Dostawa artykułów biurowych, papieru, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących oraz materiałów archiwizacyjnych, z podziałem na 4 części

Data publikacji	2015-11-16
Data zakończenia	2015-11-27 11:00:00
Instytucja	Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Miejscowość	Poznań
Województwo	wielkopolskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe, Drobny sprzęt biurowy
Szczegóły
Numer ogłoszenia	166329 / 2015
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301920001, 301976002, 301976428, 301251002, 301251105, 301976105
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.powiat.poznan.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Dostawa artykułów biurowych, papieru, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących oraz materiałów archiwizacyjnych, z podziałem na 4 następujące części: 1) Część nr 1 - Artykuły biurowe; 2) Część nr 2 - Papier; 3) Część nr 3 - Materiały eksploatacyjne do urządzeń kopiująco-drukujących; 4) Część nr 4 - Materiały archiwizacyjne Opis 1. Dostawa artykułów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu. Zamówienie będzie realizowane do wykorzystania kwoty 55.000,00 zł brutto. 2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca: 1) zaproponował materiały fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w nienaruszonych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, najwyższej jakości, 2) w celu potwierdzenia, że zaproponowane materiały równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, załączył do oferty szczegółowy opis techniczny oferowanego asortymentu potwierdzający posiadanie wszystkich wymaganych parametrów oraz zdjęcie (wydruk na papierze), 3) zaproponował termin dostawy nie dłuższy niż 3 dni robocze1. Dostawa papieru dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poznaniu. Zamówienie będzie realizowane do wykorzystania kwoty 52.000,00 zł brutto. 2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca: 1) zaproponował materiały fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w nienaruszonych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, najwyższej jakości, 2) zaproponował termin dostawy nie dłuższy niż 3 dni robocze1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poznaniu. Zamówienie będzie realizowane do wykorzystania kwoty 135.000,00 zł brutto. 2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca: 1) zaoferował materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte), nie noszące znamion otwierania, zawierające, co najmniej: numer katalogowy produktu, nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta, wolne od wad technicznych i prawnych, 2) w trakcie realizacji zamówienia dostarczał materiały eksploatacyjne posiadające datę ważności / przydatności do użytku przez okres min. 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a informacja o tej dacie winna znaleźć się na jednostkowym opakowaniu materiału eksploatacyjnego. Ponadto dostarczane materiały nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. Informacja ta winna widnieć na opakowaniu, 3) zaoferował dla urządzeń objętych gwarancją producenta (pozycje kalkulacji cenowej nr 7, 10-16, 21-28, 30-40), wyłącznie oryginalne tonery, atramenty, bębny, taśmy separatory oraz rolki, 4) w celu potwierdzenia, że zaproponowane materiały równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, załączył do oferty: specyfikację, która w sposób niebudzący wątpliwości wskazuje producenta zaoferowanego materiału eksploatacyjnego oraz która potwierdza, że zaoferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe co produkt oryginalny. Specyfikacja ta zawierać powinna co najmniej następujące informacje o zaoferowanym materiale eksploatacyjnym: oznaczenie jakiego oryginalnego produktu jest zamiennikiem, nazwę i typ urządzenia, do którego jest przeznaczony, potwierdzenie, że jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, zdjęcie umożliwiające identyfikację zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (wydruk na papierze), dokumenty poświadczające jakość i wydajność oferowanych produktów równoważnych, tj.: raporty z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla materiałów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla materiałów kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy czarnych, ISO/IEC 24712 dla tuszy kolorowych, certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001 dla producentów materiałów równoważnych, 5) zaproponował termin dostawy nie dłuższy niż 3 dni robocze1. Dostawa materiałów archiwizacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poznaniu. Zamówienie będzie realizowane do wykorzystania kwoty 38.000,00 zł brutto. 2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca: 1) zaproponował materiały fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w nienaruszonych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, najwyższej jakości, 2) w celu potwierdzenia, że zaproponowane materiały równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, załączył do oferty szczegółowy opis techniczny oferowanego asortymentu potwierdzający posiadanie wszystkich wymaganych parametrów oraz zdjęcie (wydruk na papierze), 3) zaproponował termin dostawy nie dłuższy niż 3 dni robocze

