Modernizacja sali konferencyjnej 300 znajdującej się w budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie, obejmująca swoim zakresem wymianę sprzętu multimedialnego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami, wymianą wyposażenia meblowego oraz pracami remontowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia

Data publikacji	2015-10-01
Data zakończenia	2015-10-09 09:00:00
Instytucja	Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych
Miejscowość	Koszalin
Województwo	zachodniopomorskie
Branża	Meble konferencyjne, Telewizyjny sprzęt projekcyjny, Urządzenia multimedialne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	143669 / 2015
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	386534001, 323212001, 323220006, 391530009, 452625006, 454421008, 454530007
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.koszalin.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sali konferencyjnej 300 znajdującej się w budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie, obejmująca swoim zakresem wymianę sprzętu multimedialnego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami, wymianą wyposażenia meblowego oraz pracami remontowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia składa się z następujących etapów: I ETAP: Prace remontowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE I obejmuje co najmniej: 1. Wykonanie dwóch podestów (podest główny i podest dla mediów), 2. Prace remontowe i wykończeniowe w zakresie naprawy tynków, podłóg po przepustach wraz z malowaniem ścian całej sali konferencyjnej, 3. Renowację parkietu. II ETAP: Dostawa i montaż opisanego poniżej sprzętu multimedialnego oraz wyposażenia meblowego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami. Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE II obejmuje co najmniej: 1. Dostawę i montaż systemu projekcji wraz z urządzeniami opisanymi poniżej, umożliwiający czytelny przekaz materiałów przygotowanych na różnych nośnikach (komputer przenośny, płyta DVD, Bluray itp.) 2. Dostawę i montaż systemu nagłośnienia wraz z urządzeniami opisanymi poniżej, umożliwiający przekaz mowy i podkładów muzycznych podczas prezentacji w sali sesyjnej, 3. Dostawę i montaż systemu sterowania urządzeniami wraz z urządzeniami opisanymi w SIWZ, umożliwiający dostosowanie projekcji oraz kontrolę nad elektronicznymi urządzeniami wyposażenia sali sesyjnej, 4. Wykonanie sieci strukturalnej oraz Wi-Fi, umożliwiającej łatwy dostęp do zasobów sieciowych urzędu oraz sieci internet Wi-Fi dla uczestników spotkań, sesji itp., 5. Dostawę i montaż zestawu kamer i urządzeń do realizacji transmisji audio-video z obrad w sieci Internet umożliwiający realizacje transmisji - na żywo- z sali konferencyjnej z automatycznym bezobsługowym sterowaniem, 6. Zmodernizowanie aktualnie użytkowanego przez Urząd Miejski w Koszalinie systemu do zarządzania obradami, umożliwiającym przeprowadzanie głosowań oraz dyskusji, 7. Dostawę i montaż systemu dystrybucji dokumentów, umożliwiający elektroniczną dystrybucję materiałów związanych z sesją/komisją do Radnych, 8. Dostawę i montaż systemu wyświetlania spotkań wraz z urządzeniem opisanym w SIWZ, 9. Dostawę i montaż mebli konferencyjnych, zgodnie z umieszczonym w SIWZ opisem. III ETAP: Przeprowadzenie szkoleń dla wskazanych przez Zamawiającego użytkowników systemu. Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE III obejmuje co najmniej : 1) Szkolenie 24 radnych, przewodniczącej rady, administratora systemu oraz 1 pracownika Biura Rady . 2) Szkolenie trzech operatorów i przewodniczącej. 3) Szkolenie 3 osób sporządzających protokoły z sesji a korzystających z dźwiękowych zapisów cyfrowych sesji. 4) Udział pracownika Wykonawcy w trzech pierwszych sesjach Rady Miejskiej w Koszalinie po wykonanej modernizacji.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych
Ulica	ul. Adama Mickiewicza 26
Nr domu	26
Miejscowość	Koszalin
Kod Pocztowy	75-004
Województwo	zachodniopomorskie
Tel	094 3488600 w. 4655
Internet	www.bip.koszalin.pl
Regon	00059065100000
E-mail	Aleksandra.Starzynska@um.man.koszalin.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Adres dyn zak	nie dotyczy
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	23/11/2015
Wadium	Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100)
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP
Wiedza	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem (zakończone) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie głównych dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, polegających na zrealizowaniu co najmniej: - 1 dostawy lub modernizacji istniejącego systemu do zarządzania obradami wraz z dostawą sprzętu multimedialnego o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł; - 1 dostawy wraz z montażem mebli o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł UWAGA! Zamawiający uzna również za spełnienie warunku wykonanie powyższych dostaw jako jedno zadanie - wykonane w ramach jednej umowy, przy założeniu że wartość dostawy lub modernizacji istniejącego systemu do zarządzania obradami wraz z dostawą sprzętu multimedialnego wynosi co najmniej 200.000,00 zł a wartość dostawy wraz z montażem mebli wynosi co najmniej 100.000,00 zł. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia.
Potencjał	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP
Zdolne	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP
Sytuacja	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Zwiększenie ilości udziału pracownika Wykonawcy w sesjach Rady Miejskiej w Koszalinie po wykonaniu modernizacji
Kryt 2p	10
Adres strony internetowej siwz	www.bip.koszalin.pl
Adres uzyskania siwz	Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, I piętro, pokój nr 22
Data składania wniosków	09/10/2015
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, I piętro, pokój nr 22
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	nie dotyczy
Czy unieważnienie	Nie