Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

Data publikacji	2014-07-14
Data zakończenia	2014-07-24 10:00:00
Instytucja	Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Miejscowość	Poznań
Województwo	wielkopolskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	153117 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301251105, 301251208
Adres strony internetowej siwz	http://www.poznan.uw.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. 2. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: - nie mogą być regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe, - nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, - nie mogą powodować utraty gwarancji producenta drukarki, - nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki, - nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, - muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, - podczas instalacji nowego tonera lub tuszu wykonuje się tylko czynności przewidziane przez producenta drukarki, - muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę drukarki do której jest przeznaczony, - muszą posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację. - za fabrycznie nowy nie uznaje się produktu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 3. Oferta musi zawierać: - nazwę producenta, - kod produktu. 4. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie od dnia podpisania Umowy do 30 listopada 2014 r. 5. Zamawiający dopuszcza równoważne materiały eksploatacyjne z zastrzeżeniem, że będą spełniać wymogi techniczne opisane powyżej. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia producenta materiału o zgodności wszystkich parametrów z parametrami materiału producenta urządzenia lub materiałami dopuszczonymi przez producenta urządzenia. Wszystkie skutki za prawdziwość tego oświadczenia ponosi Wykonawca. 6. W przypadku zaoferowanych materiałów równoważnych do drukarek: Samsung CLX 6250, Samsung CLX 6260, Konica Minolta Bizhub C253 i C284. Wykonawca oferujący najniższą cenę i spełniający wszystkie warunki udziału w postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty zobowiązany będzie dostarczyć na wniosek Zamawiającego tonery do wskazanych urządzeń celem ich przetestowania. Przetestowanie polegać będzie na zainstalowaniu przesłanego do testowania materiału eksploatacyjnego w urządzeniu, sprawdzeniu kompatybilności z nim (prawidłowe wykrycie przez sprzęt, współpraca z programem monitorującym stan zasobników z tonerem, czy tuszem) oraz wykonaniu ok. 100 próbnych wydruków dla oceny jego jakości i czystości. Jeśli materiały i wydruki nie będą spełniać wymagań jakościowych (tj. wysypywanie się tonera, brudzenie wydruków, brak komunikacji z programem monitorującym urządzenia, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ. W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy oferującego najniższą cenę do przedstawienia próbek materiałów równoważnych zobowiązany będzie kolejny Wykonawca oferujący najniższą cenę i spełniający wszystkie warunki udziału w postępowaniu itd. 7. Koszty materiałów dostarczonych do przetestowania zgodnie z zapisem ppkt. 6 ponosi w całości Wykonawca. 8. W przypadku gdy dostarczone przez Wykonawcę materiały do przetestowania zgodnie z ppkt. 6 spełnią wymagania SIWZ i z tym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, Zamawiający potraktuje materiały dostarczone do przetestowania jako pierwszą dostawę i dokona za nią zapłaty. 9. Utrata gwarancji producenta sprzętu spowodowana użyciem materiałów równoważnych oprócz prawa do bezpłatnej naprawy oznacza również wszystkie inne konsekwencje określone w warunkach gwarancji wyznaczonych przez producenta urządzenia. 10. Uszkodzenie lub zabrudzenie urządzenia spowodowane użyciem równoważnych materiałów eksploatacyjnych spowoduje przekazanie urządzenia do naprawy, czyszczenia na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia. 11. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji z załącznika nr 5 - opis przedmiotu zamówienia, spowoduje odrzucenie oferty.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Ulica	Al. Niepodległości 16/18
Nr domu	16/18
Miejscowość	Poznań
Kod Pocztowy	61-713
Województwo	wielkopolskie
Tel	061 8541300
Fax	061 8541204
Internet	www.poznan.uw.gov.pl
Regon	00051433100000
E-mail	zampubl@poznna.uw.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja rządowa terenowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	30/11/2014
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej dostawy, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących np. drukarek, faksów, kserokopiarek.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej dostawy, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących np. drukarek, faksów, kserokopiarek.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany umowy polegającej na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.poznan.uw.gov.pl
Adres uzyskania siwz	w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 456, budynek A
Data składania wniosków	24/07/2014
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie
Informacje dodatkowe	Zamówienie stanowi realizację projektu pn. Wsparcie funkcjonowania Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji w latach 2013 - 2014 oraz wsparcie działań Instytucji Zarządzającej EISP w zakresie oceny oraz przygotowania okresu programowania 2014-2020, Działanie 3.1 Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa