| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Urząd Komunikacji Elektronicznej
|
| Ulica |
ul. Kasprzaka 18/20
|
| Nr domu |
18/20
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
01-211
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
022 5349259, 5349169
|
| Fax |
022 5349341
|
| Internet |
www.uke.gov.pl
|
| Regon |
01751079400000
|
| E-mail |
m.nowak@uke.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja rządowa centralna
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
56
|
| Wadium |
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych), zgodnie z pkt 10 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie
|
| Wiedza |
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w ramach wykonanych lub wykonywanych usług, należycie wykonał:
a) co najmniej 2 (dwie) dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami wraz z jego integracją z elektroniczną skrzynką podawczą, przy czym co najmniej 1 (jedno) wdrożenie obejmowało zakresem instytucję posiadającą strukturę oddziałową - rozproszoną, o minimalnej liczbie 3 oddziałów oraz o łącznej liczbie co najmniej 300 (trzystu) użytkowników.
Przez strukturę oddziałową - rozproszoną Zamawiający rozumie strukturę instytucji posiadająca więcej niż jedną siedzibę, usytuowanych w różnych lokalizacjach, z których w każdej z siedzib dokonuje się czynności kancelaryjno - archiwalnych właściwych dla tej instytucji.
b) co najmniej 1 (jedną) dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami, bazującego na oferowanym oprogramowaniu i wykorzystującego co najmniej połowę funkcjonalności wymienionych przez Zamawiającego w pkt 19.5 SIWZ,
o wartości netto minimum 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).
Przez wdrożenie systemu należy rozumieć dostarczenie oprogramowania, konfigurację oraz uruchomienie zakończone przekazaniem systemu do użytkowania.
|
| Potencjał |
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie
|
| Zdolne |
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami (Zespołem Projektowym), które posiadają poniżej określone wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie:
a) Kierownik Projektu, posiadający:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Kierownika Projektu,
- w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), kierował co najmniej jednym projektem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami, zakończonym odbiorem systemu przez użytkowania,
- posiada znajomość metodyki zarządzania projektami,
b) Główny architekt posiadający:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami, potwierdzone pełnieniem funkcji Głównego Architekta przy realizacji co najmniej jednego odebranego systemu,
c) Specjalista posiadający:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie programowania z wykorzystaniem oferowanego oprogramowania.
Jedna wskazana w wykazie, o którym mowa w pkt 7.1.4) SIWZ osoba może potwierdzić spełnianie warunku tylko dla jednej wskazanej powyżej funkcji.
|
| Sytuacja |
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych).
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Wykonawca w wykazie zobowiązany jest do wskazania usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w III.3.2) Ogłoszenia tj. wskazania usług spełniających poniżej określone wymagania:
a) co najmniej 2 (dwóch) dostaw i wdrożeń systemu elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami wraz z jego integracją z elektroniczną skrzynką podawczą, przy czym co najmniej 1 (jedno) wdrożenie obejmowało zakresem instytucję posiadającą strukturę oddziałową - rozproszoną, o minimalnej liczbie 3 oddziałów oraz o łącznej liczbie co najmniej 300 (trzystu) użytkowników.
Przez strukturę oddziałową - rozproszoną Zamawiający rozumie strukturę instytucji posiadająca więcej niż jedną siedzibę, usytuowanych w różnych lokalizacjach, z których w każdej z siedzib dokonuje się czynności kancelaryjno - archiwalnych właściwych dla tej instytucji.
b) co najmniej 1 (jedna) dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami, bazującego na oferowanym oprogramowaniu i wykorzystującego co najmniej połowę funkcjonalności wymienionych przez Zamawiającego w pkt 19.5 SIWZ,
o wartości netto minimum 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).
Przez wdrożenie systemu należy rozumieć dostarczenie oprogramowania, konfigurację oraz uruchomienie zakończone przekazaniem systemu do użytkowania.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1) formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ,
2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
3) pełnomocnictwo w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji,
4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy,
5) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w ogłoszeniu - w pkt III. 4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty,
6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,
7) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego w pkt III.3.5) ogłoszenia warunku,
8) jeżeli kwoty w dokumentach wymienionych w pkt III.4.1) ogłoszenia podane zostaną w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca zobowiązany jest dokonać ich przeliczenia na złote według średniego kursu NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych,
9) opis rozwiązania funkcjonalności Systemu DMS wskazanych w tabeli w pkt 19.5 SIWZ.
Uwaga: Wymagany termin świadczenia usługi serwisu i wsparcia technicznego - minimum 6 miesięcy od dnia Odbioru Końcowego Systemu DMS.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
40
|
| Kryt 2 |
Funkcjonalności Systemu
|
| Kryt 2p |
50
|
| Kryt 3 |
Długość okresu serwisu i wsparcia technicznego
|
| Kryt 3p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.uke.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Komunikacji Elektronicznej, 01-211 Warszawa, ul. Kasprzaka 18/20, pok. 314 lub na stronie internetowej Zamawiającego
|
| Data składania wniosków |
14/09/2015
|
| Godzina składania wniosków |
14:00
|
| Miejsce |
Urząd Komunikacji Elektronicznej, 01-211 Warszawa, ul. Kasprzaka 18/20, pok. 314 lub na stronie internetowej Zamawiającego
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Realizacja zamówienia, następuje częściowo poprzez dofinansowanie Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach VII Osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego - BAK.WZP.231.27.2015
|
| Czy unieważnienie |
Tak
|
