postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na uruchomienie i wdrożenie platformy komunikacyjnej umożliwiającej dwustronną wymianę danych pomiędzy Urzędem Pracy Powiatu Krakowskiego, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej i jednostkami organizacyjnymi obsługującymi świadczenia rodzinne w Powiecie Krakowskim znak sprawy: ZP.271.36.2013

Data publikacji	2013-11-14
Data zakończenia	2013-11-25 09:00:00
Instytucja	Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	240895 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://pupf.krakow.sisco.info/?id=502
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Platforma komunikacyjna stanowiąca przedmiot zamówienia musi zapewnić: 1. dwustronną wymianę danych w postaci elektronicznej, dotyczącej m.in. wspólnych beneficjentów Zamawiającego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących świadczenia rodzinne lub innych podmiotów Powiecie Krakowskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 2. dwustronna wymiana danych, o której mowa powyżej powinna być realizowana w dwóch trybach: a) automatycznej wymiany danych w postaci elektronicznej. Informacje o beneficjencie powinny być udostępnione po podaniu przez użytkownika końcowego danych jednoznacznie identyfikujących beneficjenta, podstawy prawnej upoważniającej do pozyskania danych, wskazania przeznaczenia dla udostępnionych danych, oznaczenia lub nazwy zbioru, z którego mają być udostępniane dane oraz zakresu informacji żądanych ze zbioru, b) za pomocą wniosków i zaświadczeń generowanych automatycznie przez platformę zgodnie z ustawą 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zarówno wnioski, jak i zaświadczenia powinny być możliwe do opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu użytkownika końcowego, 3. możliwości definicji/edycji szablonów dokumentów (np. wniosków, zaświadczeń, itp.) zgodnie oczekiwaniami użytkowników końcowych, 4. możliwości konfiguracji zakresu danych o beneficjencie, które powinny być udostępniane w ramach platformy dla poszczególnych urzędów i grup użytkowników końcowych, 5. zapewnienie interfejsów komunikacyjnych, funkcjonujących w oparciu o standard XML, umożliwiających przesyłanie danych z/do systemów dziedzinowych powiatowego urzędu pracy, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących świadczenia rodzinne lub innych podmiotów, 6. możliwości jednoczesnego przetwarzania kilku zbiorów danych osobowych należących do różnych administratorów danych osobowych (powiatowego urzędu pracy, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących świadczenia rodzinne lub innych podmiotów). Platforma powinna umożliwiać funkcjonowanie w architekturze rozproszonej tak, aby bazy danych osobowych poszczególnych urzędów były od siebie logicznie i fizycznie odseparowane oraz były możliwe do fizycznego przetrzymywania w obrębie odpowiednich urzędów będących administratorami danych osobowych lub podmiotami przez nie upoważnionymi do przetwarzania danych osobowych, 7. dostęp do danych osobowych poprzez platformę powinien być nadzorowany i rejestrowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. W szczególności powinien istnieć mechanizm umożliwiający identyfikację użytkownika końcowego uzyskującego dane osobowe, ich zakres, datę i cel ich pozyskania, 8. możliwości rejestracji zdarzeń systemowych związanych z logowaniem, wylogowaniem, próbą zalogowania po podaniu błędnego hasła, zmianą hasła, zablokowaniem oraz odblokowaniem użytkownika końcowego w platformie, Zamawiający oczekuje stworzenia przez Wykonawcę warunków korzystania z zaoferowanej platformy komunikacyjnej, które polegać będą na udostępnieniu platformy komunikacyjnej przez Wykonawcę na zasadzie usługi. W związku z tym Wykonawca odpowiadał będzie za zapewnienie sprzętu komputerowego oraz bieżące administrowanie rozwiązaniem. U Zamawiającego instalowane są tylko tzw. moduły zasilające służące do przesyłania danych z systemów dziedzinowych do platformy komunikacyjnej. Wykonawca odpowiadał będzie również za zapewnienie odpowiedniego poziomu dostępności do platformy komunikacyjnej, bieżącą aktualizację danych z wszystkich współpracujących urzędów oraz administrowanie platformą. Zamawiający zobowiązany będzie jedynie do zapewnienia łącza WAN o przepustowości gwarantującej właściwą szybkość i stabilność transferu danych z systemów dziedzinowych replik baz danych oraz odpowiedni poziom dostępności platformy komunikacyjnej dla użytkowników końcowych. VII. Zaoferowana platforma komunikacyjna musi posiadać pozytywną opinię Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, co potwierdzone zostanie przez Wykonawcę stosownym dokumentem załączonym do oferty. VIII. Zamawiający oczekuje, że w ramach wdrożenia i uruchomienia platformy Wykonawca wykona następujące czynności: a) migrację danych z programu Syriusz STD (SaaS) do platformy komunikacyjnej b) migrację danych z programów Helios, Amazis oraz Pomost STD do platformy komunikacyjnej c) zagwarantuje okresową synchronizację danych pomiędzy ww programami a platformą komunikacyjną d) zapewni komunikację pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a platformą komunikacyjną e) przeszkoli ok. 30 osób w zakresie obsługi platformy. IX. Wykaz lokalizacji stanowiących jednostki organizacyjne, które pracować będą w ramach platformy komunikacyjnej wraz z oprogramowaniem znajdują się w załączniku nr 8 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Ulica	ul. Mazowiecka 21
Nr domu	21
Miejscowość	Kraków
Kod Pocztowy	30-019
Województwo	małopolskie
Tel	12 2997425, 12 6237480
Fax	12 6325215
Internet	www.uppk.pl
Regon	35711718000000
E-mail	dnowak@uppk.pl oraz krkrpow@uppk.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	27/12/2013
Wadium	nie wymaga się wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie
Wiedza	zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie
Potencjał	zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie
Zdolne	zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie
Sytuacja	zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Inne dokumenty	1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych. 3. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Dokument, z treści którego wynikać będzie pozytywna opinia Generalnego Inspektora Danych Osobowych dla oferowanej platformy komunikacyjnej.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://pupf.krakow.sisco.info/?id=502
Adres uzyskania siwz	Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków
Data składania wniosków	25/11/2013
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków stanowisko dziennika podawczego
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie