Dzierżawa i konserwacja czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń, na oferowane urządzenia.

Data publikacji	2014-07-09
Data zakończenia	2014-07-17 10:00:00
Instytucja	Zarząd Komunikacji Miejskiej
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	149557 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301200006, 503132004
Adres strony internetowej siwz	http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,1
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i konserwacja następujących, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych (zwanych także w dalszej treści ogłoszenia- urządzeniami wielofunkcyjnymi lub urządzeniami): 1 (słownie: jedna) sztuka fabrycznie nowego cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego drukującego w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M464N lub równoważnego, spełniającego graniczne parametry techniczno-użytkowe opisane w załączniku do SIWZ- ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE; 3 (słownie: trzy) sztuki fabrycznie nowych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych drukujących w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M264N lub równoważnych, spełniających graniczne parametry techniczno-użytkowe opisane w załączniku do SIWZ -ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE- jednego producenta o identycznych parametrach techniczno- użytkowych; wraz z przeniesieniem konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń (wymienionych w pkt.5) na oferowane przez Wykonawcę, w niniejszym postępowaniu, urządzenia. UWAGA: Urządzenia wielofunkcyjne zaoferowane przez Wykonawcę muszą spełniać - bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego - graniczne parametry techniczno-użytkowe szczegółowo opisane w załączniku do SIWZ. 2. Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno- użytkowych oferowanych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych wskazanych w pkt.1 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE - wg formuły spełnia/nie spełnia. 3. Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych obejmować będzie: wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń, w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych przez producenta; usuwanie zgłaszanych usterek w pracy urządzeń/urządzenia, w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych. Koszty dojazdu do lokalizacji, w których znajdować się będą urządzenia, ponosić będzie Wykonawca. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji Wykonawcy na zgłoszone przez Zamawiającego usterki/awarie/zakłócenia w pracy urządzeń/urządzenia wielofunkcyjnego/wielofunkcyjny- maks. 2 (słownie: dwa) dni robocze od daty zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego w formie : - zgłoszenia telefonicznego na numer wskazany w ofercie Wykonawcy potwierdzonego faksem na numer wskazany w ofercie Wykonawcy lub - elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy. Całkowity czas naprawy nie może przekroczyć 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych. 4.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania tonerów, zszywek i innych materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych, wynikających z rzeczywistego wykorzystania tych urządzeń przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia, na nowe urządzenia, całej konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń: Sharp MX-M453 -1 (słownie: jedna) sztuka i MX-M200 - 3 (słownie: trzy) sztuki. 6. Przewidywana liczba kopii/wydruków: 1 008 000 (słownie: jeden milion osiem tysięcy) sztuk wykonanych w okresie 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy, tj. ok. 28 000 (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy) sztuk w okresie 1 (słownie: jednego) miesiąca - łącznie dla wszystkich czterech urządzeń. UWAGA: Zamawiający podaje ww. dane informacyjnie (szacunkowo), wyłącznie dla potrzeb obliczenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego. Zamawiający informuje, że brak osiągnięcia wielkości wskazanej powyżej w okresie obowiązywania umowy nie będzie skutkować, po stronie Wykonawcy, żadnymi roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. 7. Urządzenia znajdować się będą w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego na terenie Gdyni. Lokalizacja urządzeń może ulec zmianie, w okresie obowiązywania umowy, na inne miejsce położone na terenie Trójmiasta (w granicach Gdańska, Gdyni, Sopotu). Ewentualnej zmiany lokalizacji dokona Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt, informując o tym Wykonawcę (w formie faksu przesłanego na numer wskazany w ofercie Wykonawcy lub elektronicznie na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy) na minimum 3 (słownie: trzy) dni przed zmianą lokalizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń wielofunkcyjnych w miejsca wskazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 8. Po upływie terminu obowiązywania umowy - Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru urządzeń wielofunkcyjnych, na koszt własny, w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty upływu terminu obowiązywania umowy. 9. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zarząd Komunikacji Miejskiej
Ulica	ul. Zakręt do Oksywia 10
Nr domu	10
Miejscowość	Gdynia
Kod Pocztowy	81-244
Województwo	pomorskie
Tel	058 6233312
Fax	058 6233022
Internet	www.zkmgdynia.pl
Regon	19060628700000
E-mail	zkm@zkmgdynia.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data roz	25/08/2014
Wadium	1/ Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium, 2/ Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 2 % (słownie: dwa procent) ceny
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Potencjał	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	zestawienie granicznych parametrów techniczno - użytkowych oferowanych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych oraz dane dodatkowe
Inne dokumenty	a/ formularz oferty, b/ jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3.1)
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę, np. zmiana wysokości stawki podatku VAT dotycząca przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego), b) zwiększenia przez Wykonawcę zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy/podwykonawcom w stosunku do treści złożonej oferty oraz powierzenia (w przypadku, gdy Wykonawca, w złożonej ofercie, nie przewidywał powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom) realizacji przedmiotu umowy podwykonawcy/podwykonawcom. Zmiana wskazana w lit. a) może zostać wprowadzona jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmiany jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Ww. zmiana wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, Zmiana wskazana w lit. b) wymaga formy zachowania pisemnej pod rygorem nieważności oraz przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności danych dotyczących nazwy (firmy) i siedziby podwykonawcy/podwykonawców oraz zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy/podwykonawcom do realizacji- w nieprzekraczalnym terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni przed terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez podwykonawcę/podwykonawców
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,1
Adres uzyskania siwz	Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny
Data składania wniosków	17/07/2014
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/15/14, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia
Czy unieważnienie	Nie