Usługa przeprowadzenie audytu certyfikującego dla normy PN- ISO/IEC 27001 Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i normy ISO PN-EN ISO 14001:2004 Systemu Zarządzania Środowiskowego w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.

Data publikacji	2014-08-29
Data zakończenia	2014-09-08 11:00:00
Instytucja	Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu
Szczegóły
Numer ogłoszenia	288932 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	722250008
Adres strony internetowej siwz	http://ww.szpitalrydygier.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenie audytu certyfikującego dla normy PN- ISO/IEC 27001 Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i normy ISO PN-EN ISO 14001:2004 Systemu Zarządzania Środowiskowego w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 będący integralną częścią siwz. 3. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych, nie dopuszcza do składania ofert wariantowych, w postępowaniu nie ujęto zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67.1.6 i 7 PZP. 4. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone. 5. Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom (art. 36 ust. 5 ustawy). Warunki zamówienia istotne dla realizacji zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy 1. Audit certyfikujący przeprowadza niezależna firma certyfikująca posiadająca akredytację polską lub akredytację międzynarodową dla każdego oddzielnie systemu zarządzania ISO tzn. dla normy ISO 14001:2004 i normy ISO 27001 (potwierdzenie właściwym dokumentami załączonymi do oferty) zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 3/2014/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 23 stycznia 2014r. 2. Utrzymanie ważności certyfikatu wymagać będzie przeprowadzania, co rocznych wizyt kontrolnych w trzyletnim cyklu zgodnie z posiadaną akredytacją przez firmy certyfikujące. Odstęp między wizytami nie może przekroczyć 12 -tu miesięcy od ostatniego dnia audytu. Planowane wizyty kontrolne po 12 miesiącach i 24 miesiącach. Wizyty kontrolne będą planowane oddzielenie dla każdej normy ISO: 27001, 14001 3. Zakres zatwierdzenia na certyfikacie: zakres zatwierdzenia, jest uzależniony od obszarów działalności Szpitala, które zostaną certyfikowane i aktualizowane podczas kolejnych wizyt. 4. Certyfikat zostanie wydany w języku polskim ( 2 egzemplarze) i języku angielskim (2 egzemplarze). 5. Certyfikat zostanie wydany dla każdego systemu zarządzania jakością oddzielny (ISO 27001, ISO 14001) nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia procesu certyfikacji. 6. Audit recertyfikujący będzie przeprowadzany po akceptacji nowej oferty w trybie zamówienia publicznego, która zostanie przygotowane dla Szpitala przed upływem ważności certyfikatu i będzie objęte nową umową z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001. . 7. Odnowienie certyfikatu przeprowadzane będzie, co 3 lata a plan odnowienia będzie ustalony na ostatniej wizycie kontrolnej poprzedzającej recertyfikację z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001. 8. Certyfikat ma ważność przez okres 3 lat. 9. Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat od daty wykonania auditu certyfikującego w trzech jednobrzmiących egzemplarzach języku polskim. Ważność prawną ma wersja polska. Wymagania dodatkowe 1. Podczas procesu certyfikacji należy zaplanować spotkanie otwierające i zamykające z Naczelnym Kierownictwem, przedstawić gradację niezgodności/obserwacji oraz zasady raportowania. 2. Podczas certyfikacji zostanie opracowany harmonogram audytów/wizyt kontrolnych do realizacji po procesie certyfikacji: pierwsza wizyta kontrolna po 12 miesiącach, druga wizyta kontrolna po 24 miesiącach z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001. 3. Audytorów i firmę certyfikującą obowiązuje zapewnienie klauzuli poufności danych uzyskanych od Szpitala. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Etap 1 certyfikacji będzie polegał na: ocenie struktury i dokumentacji systemu zarządzania w celu potwierdzenia zgodności z wymaganiami certyfikacji, takimi jak kryteria oceny i zakres certyfikacji, potwierdzenie warunków umowy, ocena zarządzania organizacją, istotnych elementów, audytów wewnętrznych i przeglądu zarządzania, ustalenie planu wizyty, logistyki, które będą miały zastosowanie podczas wizyty Etapu 2 . z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001. . 2. Etap 2 dotyczył będzie oceny skuteczności wdrożenia systemu zarządzania. Jest to potwierdzenie zgodności z wymaganiami certyfikacji tj. kryteria i zakres certyfikacji z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001. 3. Planowana liczba dni na certyfikację systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 14001 nie może przekroczyć 2 dni przy zachowanej odpowiedniej liczbie audytorów zewnętrznych gwarantujących rzetelne wykonanie usługi. Planowana liczba dni na certyfikację systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 27001 nie może przekroczyć 2 dni przy zachowanej odpowiedniej liczbie audytorów zewnętrznych gwarantujących rzetelne wykonanie usługi. 4. Planowany termin certyfikacji dla systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 14001 29.09-30.09.2014 r. 5. Planowany termin certyfikacji dla systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 27001 13.10-14.10.2014 r.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ulica	os. Złotej Jesieni 1
Nr domu	1
Miejscowość	Kraków
Kod Pocztowy	31-826
Województwo	małopolskie
Tel	12 64 68 502
Fax	12 64 68 930
Internet	www.rydygierkrakow.pl
Regon	12118869400000
E-mail	gkruk@rydygierkrakow.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: szpital spółka z o.o.
Rodzaj zam inny	szpital spółka z o.o.
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data roz	29/09/2014
Wadium	Zamawiający - stosownie do normy z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - - NIE ŻĄDA WNIESIENIA WADIUM.
Zaliczka	Nie
Niepełnosprawne	Nie
Uprawnienie	wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, polegających na audytowaniu Systemu zarządzania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania -załącznik nr 3 do specyfikacji; b) Wykonawca musi posiadać akredytację polską lub akredytację międzynarodową dla każdego oddzielnie systemu zarządzania ISO tzn. dla normy ISO 14001:2004 i normy ISO 27001 potwierdzone w ofercie przetargowej właściwymi dokumentami .
Wiedza	wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia -załącznik nr 3 do specyfikacji, b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców ( min. 2 usługi dla każdej normy osobno ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (min. po 2 dokumenty dla każdej normy) - Załącznik nr 4 do specyfikacji
Potencjał	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 3 do specyfikacji
Zdolne	do oferty każdy z Wykonawców musi dołączyć: a) Oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji, b) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz zespołu audytorskiego zapewniającego odpowiednie kwalifikacje wraz z certyfikatem kompetencji audytorskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zespołu audytorskiego co roku.
Sytuacja	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 3 do specyfikacji
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	OFERTA MA ZAWIERAĆ a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji) b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt VII specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 8b specyfikacji, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, f) wzór umowy przygotowany przez Wykonawcę w zakresie prowadzenia usługi w zakresie certyfikacji i nadzorowania Systemu Zarządzania z uwzględnieniem wszystkich wymagań określonych w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia propozycji zmian zapisów projektu przed jej podpisaniem. g) Oświadczenie Wykonawcy o przechowywaniu informacji o klientach (pacjentach) i pracownikach Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. pozyskanych podczas wykonywania zamówienia w oparciu o ustawę z dnia 21.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 ze zm.). h) Warunki utrzymania rekomendacji dla systemu w okresie obowiązywania umowy. i) Opis klasyfikowania niezgodności i spostrzeżeń lub obserwacji i ich wpływu na przebieg procesu certyfikacji.
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	ww.szpitalrydygier.pl
Adres uzyskania siwz	Kraków, Os. Złotej Jesieni 1 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Data składania wniosków	08/09/2014
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na dzienniku podawczym Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera pokój nr 238 lub przesłać pocztą
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie