1.Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu.
Zadanie 1: Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Projektu i wykonanie roll-upów,
Zadanie 2: Utworzenie strony internetowej Projektu,
Zadanie 3: Informacja do mediów dotycząca realizacji Projektu:
3.1 zlecenie artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej:
3.1.1 w trakcie realizacji projektu (wywiad z Prezydentem Miasta Torunia i Starostą Toruńskim),
3.1.2 na zakończenie realizacji projektu (wywiad z Prezydentem Bydgoszczy i Starostą Bydgoskim),
3.2 zorganizowanie konferencji prasowych:
3.2.1 na rozpoczęcie realizacji projektu w Bydgoszczy (MB),
3.2.2 na zakończenie realizacji projektu w Toruniu (GMT),
3.3 nagranie i dystrybucja spotów reklamowych w radiu regionalnym informujących o konsultacjach społecznych: konsultacjach pisemnych, spotkaniach otwartych oraz konsultacjach eksperckich,
Zadanie 4: Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych (do wykorzystania podczas konsultacji, konkursów w szkołach, seminariów):
4.1 Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych na spotkania konsultacyjne i seminaria,
4.2 Wykonanie gadżetów motoryzacyjnych/rowerowych na konkursy w szkołach,
Zadanie 5: Organizacja dwóch seminariów poświęconych problematyce systemów transportowych w Toruniu i Bydgoszczy, podczas których zostaną przedstawione założenia do studium opracowanego w ramach Projektu oraz promowana będzie idea zrównoważonego transportu:
5.1 organizacja I seminarium dla około 100 osób - na zakończenie opracowania Części I Studium w mieście Toruniu w tym:
a) reklama w autobusach komunikacji miejskiej na ekranach LED w Bydgoszczy i Toruniu informujących o organizowanym I seminarium przez okres 1 miesiąca,
b) wykonanie plakatów związanych z organizacją I seminarium,
5.2 organizacja II seminarium dla około 100 osób - na zakończenie opracowania całego dokumentu w mieście Bydgoszczy w tym:
a) reklama w autobusach komunikacji miejskiej w Bydgoszczy i Toruniu informujących o organizowanym II seminarium przez okres 1 miesiąca,
b) wykonanie plakatów związanych z organizacją II seminarium
Zadanie 6: Organizacja konkursów w szkołach z zakresu zrównoważonego transportu i ochrony środowiska.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie finansowane w 85% z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych.
2.Zamówienie zostanie wykonane, w następujących terminach:
2.1.1 Zadanie 1 Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Projektu i wykonanie roll-upów - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r.,
2.1.2 Zadanie 2 Utworzenie strony internetowej Projektu - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r.,,
2.1.3 Zadanie 3 Informacja do mediów dotycząca realizacji Projektu:
3.1 zlecenie artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej
3.1.1 w trakcie realizacji Projektu (wywiad z Prezydentem Miasta Torunia i Starostą Toruńskim) - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r.,
3.1.2 na zakończenie realizacji Projektu (wywiad z Prezydentem Bydgoszczy i Starostą Bydgoskim) - od 01.03.2016 r. do 31.03.2016 r.,
3.2 zorganizowanie konferencji prasowych
3.2.1 na rozpoczęcie realizacji Projektu w Bydgoszczy - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r., konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym,
3.2.2 na zakończenie realizacji Projektu w Toruniu - od 01.03.2016 r. do 31.03.2016 r., konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym,
3.3 nagranie i dystrybucja spotów reklamowych - 3 miesiące - planowany termin od 01.05.2015 r. do 31.07.2015 r. - uzależniony od opracowania studium,
2.1.4 Zadanie 4 Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych:
4.1 wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r.,
4.2 wykonanie gadżetów motoryzacyjnych/rowerowych - od 01.07.2015 r. do 31.08.2015 r.,
2.1.5 Zadanie 5 Organizacja dwóch seminariów poświęconych problematyce systemów transportowych:
5.1 I seminarium - na zakończenie opracowania Części I Studium w Toruniu - od 01.02.2015 r. do 31.03.2015 r., konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym,
5.2 II seminarium - na zakończenie opracowania całego dokumentu w mieście Bydgoszczy - od 01.12.2015 r. do 31.01.2016 r., konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym,
2.1.6 Zadanie 6 Organizacja konkursów w szkołach z zakresu zrównoważonego transportu i ochrony środowiska - od 01.10.2015 r. do 30.11.2015 r. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia
|
| Ulica |
ul. Wały gen. Sikorskiego 8
|
| Nr domu |
8
|
| Miejscowość |
Toruń
|
| Kod Pocztowy |
87-100
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
056 6118713
|
| Fax |
056 6118622
|
| Internet |
um.torun.pl
|
| Regon |
00059690300000
|
| E-mail |
bzp@um.torun.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
31/03/2016
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
|
| Wiedza |
zamawiając, uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie co najmniej 1 usługę w zakresie przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych obejmującą co najmniej: organizację konferencji prasowej, udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu reklamowego, opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto
|
| Potencjał |
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
|
| Zdolne |
zamawiając, uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają doświadczenie odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone tj.:
a) jedna osoba posiadająca min. 2-letnie doświadczenie w zakresie koordynowania w kampaniach informacyjno-promocyjnych, w kontaktach z mediami, w organizacji konferencji prasowych,
b) jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie opracowywania materiałów poligraficznych np. plakatów, ulotek, w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (artykuły prasowe i in.),
c) jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania stron internetowych, uczestnictwo w pracach przy co najmniej 10 projektach witryn internetowych
|
| Sytuacja |
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków , o których mowa w pkt 3.2., 3.3. siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Oświadczenia: - oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, Brak powyższego oświadczenia oznaczał będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa ( Wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów ). - oświadczenie Wykonawcy jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców) lub podanie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1. ustawy. 4 . Formularz cenowy.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (zgodnie z przepisem art. 144 PZP) w następującym zakresie:
1) deklaracji Wykonawcy w zakresie wykonania zamówienia samodzielnie/przy udziale Podwykonawców, na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego;
2) ceny realizacji przedmiotu umowy, z powodu zmiany wysokości stawki/stawek podatku VAT (w zakresie wynikających ze zmiany w/w przepisów prawa);
3) zmiany składu Zespołu Wykonawcy wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanych osób będzie takie samo lub wyższe od doświadczenia wymaganego w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w SIWZ zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze Stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany.
3. Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do umowy, po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie Strony.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.torun.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Wydział Gospodarki Komunalnej, ul. Legionów 220, 87-100 Toruń, sekretariat wydziału
|
| Data składania wniosków |
16/10/2014
|
| Godzina składania wniosków |
12:00
|
| Miejsce |
Wydział Gospodarki Komunalnej, ul. Legionów 220, 87-100 Toruń, sekretariat wydziału
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz ze środków budżetu państwa
|
| Czy unieważnienie |
Tak
|
