Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:
1) licencji na oprogramowanie stanowiące system planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych z dostępem do używania aplikacji za pośrednictwem Internetu, administrowaniem oraz bieżącą i nieodpłatną aktualizacją na okres 3 lat, wraz ze specjalistyczną usługą wdrożeniową pracowników Starostwa Powiatowego w Namysłowie (3 stanowiska) oraz szkoleniem z zakresu obsługi tego oprogramowania dla pracowników szkół i placówek oświatowych (2 stanowiska w każdej jednostce),
2) elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2014/2015 z dostępem do bazy danych za pośrednictwem Internetu na okres jednego roku wraz ze szkoleniem w zakresie posługiwania się systemem dla wskazanych pracowników Starostwa Powiatowego w Namysłowie, szkól ponadgimnazjalnych oraz gimnazjów.
Szczegóły zamówienia:
1. Przedmiotowe programy muszą wchodzić w zakres Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą i stanowić system, tzn. muszą umożliwiać w pełni automatyczną wymianę danych w szkole, jak również z programami między szkołami a jednostką samorządu terytorialnego, scalać arkusze organizacyjne, sprawozdania finansowe oraz tworzyć na ich podstawie analizy finansowe oraz umożliwiać współpracę w zakresie plików pozwalających na porównywanie planowanych finansów i faktycznie wydawanych środków finansowych a także na automatyczne wyliczanie wskaźników na bazie informacji zawartych w programach.
2. Wszystkie szkoły ponadgimnazjalne i placówki oświatowe Powiatu Namysłowskiego wymienione poniżej, będą korzystały z programu do układania arkusza organizacyjnego szkół i placówek oświatowych. Z kolei dostęp do systemu wspierającego rekrutację będą posiadały wszystkie szkoły wymienione poniżej oprócz Poradni.
1) Zespół Szkół Mechanicznych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 10.
2) Zespół Szkół Rolniczych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 3.
3) Zespół Szkół Specjalnych w Namysłowie, ul. Staszica 8.
4) I Liceum Ogólnokształcące w Namysłowie, ul. Mickiewicza 12.
5) Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Namysłowie, ul. Pułaskiego 3c.
6) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Namysłowie, ul. Mickiewicza 14.
3. Starostwo Powiatowe jako jednostka samorządu terytorialnego będzie korzystało z:
1) programu do układania zbiorczego arkusza organizacyjnego oraz,
2) programu do planowania i kontroli budżetu w podległych jednostkach budżetowych,
3) elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponagimnazjalnych,
4. Usługa specjalistycznych usług wdrożeniowych dla pracowników Starostwa oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników wymienionych wyżej szkół ponadgimnazjalnych i placówek oświatowych będą przeprowadzone po uzgodnieniu dogodnego terminu w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach .
5. Wykonawca musi zaoferować dodatkową pomoc techniczną dla użytkowników systemu w trakcie całego procesu rekrutacji dostępną za pomocą telefonu stacjonarnego oraz metod komunikacji elektronicznej.
6. Oprogramowania muszą być zabezpieczone zgodnie z najlepszymi współczesnymi standardami w tym zakresie oraz zgodne z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych.
Minimalne parametry oprogramowań podano w wymaganiach technicznych stanowiących dodatki nr 3 do SIWZ.
Wykonawca w ofercie musi zaproponować oprogramowania, których parametry techniczne i jakościowe będą odpowiadały wymaganiom zawartym w specyfikacji technicznej.
Nie spełnienie wymaganych parametrów i warunków spowoduje odrzucenie oferty.
Do oferty należy dołączyć informacje z parametrami technicznymi.
Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów zostaną odrzucone na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako nieodpowiadające treści SIWZ.
Miejsce realizacji zamówienia: Starostwo Powiatowe w Namysłowie oraz 6 szkół i placówek oświatowych wymienionych powyżej. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Powiat Namysłowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu
|
| Ulica |
Pl. Wolności 12A
|
| Nr domu |
12A
|
| Miejscowość |
Namysłów
|
| Kod Pocztowy |
46-100
|
| Województwo |
opolskie
|
| Tel |
(077) 410 36 95
|
| Fax |
077 4103922
|
| Internet |
www.namyslow.pl
|
| Regon |
53142196300000
|
| E-mail |
zamowienia@namyslow.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
28/02/2014
|
| Wadium |
Wadium wynosi 600,00 zł. Wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na konto Starostwa Powiatowego w Namysłowie w Banku Spółdzielczym w Namysłowie Numer konta: 36 8890 0001 0026 5917 2000 0004 z adnotacją: Wadium - nr sprawy: IZM.I.272.50.2013.AK-G.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania tego zamówienia.
|
| Potencjał |
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
|
| Zdolne |
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
|
| Sytuacja |
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok potw 1 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1) wypełniony formularz oferty,
2) dowód wpłaty wadium,
3) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, posiadające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące wykonawcę*.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
W następujących przypadkach:
1) przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
2) złożenia odwołania dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
3) losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia,
4) jeżeli zmiana jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy,
5) zmiany stawek podatku VAT, zmianie ulegnie cena brutto i wartość podatku VAT, cena netto pozostanie bez zmian.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.namyslow.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, pok. nr 210.
|
| Data składania wniosków |
25/11/2013
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, pok. nr 210.
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
1) ŹRÓDŁO FINANSOWANIA: Nie dotyczy.
2) SKŁADANIE OFERT: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej według poniższego wzoru:
DOKŁADNA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
DOKŁADNA NAZWA I ADRES WYKONAWCY
Oferta na przetarg - dostawa oprogramowania dla oświaty.
NIE OTWIERAĆ PRZED: TERMIN OTWARCIA OFERT
3) OTWARCIE OFERT: W tym samym dniu co składanie ofert, ale o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego - pok. 211 Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Plac Wolności 12A, 46-100 Namysłów.
4) OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
W zakresie procedury przetargowej: Anna Kochmańska-Grzegorczyk tel. 77 410 36 95 wew. 210, fax 77 410 36 95 wew. 212 lub 77 410 39 22, Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, w godz. 07:30 - 15:30.
W zakresie przedmiotu zamówienia: Joanna Leszczyńska: 77 410 36 95 wew. 115, fax 77 410 39 22, Starostwo Powiatowe, Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, w godz. 07:30 - 15:30.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
