmujące dodatkowo integrację ww Systemu z systemem medycznym, o wartości nie mniejszej niż 500.000 zł brutto każde zrealizowane zamówienie (rozdział V pkt 1.1 b SIWZ), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełniać łącznie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku.
Potencjał	Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku
Zdolne	W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, w następującym minimalnym zakresie: - co najmniej 1 kierownik prac wdrożeniowych, który: legitymuje się co najmniej wykształceniem wyższym w zakresie informatyki, zarządzania lub pokrewne techniczne; uczestniczył w minimum trzech wdrożeniach Systemu Informatycznego, na stanowisku kierownika projektu, gdzie wartość każdego z zamówień nie była mniejsza niż 500.000 zł, - co najmniej 3 specjalistów w zakresie wdrożenia Systemów Informatycznych, z których każdy: legitymuje się co najmniej wyższym wykształceniem o profilu informatycznym; uczestniczył w co najmniej trzech wdrożeniach Systemów Informatycznych na stanowisku wdrożeniowca. - co najmniej 1 osoba z doświadczeniem w zakresie instalacji i administracji oferowanych baz danych, która uczestniczyła w co najmniej trzech wdrożeniach realizowanych z wykorzystaniem oferowanej bazy danych. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełniać łącznie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku.
Sytuacja	W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej środki finansowe lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000 zł brutto (rozdział 5 pkt 1.1d SIWZ). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	1. Pozytywna opinia biegłego rewidenta wydana nie wcześniej niż 01.01.2013 r. na temat zgodności oferowanego rozwiązania informatycznego w zakresie systemu finansowo-księgowego z ustawą o rachunkowości z dnia 29.09.1994r., t. j. Dz.U.2013.330 z późniejszymi zmianami. (wymagane jest załączenie dokumentu wystawionego przez biegłego rewidenta potwierdzające co najmniej, iż oferowane ww rozwiązanie jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi przepisami prawa). 2. Certyfikat ISO 9001:2008 dla producenta oferowanego Systemu Informatycznego w zakresie projektowania i wytwarzania oprogramowania lub inny równoważny dokument w powyższym zakresie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości.* 3. Certyfikat ISO 9001:2008 dla Wykonawcy świadczącego usługę wdrożenia i serwisu oferowanego Systemu Informatycznego w zakresie wdrażania oprogramowania oraz świadczenia do nich usług serwisowych lub inny równoważny dokument w powyższym zakresie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości.* 4. Wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia). *Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu spełniającego określone wyżej wymogi, jeśli producent Systemu jednocześnie dokonuje jego wdrożenia.
Inne dokumenty	1. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających Wykonawcy swoje zasoby musi zawierać jednoznaczne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy zasobów na czas realizacji nn. zamówienia w celu realizacji umowy nr SZP/ZP/N/Z/51/2013 dla Szpitala Specjalistycznego w Wejherowie, podpisane przez upoważnione do reprezentowania tych podmiotów osoby. 2. Upoważnienie (w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie) do podpisania oferty, jeśli upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę nie wynika bezpośrednio z dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 pkt 2 SIWZ. 3. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1. 4. Wypełniony formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 3.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w następujących okolicznościach: 1.1. istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy - w takim przypadku zostanie dokonana zmiana Umowy w zakresie przedmiotu Umowy bez zmiany jej wartości brutto, 1.2. nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia oprogramowania innym - w takim przypadku Zamawiający dopuszcza dostarczenie inne niż zaoferowane w ofercie oprogramowania pod warunkiem, że jest o nie gorszych parametrach i spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, 1.3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian, 1.4. zmiana obowiązującej stawki VAT - przyjmuje się, że wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulega zmianie natomiast zostanie zmieniona stawka podatku VAT a co za tym idzie jego wartość oraz wartość Umowy brutto, 1.5. zmiany osób wymienionych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 do Umowy) w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, spełnienia warunków udziału w postępowaniu czyli spełnienia wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu SZP/ZP/N/Z/51/2013 dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 1.6. wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy - Umowa zostanie zmieniona w sposób dostosowujący jej brzmienie do obowiązujących w danym momencie przepisów prawa bez możliwości zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową, 1.7. siła wyższa (za siłę wyższą mogą być uznane tylko te okoliczności, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - w takim przypadku Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy. W skutek wystąpienia powyższych okoliczności termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o czas niezbędny na właściwe jego wykonanie jednak bez zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy i z zastrzeżeniem warunków opisanych w ust. 2 paragrafu 19 Umowy, 1.8. przewidywane inne niż wymienione wyżej zmiany mają charakter korzystny dla Zamawiającego. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminów określonych Umową, jeśli wystąpiły niezawinione przez Strony okoliczności powodujące konieczność wprowadzenia zmian, a zmiana terminu jest niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy i nie spowoduje ona zagrożenia dla prawidłowej realizacji umowy i prawidłowej pracy Szpitala. Zmiana terminu niezależnie od ust. 3 paragrafu 19 Umowy, wymaga pisemnego uzasadnienia Wykonawcy i pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany postanowień Umowy, proponowane przez Wykonawcę wymagają złożenia do Zamawiającego pisemnego wniosku zawierającego proponowaną zmianę, podstawę zmiany określoną w Umowie oraz uzasadnienie konieczności wprowadzenia przedmiotowej zmiany. 4. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą być dokonane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego w wyniku złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 3 paragrafu 19 Umowy.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.ceynowahosp.com.pl , www.ceynowahosp.internetdsl.pl
Adres uzyskania siwz	Szpital Specjalistyczny ul. Jagalskiego 10 84-200 Wejherowo Dział Zamówień Publicznych lokal nr 14
Data składania wniosków	22/10/2013
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Siedziba Zamawiającego (ul. Jagalskiego 10 84-200 Wejherowo) - Kancelaria
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	nie dotyczy
Czy unieważnienie	Nie
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. co najmniej 3 główne zamówienia na dostawę wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem Systemu Informatycznego dla jednostek służby zdrowia obsługującego co najmniej obszary Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Finanse, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (Kadry i Płace), Księgowość i Podatki, Rachunek Kosztów, Sprawozdawczość, Budżetowanie i Controlling Analizy Ekonomiczne i Generowanie Informacji Zarządczej , w tym co najmniej dwa zamówienia obejmujące dodatkowo integrację ww systemu z systemem medycznym, o wartości nie mniejszej niż 500.000 zł brutto każde zrealizowane zamówienie.
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 3	Tak