Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi informatycznej dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze, polegającej na wykonaniu aktualizacji dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania Xpertis firmy Macrologic S.A. do najnowszej wersji oraz wdrożenie nowego oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
Zadanie nr 1 - Aktualizacja oprogramowania Xpertis
Zadanie nr 2 - Wdrożenie nowego oprogramowania
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Cześć II SIWZ.
OpisPrzedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania Xpertis firmy Macrologic S.A. do najnowszej wersji.
Aktualizacja dotyczy modułów:
Xpertis Kadry i płace, Xpertis Logistyka, Xpertis Informacja finansowa, Xpertis Analizy Finansowe, Xpertis Analizy HR, Xpertis Bankowość elektroniczna, Xpertis Kasa, Xpertis Środki trwałe, Xpertis RCP, Xpertis Finanse i księgowość
Wykonawca wykonując aktualizację powyższych modułów oprogramowania zobowiązany jest zachować indywidualne zmiany wprowadzone na potrzeby Zamawiającego. Aktualizacja oprogramowania Xpertis powinna obejmować co najmniej: przeniesienie do nowej wersji indywidualnych modyfikacji Zamawiającego, transfer danych, parametryzację po transferze, instruktaż użytkowników, asystę przy pracy na nowej wersji.
Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji na zaktualizowane oprogramowanie.
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę asysty technicznej przez okres 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wzór umowy jest integralną częścią niniejszego opisu przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest wdrożenie nowego oprogramowania, wg modułów: NUS (Zamówienia publiczne), Obieg dokumentów, Controlling, Obieg informacji (e-Sekretariat), Umowy, Serwis Pracowniczy,Wyposażenie
Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji dla wdrożonego oprogramowania.
Wykonawca przed rozpoczęciem prac zobowiązany jest wykonać analizę wdrożeniową, a po jej akceptacji przedstawić Zamawiającemu Plan wdrożenia określający zasady, warunki i terminy realizacji usługi.
Analiza wdrożeniowa powinna być wykonana w zakresie następujących procesów:
1) składanie, akceptacja i realizacja zamówień wewnętrznych (NUSy),
2) zarządzanie obiegiem faktur i wniosków elektronicznych,
3) budżetowanie i analiza budżetu,
4) obsługa ewidencji spraw w sekretariacie,
5) prowadzenie rejestru umów,
6) sporządzanie planów urlopowych, udzielanie urlopów oraz udostępnianie danych pracowniczych przez serwis www,
7) zarządzanie środkami BHP i mieniem powierzonym pracownikom.
Wykonawca zobowiązany przeprowadzić szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie wdrożenia poszczególnych modułów oprogramowania. Maksymalny czas przeprowadzenia szkoleń wynosi 13 dni.
Ponadto Wykonawca, przez okres wdrożenia, zobowiązany jest do przeprowadzenia asysty przy pracy na danych rzeczywistych podczas uruchomienia nowych modułów.
Wykonawca realizując przedmiot zamówienia musi zapewnić poprawną pracę (integrację) nowego oprogramowania z oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego, tj. Systemem Biletu Elektronicznego wdrożonego przez firmę R&G Plus Sp. z o.o., oprogramowaniem Xpertis firmy Macrologic S.A., programem Płatnik, programami bankowości elektronicznej oraz bramką rozliczeń elektronicznych Ministerstwa Finansów.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do modyfikacji i rozwoju oraz serwisowania oprogramowania Xpertis (np. umowa, porozumienie, autoryzacja z posiadaczem praw autorskich do oprogramowania Xpertis).
W procesie wdrożenia należy uwzględnić prowadzone równolegle prace związane z aktualizacją oprogramowania Xpertis.
Proces wdrożenia należy przeprowadzić ze szczególną ostrożnością, mając na uwadze strategiczne znaczenie wyżej wskazanych programów dla Spółki i ciągłość działania. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. w Jeleniej Górze
|
| Ulica |
ul. Wolności 145
|
| Nr domu |
145
|
| Miejscowość |
Jelenia Góra
|
| Kod Pocztowy |
58-500
|
| Województwo |
dolnośląskie
|
| Tel |
0-75 76 48 736
|
| Fax |
0-75 76 48 684
|
| Internet |
www.mzk.jgora.pl
|
| Regon |
02107346800000
|
| E-mail |
zampub@mzk.jgora.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Podmiot prawa publicznego
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
2
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
9
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Dla zadania 1 i 2
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca dołączy do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub
z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji dokumentu, metodą spełnia / nie spełnia
|
| Wiedza |
Dla zadania 1
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonanie aktualizacji oprogramowania Xpertis autorstwa firmy Macrologic S.A. - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potwierdzenie należytego świadczenia usług, dołączył dokumenty potwierdzające ten fakt - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji wykazu usług stanowiącego załącznik nr 3 i dołączonych dokumentów potwierdzających (np. referencje).
Każda kolejna usługa wskazana przez Wykonawcę w wykazie (nie wliczając usług wymaganych do spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) będzie dodatkowo punktowana przy ocenie ofert
Dla zadania 2
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat należycie wykonał, zrealizował, zakończył, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, których termin realizacji wynosił minimum 5 miesięcy, a ich przedmiotem było wdrożenie oprogramowania wspomagającego obsługę biurową firmy, poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potwierdzenie należytego świadczenia usług, dołączył dokumenty potwierdzające ten fakt - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji wykazu usług stanowiącego załącznik nr 3 i dołączonych dokumentów potwierdzających (np. referencje).
Każda kolejna usługa wskazana przez Wykonawcę w wykazie (nie wliczając usług wymaganych do spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) będzie dodatkowo punktowana przy ocenie ofert
|
| Potencjał |
Dla zadania 1 i 2
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienie, na potwierdzenie czego przedstawi pisemne oświadczenie,
z którego wynikać będzie, iż dysponuje przynajmniej jedną osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010, Nr 182, poz. 1228 j.t.) - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4.
|
| Sytuacja |
Dla zadania 1 i 2
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na potwierdzenie czego przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość co najmniej 300.000,00 (słownie: trzysta tysięcy złotych) - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie dokumentu, metodą spełnia / nie spełnia
W przypadku wygaśnięcia polisy Wykonawca zobowiązany jest do jej wznowienia na czas realizacji zamówienia.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Referencje poświadczające spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 SIWZ
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie, w przypadku:
1) Zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian
2) Zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub wystąpienia przyczyn technicznych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych należy rozumieć okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są niezależne od Stron i nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie, np. klęska żywiołowa, strajk. W sytuacji wystąpienie określonego przypadku termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody
3) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez Strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
90
|
| Kryt 2 |
Doświadczenie
|
| Kryt 2p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.mzk.jgora.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze
ul. Wolności 145,58-500 Jelenia Góra (pokój nr 26)
|
| Data składania wniosków |
18/05/2015
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze
ul. Wolności 145,58-500 Jelenia Góra
Sekretariat - pokój nr 21
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