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Ulica	ul. Jackowskiego 18
Nr domu	18
Miejscowość	Poznań
Kod Pocztowy	60-509
Województwo	wielkopolskie
Tel	061 8410500
Fax	061 8480556
Internet	www.bip.powiat.poznan.pl
Regon	63127678800000
E-mail	zp@powiat.poznan.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	4
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/12/2016
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: Część nr 1 - 1.200,00 zł; Część nr 2 - 1.100,00 zł; Część nr 3 - 3.000,00 zł; Część nr 4 - 700,00 zł
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Ocena spełnienia przedmiotowego warunku, w zakresie każdej części, zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia;
Wiedza	Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w zakresie każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch zamówień, z których każde obejmuje swoim zakresem dostawę: a) Część nr 1 - artykułów biurowych o wartości minimum 40.000,00 zł brutto, b) Część nr 2 - papieru o wartości minimum 40.000,00 zł brutto, c) Część nr 3 - materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących o wartości minimum 100.000,00 zł brutto, d) Część nr 4 - materiałów archiwizacyjnych o wartości minimum 20.000,00 zł brutto. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia;
Potencjał	Ocena spełnienia przedmiotowego warunku, w zakresie każdej części, zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia;
Zdolne	Ocena spełnienia przedmiotowego warunku, w zakresie każdej części, zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia;
Sytuacja	Ocena spełnienia przedmiotowego warunku, w zakresie każdej części, zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykonawca jest zobowiązany wskazać w przedłożonym wykazie lub złożonych poświadczeniach usługi, których zakres określony został w Sekcji III ust. 3.2) ogłoszenia, odpowiednio do części zamówienia, na którą Wykonawca zamierza złożyć ofertę
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	W przypadku zaoferowania produktów równoważnych: W zakresie części nr 1 i 4: szczegółowy opis techniczny oferowanego asortymentu potwierdzający posiadanie wszystkich wymaganych parametrów oraz zdjęcie (wydruk na papierze). W zakresie części nr 3: 1) specyfikację, która w sposób niebudzący wątpliwości wskazuje producenta zaoferowanego materiału eksploatacyjnego oraz która potwierdza, że zaoferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe co produkt oryginalny. Specyfikacja ta zawierać powinna co najmniej następujące informacje o zaoferowanym materiale eksploatacyjnym: oznaczenie jakiego oryginalnego produktu jest zamiennikiem, nazwę i typ urządzenia, do którego jest przeznaczony, potwierdzenie, że jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, zdjęcie umożliwiające identyfikację zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (wydruk na papierze); 2) dokumenty poświadczające jakość i wydajność oferowanych produktów równoważnych, tj.: raporty z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla materiałów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla materiałów kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy czarnych, ISO/IEC 24712 dla tuszy kolorowych, certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001 dla producentów materiałów równoważnych.
Inne dokumenty	1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz ze szczegółową kalkulacją cenową, oddzielnie do każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca zamierza złożyć ofertę; 2) dokument potwierdzający wniesienie wadium; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba; b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku przedłużenia terminu obowiązywania umowy, gdy Zamawiający w okresie do dnia 31.12.2016 r. nie wykorzysta kwoty, którą przeznaczył na realizację zamówienia w zakresie poszczególnych części; 2. Wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie w przypadku: 1) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.), 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Jeżeli zmiany powyższe będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia. 3. Dopuszcza się nieistotne zmiany w umowie oraz te, które Zamawiający przewidział i zawarł w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. możliwość zmian, korzystnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Adres strony internetowej siwz	www.bip.powiat.poznan.pl
Adres uzyskania siwz	1) ww. strona internetowa; 2) Siedziba Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, pok 103A; 3) przesłanie na Wniosek Wykonawcy listem poleconym
Data składania wniosków	27/11/2015
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Kancelaria Starostwa Powiatowego w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, pok. 002
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Nie dotyczy
Czy unieważnienie	Nie