Dostawa artykułów biurowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz Oddziałów Zamiejscowych w 2015 r.

Data publikacji	2015-04-22
Data zakończenia	2015-04-30 10:30:00
Instytucja	Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Miejscowość	Poznań
Województwo	wielkopolskie
Branża	Różny sprzęt i artykuły biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	91990 / 2015
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301900007
Adres strony internetowej siwz	http://www.wup.poznan
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz Oddziałów Zamiejscowych w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile, w 2015 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj i liczbę artykułów biurowych określa załącznik nr 6 stanowiący integralną część SIWZ. 3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 3.1.) artykuły biurowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień. 3.2.) Wykonawca zapewni załadunek, transport i rozładunek dostarczanego przedmiotu zamówienia. 3.3.) Wykonawca zapewnia: 3.3.1.) przyjmowanie zamówień na artykuły biurowe za pośrednictwem faksu, e-maila - Zamawiający pozostawia u siebie potwierdzenie wysłania zamówienia. 3.3.2.) przyjmowanie zamówień w godz. od 7:30 do godz. 15:30, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 3.3.3.) dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby jednostki, która złożyła zamówienia, w nieprzekraczalnych terminach: 3.3.3.1.) w Poznaniu a) zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 - dostawa do godz. 12:00 dnia następnego, b) zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 - dostawa do godz. 10:00 drugiego dnia, 3.3.3.2.) w oddziałach zamiejscowych w Pile, Lesznie, Kaliszu i Koninie a) zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 - dostawa do godz. 10:00 drugiego dnia, b) zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 - dostawa do godz. 15:00 drugiego dnia. 3.4.) Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia z terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy. 3.5.) Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli gwarancji na okres min. 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do Zamawiającego. 3.6.) W przypadku reklamacji ilościowej lub jakościowej, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji, uzupełnić braki ilościowe jak również wymienić wadliwą partię towaru na wolną od wad. W obu przypadkach reklamacje odbywają się na koszt Wykonawcy. 4. Oferowany przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nie może nosić znamion użytkowania oraz musi być pełnowartościowy. Winien być opakowany oryginalnie, opakowania mają być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności: znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest, w kolumnie D załącznika nr 7 do SIWZ, do opisania oferowanych artykułów biurowych, potwierdzających wymagane przez Zamawiającego parametry i to dla każdej z pozycji przedmiotu zamówienia, zgodnie z instrukcją umieszczoną na dole załącznika nr 7 do SIWZ. 6. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ są ilościami maksymalnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 7. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia maksymalnie o 25% wynagrodzenia za przedmiot zamówienia. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 7 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia liczby produktów w poszczególnych asortymentach, zaoferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe nie ulegną zmianie. 8. Dostawa przedmiotu zamówienia przewidziana jest do budynków Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Wawrzyńca 3, Wawrzyńca 3a i b, Wawrzyńca 11 oraz Oddziałów Zamiejscowych: w Kaliszu, ul. Serbinowska 5, Koninie, ul. Zakładowa 4, Lesznie, ul. Śniadeckich 5 oraz Pile, al. Niepodległości 24. 9. Przez artykuł równoważny Zamawiający rozumie artykuł biurowy o parametrach technicznych i standardach jakościowych takich samych lub lepszych w stosunku do artykułu biurowego opisanego przez Zamawiającego i również musi on być fabrycznie nowy. 10. Równoważny artykuł winien być opisany oraz określony poprzez podanie symbolu lub modelu lub numeru katalogowego artykułu oraz producenta lub dystrybutora artykułu. Równoważność oferowanego artykułu Wykonawca obowiązany jest wykazać poprzez wskazanie w przedkładanej ofercie właściwości artykułu zamiennego (opis techniczno-użytkowy). 11. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Pomocy Technicznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 12. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z zapisami Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do poddania się kontroli oraz udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 roku

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Ulica	ul. Kościelna 37
Nr domu	37
Miejscowość	Poznań
Kod Pocztowy	60-537
Województwo	wielkopolskie
Tel	61 8463819
Fax	61 8463820
Internet	www.wup.poznan.pl
Regon	63976996400000
E-mail	m.wasilewska@wup.poznan.pl; e.kostrzewa@wup.poznan.pl; m.sikorski@wup.poznan.pl; wup@wup.poznan.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/12/2015
Wadium	Wadium nie jest wymagane
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonuje (tylko w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) lub wykonał należycie co najmniej dwie dostawy artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda, oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonuje (tylko w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) lub wykonał należycie co najmniej dwie dostawy artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Inne dokumenty	Wykonawca składa w szczególności: 1. wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty, 2. wypełnione kolumny nr D, G, H oraz I załącznika nr 7 do SIWZ - Formularz cenowy
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1.1. dostawy po cenach niższych niż ustalone w umowie, z zastrzeżeniem warunków dotyczących jakości określonych w SIWZ i w umowie stosowanych przez producentów - w zakresie zmian cen określonych w załączniku nr 1 do umowy, 1.2. wprowadzenia odpowiedników spełniających wymagania określone w SIWZ, przy założeniu, że ich cena nie będzie wyższa od ceny jednostkowej - w zakresie zmian w treści załącznika nr 1 do umowy, w następujących przypadkach: 1.2.1. wycofania produktu z rynku, 1.2.2. zmiany nazwy produktu, 1.2.3. zaprzestania wytwarzania produktu, 1.2.4. wstrzymania produktu do obrotu, 1.2.5. zmiany producenta, 1.3. zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach przedmiotu umowy pod warunkiem, że cena jednostkowa nie ulegnie zwiększeniu, a tym samym maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego nie przekroczy wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy - w zakresie zmian wartości brutto w poszczególnych pozycjach określonych w załączniku nr 1 do umowy, 1.4. zmniejszenia przedmiotu umowy nie więcej niż o 25% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy. 2. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Termin płatności faktury
Kryt 2p	10
Adres strony internetowej siwz	www.wup.poznan
Adres uzyskania siwz	Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań
Data składania wniosków	30/04/2015
Godzina składania wniosków	10:30
Miejsce	Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Pomocy Technicznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
Czy unieważnienie	Nie
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak