Wykonanie oraz dostawa wraz z rozładunkiem materiałów promocyjnych, na potrzeby bieżącej działalności Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli

Data publikacji	2015-04-28
Data zakończenia	2015-05-07 12:00:00
Instytucja	Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Miejscowość	Kielce
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Materiały reklamowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	97504 / 2015
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	224620006
Adres strony internetowej siwz	http://bip.sejmik.kielce.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa wraz z rozładunkiem materiałów promocyjnych, na potrzeby bieżącej działalności Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli, w niżej określonym zakresie: a) Krawat jedwabny wraz z opakowaniem - 200 szt., b) Portfel damski wraz z opakowaniem - 60 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne. 5. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na materiały promocyjne oznaczeń (nadruków), zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający przekaże wykonawcy w formie elektronicznej wymogi graficzne odnośnie oznaczeń (nadruków) w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, a wykonawca przygotuje projekt graficzny, uwzględniający wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie. Projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji zamawiającego. Zamawiający dokona akceptacji projektów, w tym rozmieszczenia elementów graficznych w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania propozycji projektów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji w/w projektów graficznych. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania, wskazanej przez zamawiającego, odpowiedniej metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów. 7. Wykonawca zobowiązany będzie współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 8. Okres gwarancyjny dla materiałów promocyjnych (w tym naniesionych oznaczeń) wynosi 6 miesięcy od dnia odbioru przez zamawiającego. 9. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub faksem przez zamawiającego. 10. Cenę oferty wykonawca oblicza uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wypełniając rubryki tabeli zawartej w Formularzu cenowym - dodatek nr 2 do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty. Wyliczoną cenę wykonawca podaje w dodatku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty. W/w formularze muszą być wypełnione zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisane przez wykonawcę. 11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) zakresy (części) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 12. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 13. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy. 14. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 16. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 17. Miejsce dostawy i rozładunku: siedziba Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63, 25-002 Kielce

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Ulica	al. IX Wieków Kielc 3
Nr domu	3
Miejscowość	Kielce
Kod Pocztowy	25-516
Województwo	świętokrzyskie
Tel	41 3421901, 3421677, 3421576
Fax	41 3445265, 3445723
Internet	www.sejmik.kielce.pl
Regon	29101900500000
E-mail	marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Adres dyn zak	nie dotyczy
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	40
Wadium	Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę
Zaliczka	Nie
Wiedza	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Potencjał	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Zdolne	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Sytuacja	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz cenowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ, gdzie wykonawca oblicza cenę oferty oraz który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia)
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie dotyczących terminu wykonania umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności
Kod kryterium	B
Kryt 1p	85
Kryt 2	Termin dostawy
Kryt 2p	15
Adres strony internetowej siwz	http://bip.sejmik.kielce.pl
Adres uzyskania siwz	Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 347
Data składania wniosków	07/05/2015
Godzina składania wniosków	12:00
Miejsce	Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 213 (Kancelaria Ogólna)
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	nie dotyczy
Czy unieważnienie	Nie